策划公司年会抽奖活动中最常见的十几种问题，看你的有没有在其中

2024年年会活动各大公司已经如火如荼的开始准备中了，在年会抽奖这个环节上不同的的公司可能都会有各种不同的需求，比如有的想要扫码抽奖、有的需要导入数据抽奖；有些需要将名单进行分组，不同的分组抽取不同的奖项；有些特殊奖品需要特殊化处理的等等。类似于过滤重复中奖这种作为抽奖产品的最基础功能，这里已不做介绍跟讨论。

而且每个策划人员在过程中可能领导老板会提出很多的需求，但是老板给的预算很少。

作为一个差不多连续十年提供年会抽奖互动技术支持的平台，看看针对这些常见的需求有哪些解决方案呢。

1、抽奖方式上不同的要求。

这是第一个也是最常见的一个问题，有些需要大家扫码参与的、有些不需要扫码是需要导入名单的、有些想提前收集照片，然后通过照片抽奖等等，相对来说这种也是最好解决的一种方式。

解决方案：提供多种不同形式的抽奖产品即可。

不管是扫码、导入数据、导入照片还是所有人同时参与抽、还是每个人单独进行抽都有对应的产品可以满足。

2、名单分组，不同的奖项需要从不同的用户群体中抽取。

这也是各大年会上经常出现的一个需求，有些年会可能不光有公司员工，可能还会有邀请一些嘉宾、供应商等等外部人员，这时候就需要将所有参与抽奖的人员进行分组，不同的奖项可能要从不同的用户组里面抽取。

解决方案：通过用户分组即可，不管是扫码参与的还是后台批量导入的都可以实现分组。

1）手动分组：针对导入名单、导入照片这种导入的时候就可以按照后台的要求分好组，然后在奖项里面就可以设置从不同的组里面抽取。

如果是扫码参与的又没有提前收集的用户名单的话，这种也需要手动在后台进行分组。后台先建好分组，然后把对应的用户拉到组里面即可。

2）自动分组：这种主要是扫码参与的这种抽奖方式。需要提前收集好所有参与人的名单，并将名单分好组导入到后台。用户扫码参与的时候需要填写一个信息比如姓名、电话等跟后台提前导入的数据进行验证匹配，并且实现自动将用户分到对应的组里面。这种方式下用户手机参与端是没有任何感知的。

3、同时使用了多个抽奖产品和互动游戏抽奖，还需要满足每个人都只能中奖一次。

正常使用单个抽奖产品系统都是会自动过滤重复中奖的，但是这种是同时使用多个抽奖产品，最常见的就是使用了一个大屏头像滚动抽奖产品，又玩了几个不同的游戏进行抽奖，还要满足用户在游戏里面如果中奖了在其他抽奖或者游戏里面就不能再中奖的。

解决方案：多产品联动生效的中奖唯一。

针对这种场景其实也很简单，只需要打开后台一个“中奖唯一”开关既可，分为：全局唯一、抽奖功能唯一、游戏功能唯一等三种类型。

全局唯一是所有产品生效、抽奖功能唯一是同时使用多个抽奖产品时生效、游戏功能唯一的话是同时使用多个游戏的时候生效。

4、只有公司员工才可以参与抽奖。

很多时候年会开展都是在酒店等场所进行的，用大屏扫码滚动抽奖的话，害怕一些外部人员扫码进来的，这种情况下就需要只能公司员工才可以扫码进来参与的。

解决方案：提前导入员工信息扫码的时候进行验证。

提前收集好所有员工的信息比如姓名、电话、工号等任意一种数据即可，用户在扫码的时候需要填写其中一个信息，跟后台导入的数据匹配即可签到成功，否则就签到失败。后台在奖项编辑设置里面抽奖用户从签到成功用户里面抽取既可完美的解决这种问题。同时还可以同步实现显示员工的座位号、餐桌号等信息。

5、一次性抽多个奖项。

正常抽奖都是一次抽一个奖品，但是有些情况下我们是需要一次性多个奖项一起抽。

解决方案：正常抽奖产品后台添加好奖项以后，这里会多出一个“抽奖轮次”。轮次可以可以设置选取多个奖项在一轮里面。如果要抽取多轮的话再继续添加轮次即可，这样就可以实现一次可以抽取多个奖项了。

6、使用微信扫码抽奖这种产品抽奖，但是有少部分人员是没有微信的无法参与。

这种情况在一些外企或者一些大型工厂类的企业比较常见。有些外企嘉宾人员可能没有微信，一些工厂里面年龄比较大的工人可能也没有不会使用微信，但是为了抽奖的公平性还是需要把这些人员数据添加上去的。

解决方案：其他人员正常扫码参与，这少部分人员后台通过手动添加或者导入的方式来实现。

如果少部分可以直接后台活动数据里面手动添加，可以实现跟正常扫码进去的用户一样的效果，可以添加头像和姓名昵称等数据。如果人员较多也可以批量导入实现。

7、扫码后头像滚动抽奖的时候需要同时显示比如姓名、工号、部门、区域等信息。

这种也是比较常见的一种需求，就是需要滚动抽奖的时候同时显示其他一些表单数据信息。

解决方案：扫码参与抽奖的话需要用户扫码的时候填写这些数据信息，并且在表单设置里面勾选上“大屏显示”就可以轻松实现。

8、既想用大屏头像滚动抽奖这种效果，但是不想用户扫码参与，需要自己导入名单的。

正常大屏头像都是通过用户微信扫码参与，获取用户的头像和昵称数据进行滚动的，大屏上效果相对来说更加美观大气。

解决方案：将用户的数据和头像当作用户批量导入即可。

所有的头像滚动抽奖产品也是支持手动批量导入的，只不过这里面稍微难处理的是用户的头像问题。如果说有收集用户的头像数据那么可以直接使用真实的头像，如果没有头像的话我们也可以提供龙年主题的卡通随机头像作为用户的头像。

9、通过其他非微信应用扫码参与的。

有些跨国公司需要所有员工都可以扫码参与，但是部分地区的员工是没有微信的，但是还想要他们可以统一的扫一个二维码参与进来。同样的场景也适用于使用其他比如钉钉、飞书等其他应用的。

解决方案：通过浏览器模式访问。

后台可以开启通过浏览器模式访问的方式，系统可以自动识别如果是微信扫码的自动通过微信授权流程进去，如果是通过其他应用打开的默认进浏览器模式，在浏览器模式用户手动上传头像和设置昵称以后即可正常参与抽奖和互动的。

10、全国区域性公司需要每一轮从一个不同的区域公司来抽取。

解决方案：这种其实跟上面的分组是一样的，还是给所有用户分好组，每一轮设置从不同的用户组里面抽取即可。

11、部分特殊奖品需要特殊化处理的。

解决方案：可以添加特殊名单

12、中奖核销。

部分活动需要现场能够及时完成核销的。

解决方案：后台提供的有扫码核销的功能，后台在全部用户里面给部分用户设置为管理员用户，通过管理员用户的微信去扫描中奖用户的核销二维码即可完成快速的核销。

13、中奖通知发送。

用户中奖后需要主动给用户发送中奖消息通知的。

解决方案：这种发消息通知的只能适用于扫码参与的这种，后台可以开启消息通知，可以通过微信提供的模板消息、订阅消息等两种方式给用户发送中奖消息通知。

上面这些问题都是我们在多年活动中总结出来最常见的一些需求问题，其他还有些小众的需求的问题这里暂时就不做详细的介绍了，如果您还有其他特殊的需求无法解决的也可以联系我们hi现场互动系统的工作人员。

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