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医院管理新利器!RFID技术助力医疗耗材精准高效管理

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当前,医疗机构面临药品过期、召回、货架空置、产品错放、库存不足等问题。这些问题导致医院耗材管理效率低下、患者护理不足、医护人员苦恼。
为了应对世界各地医疗保健系统面临的压力,医疗保健组织迫切寻求新技术来提高效率、降低成本、节省时间并提高患者安全。射频识别(RFID)技术为医疗行业提供了新的机遇。

近日,斯科信息医疗耗材管理解决方案在广东省某医院成功实施。项目解决方案采用超高频RFID自动识别技术,对每一种甚至每类耗材进行编号,自动扫描识别耗材信息,跟踪耗材的使用流程,并与后台数据库连接,可实现对医疗耗材品的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能产品。可实时动态显示耗材库存、使用情况和缺货信息,实现耗材申请、采购、补货的精益化管理,减少医院的人力投入。医护人员无需一一发放耗材,使医院耗材管理更加精准高效。

广东省某医院是一所大型综合性三级公立医院,是广东省重要的区域医疗中心。斯科信息根据医院的发展规划和实际医用耗材配送需求,与医院及HIS系统协作,为医院定制斯科信息医疗耗材解决方案,并将斯科信息的配套设备投入医院,进行安装、调试。当斯科信息医疗耗材解决方案落户医院后,极大提升了医院的医疗管理效率和服务水平,推动医院精细化管理。
在深化医疗改革和医院大力推进精细化管理的背景下,如何确保临床医用耗材的安全有效应用,真正节省医院支出已成为不少医院运营与管理面临的挑战之一。斯科信息经过多年探索,形成了业内当先的医院内医疗耗材管理解决方案,该方案针对医疗耗材常见的品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、以及在日常管理的各种问题而设计,并通过场景化设计、新技术赋能,将斯科信息RFID医疗耗材管理设备与医院HIS系统打通,全面优化院内耗材管理流程,提升医院耗材信息化建设水平。

斯科信息医疗耗材管理设备入驻广东省某医院后,既帮助院方解决了传统耗材管理中耗材易丢失、医用物资管理不安全、医务工作人员效率低、医院耗材管理不透明、管理成本高等问题,助力医院降本增效,提升医院医用耗材信息化管理水平;同时系统对耗材入库、出库、使用等一系列环节严格把关,精确控制,流向100%可追溯管理,构建完整的院内耗材管理闭环,规避耗材使用风险,保障患者和医院的权益,改善医疗质量,下面来介绍斯科信息为该医院出的医疗耗材管理具体操作方案。
、医疗耗材库房智能管理方案

针对医疗耗材库房管理解决方案,斯科信息利用物联网技术对耗材库房的耗材进行标识和管理,结合射频识别技术(RFID)、传感技术、数据加密技术、计算机网络技术、无线通讯技术、自动控制技术等先进技术,该方案应用到斯科信息RFID医疗智能货架、自助结算台、RFID通道门禁、RFID工作站等。有效提升了院方的管理效率,又降低了采购与库存支出,基于数据采集与软件库存记录和领用状况的结合,能够实时核对并校准库房内耗材的库存状况。这样一来,医院方面可以随时掌握库存情况,避免了由于盘点延误而引发的物品短缺或浪费问题,从而确保物品的及时供给及品质保障。
1、耗材领用正规操作流程

每个消耗品都有一个RFID 标签号。对于斯科信息RFID医疗智能货架上放置的耗材,医护人员可以通过自助结账终端查询所需耗材在RFID医疗智能货架上的位置及数量。从RFID医疗智能货架上取出所需耗材,在自助结账柜台扫描识别耗材信息,完成耗材检索流程。

附着在每个消耗品上的 RFID 标签连接到安装在天花板上的RFID访问控制器。当耗材离开耗材管理仓库时,RFID通道门会自动读取出库耗材归集信息。解决了医用耗材管理系统对耗材的进出、使用等一系列环节实行严格精准的控制,流向100%可追溯。构建院内耗材管理完整闭环,规避耗材使用风险,保护患者和医院权益,提高医疗质量,帮助医院降本增效,提高医院医用耗材信息化管理水平。

2、耗材领用非法操作

领用的耗材没有通过自助结账终端的扫描和登记信息,当耗材离开耗材管理仓库时,RFID通道门禁会自动识别该耗材未经过正规操作流程使用,并实施报警提示,从而帮助院方解决了传统耗材管理中耗材易丢失、医用物资管理不安全、医院耗材管理不透明、管理成本高等问题。
、RFID高值耗材柜管理方案
1、RFID高值耗材管理柜介绍

高值耗材智能柜是利用物联网技术对耗材进行标识和管理,结合射频识别技术(RFID)、传感技术、数据加密技术、计算机网络技术、无线通讯技术、自动控制技术等先进技术,对高值耗材从一级库到二级库再到临床使用的全生命周期进行实时动态追踪和信息处理。通过斯科信息自动化智能管理方案,医院能够实时监控高值耗材的使用情况、库存状态以及物流情况,提高管理效率和精准度,确保高值耗材的合理利用,避免浪费和缺货现象,为院方的高值医疗耗材提供了前所未有的实时、高效监测与管理服务。

2、功能特色
(1)权限管理
多种登录方式:人脸识别、密码识别、指纹识别、刷卡等功能设置人员登录权限,作业信息可追溯。

(2)智能存取
采用超高频RFID技术,自动识别贴有RFID标签的医疗高值耗材,关门自动盘点。
(3)智能盘点
智能自动实时快速批量扫描盘点,掌握智能柜内实际高值耗材各品规、数量、效期信息。
(4)实时监控
集成高清摄像头,全方位监控、远程监控、温湿度监控,可实时监控耗材的每次取放,非法报警事件进行录像追溯;异常事件信息系统会自动报警,保重运行的安全与稳定性。
(5)盘点速度快
RFID快速批量读取,单次扫描时间3秒以内,读取准确率达99.9%。

(6)管理功能强大
每种耗材的申请、采购、验收、领取、使用、报废过程后台可以记录和查询;耗材领用或归还后,关闭柜门自动扫描读取,无需人工扫描。
(7)18.5寸触控大屏
实时动态显示耗材库存、使用和缺货信息,实现耗材申领、采购、补充的精益化管理。
(8)使用方便
采用玻璃门设计,耗材库存情况直观,底部滑轮设计,移动使用方便。
(9)自由搭配组合
主柜、辅柜分开配置,多辅柜级联。层间距、盒间距可根据耗材包装尺寸调整。

3、RFID高值耗材管理柜工作流程

在耗材的使用过程中,针对入库,出库,使用,归还等每一个环节,使用斯科信息医疗高值耗材柜自动扫描耗材上的RFID标签,将RFID标签所代表的高值耗材产品信息,操作时间,操作人员,操作类型等上传到后台服务器和SPD系统,后台服务器和SPD系统记录并存储。

■ 取耗材流程:医护人员通过刷卡、人脸识别等方式登陆→开门直接取出耗材→取走直接关门→智能柜识别耗材,自动盘点→数据自动更新至系统后台。
■ 存耗材流程:医护人员通过刷卡、人脸识别等方式登陆→开门直接放入耗材→放好直接关门→智能柜识别耗材,自动盘点→数据自动更新至系统后台。
4、适用场景

斯科信息RFID高值耗材柜分布于囊括妇科、胸外科、泌尿外科、泌尿公共、耳鼻喉科、胃肠外科、肝胆外科、口腔科、普外科、烧伤科、小儿外科等多个科室的耗材管理。

RFID高值耗材柜解决了传统人为监管手段的不足,为医院、监管部门、供货商提供了全新的技术手段,有助于保障耗材安全性,院内流通可靠性、消费者使用安全,可加快流通效率;及时补货,减少库存,减少人为差错所需的成本,提高管理效率。
5、规格参数
截至到目前,全国已有几十家医院在使用斯科信息的医疗耗材管理方案,且运行稳定可靠,通过耗材管理的流程优化,全面提升耗材使用记录、库存监管、耗材供应等环节中的智能化、信息化水平,帮助医院实现了耗材精细化、精益化、规范化管理。

斯科信息将继续以客户为中心,持续迭代先进技术与方案,助力医院管理的智慧化升级,推出更多的智慧管理产品和系统,全方位的满足医院对于医疗物资智慧管理的需求。面向未来,斯科信息将持续与各方合作共赢,积极推动技术、产品、模式创新,不断提升医疗物资智慧化管理水平,助力“智慧管理”在医院的全面落地。

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