中国是世界最大的商务旅行市场,随着中国企业差旅行为的日益频繁及差旅费用的不断攀升,差旅成本已经成为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。越来越多的中小企业对差旅管控提出了更高的要求,更加注重降本增效。驿程差旅是一家专注于企业数字化差旅管理的平台,旨在帮助企业降低差旅成本、提高差旅效率和管理水平。
驿程差旅致力于为企业提供完善的费控系统解决方案,通过整合多种资源和技术手段,从显性成本和隐性成本两个角度出发,实现双重精细化管控。
显性成本
差旅资源超低价:驿程差旅聚合全国范围内机票、酒店、火车票、企业用车等多种差旅资源,为中小企业提供更低的价格和更多的优惠。平台比较各家供应商的价格、航班/酒店信息和评分,为企业提供最优的选择,帮助企业降低各项差旅资源预订费用。
差旅费用精细化管控:驿程差旅研发一套完整的差旅费用管控机制,包括预算设定、差标管理、费用审核和数据分析等功能。通过对员工差旅预算的合理设定和实时的费用审核,帮助企业降低不必要的差旅费用支出。
报销流程优化:驿程差旅通过整合差旅资源,实现员工出差免垫资、免发票、免报销,避免传统差旅数目繁多的发票整理,直接线上统一结算、统一支付,减少人工处理时间和出错率。同时,驿程还可以对差旅数据进行智能分析,帮助企业发现费用支出的潜在问题,并提供相应的改进建议。
隐性成本
差旅效率提升:驿程差旅通过提供一站式的差旅服务,包括行程规划、预订、报销等环节的整合,极大地提高了差旅的效率。员工可以快速地选择最优的出行方案,避免了因繁琐的预订流程而导致的时间浪费,提升了工作效率。
人力成本节约:传统的差旅管理往往需要大量的人力投入,包括行政人员的预订、核算,以及财务部门的报销审核等。而驿程差旅通过数字化的管理平台,实现了差旅管理的自动化和标准化,大大降低人力成本的投入。
数据分析与管理决策:驿程差旅通过异常数据监测和分析,可以帮助企业发现差旅费用支出中的潜在问题和风险,比如员工的消费行为异常、低效的预订习惯等。通过这些数据的分析,企业可以制定相应的管理决策,调整差旅政策,进一步降低费用支出。
驿程差旅将持续加强技术创新升级、完善企业服务和资源布局,以“数智差旅”帮助更多企业实现降本增效,夯实企业发展后劲,赋能更多企业真正实现长期可持续发展。
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