ID:内审师修行与实战
内审知识——内审人员的主要沟通对象有哪些?沟通内容?
沟通,对任何人来说,都很重要!
工作上的沟通能促进信息的流转、知识的传播、灵感和智慧的触发与碰撞。
内审工作也一样,沟通既是获取线索和证据的重要渠道,也是业务开展的主要推手。
沟通方式很多种:口头、书面、多媒体、邮件、会议等等。本文不再多议沟通方式,重点聊下沟通对象和沟通内容。
一、治理层
治理层主要是股东、董事会以及下属各种委员会,也可以包括总经理。
审计人员与他们的沟通主要也是战略层面的,如:企业经营目标、对审计工作的期待、企业文化氛围、公司战略计划、风险整体偏好等。
二、与管理层沟通
管理层,一般是总经理以下的各类中、高级管理人员。
沟通内容:经营目标、经营计划、内控措施、风控措施、具体管理思路,以及他们关注的主要业务和风险。
开展审计业务时,主要沟通审计报告,以及对审计建议的接受度、整改措施等。
三、与被审计单位沟通
被审计单位:可以是公司、也可以是一个部分,也可以是一个业务模块。
主要沟通他们具体业务的经营情况:执行情况、风控措施、合规管理等。
审计业务中:从审计计划、资料搜集、审计结论和建议,以及审计整改,都需要沟通。
四、与业务具体经办人沟通
业务经办人:某岗位或某人,有主要经办人,次要经办人和辅助人员。
主要沟通业务现状、具体的操作情况、业务中的问题解释、以及搜集具体的审计证据。
五、与技术专家们的沟通
专家:各个专业口的权威人士,包括财务、营销、设计等专业口,也包括风险管理、质检专家、运营官等监督管理人员。
主要是为获取相关权威的专业知识,理解业务开展、理解业务标准,评价审计发现的价值、审计发现问题的严重程度等。
六、与上任或其他类似业务的审计师沟通
内部审计师:经验丰富的内审同事。
沟通历史的审计发现,业务风险点,审计方法与程序,以及经验指导。
共同审计某业务时,可以避免业务重复和冲突,也可以相互支持共同完成任务。
七、与业务活动的外部单位沟通
外部单位:供应商、客户、银行等外部单位。
一方面的函证业务的真实性,另一方面是获取相关业务开展中的证据。
注意:内审师应注意保密性,如非投诉举报类的业务,最好由对口业务部门的人员共同参与。
八、与外部审计师沟通
外部审计师:主是会计师事务所,也可能是税务所或咨询机构。
沟通的主要目的:监督他们的工作;获取和分享双方的工作成果,避免重复性工作;获取外部专业人员的独到见解。
结语
审计过程中,会遇到各式各样的人,你采取的沟通方式也要因人而异,说白了:见人说人话,见鬼说换话,其目的就一个:更有效开展审计工作。
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