如何用EXCEL制作入库单

　　不知道你是否有整理物品的烦恼，是否在寻找物品时有所烦恼，想找一个东西却找不到，不知道要如何做，虽然有很多模板文件，使用后却不尽如人意。从本篇文章开始，我将为大家演示如何制作一个属于自己的物品管理表。也是将excel的知识点实际运用，与我们日常生活结合起来，做到学以致用。

　　先来看一下做完之后的整体效果吧：

　　整体看起来是不是很不错，那么如何去做呢？跟着我一一来制作吧，每个列的单元格公式和设置我都会一一写下来，希望大家看完的同时也跟着进行操作完成了，当然了，我们的表格内引用或许会不一样，但这不妨碍大家一起完成，一起开始吧。

　　1、制作sheet表格

　　因为我一直使用自己制作的108表格的原因，我的表格sheet名字都已经制作好了，所以大家可以先跟着我制作，后期在自己尝试修改即可。首先，我们需要先制作多个sheet表格，依次命名为A、B、C、D、E、1、2、3、4、5、6，这些是基础设置，在后续的单元格中都需要引用这些单元格，即便这些单元格现在是空值，但是当制作完成后就可以直接使用了。表格的设置内容如下：

　　A：入库单、B：出库单、C：流水查询、D：补货提醒、E：到期提醒、1：库存统计、2：库存盘点、3：产品信息、4：客户信息、5：供应商表、6：参数设置。

　　2、基本内容设置

　　sheet名称为3的是产品信息表格，这里需要设置表头为序号、产品编码、产品名称、规格、型号、单位、期初数量、安全库存数、销售单价、进货单价、物品类别、采购金额、采购数量、备注。需要先在这里输入基本信息，输入后，在其他表格均可以引用。

　　sheet名称为4的是客户信息表格，这里需要设置表头为序号、客户简称、客户全称、联系电话、地址、备注。

　　sheet名称为5的是供应商表格，这里需要设置表头为序号、客户简称、客户全称、联系电话、地址、备注。

　　sheet名称为6的是参数设置表格，这里需要设置的表头是序号、出库类型、入库类型。出库类型可以大致分为销售出库、退货出库、临时借用、赠与他人、折旧废弃；入库类型可以大致分为采购入库、退货入库、他人赠送、中奖入库。

　　基本的内容表格设置完成之后，就可以开始入库单等表格的制作，在表格的设置中会用到这些表格。

　　3、入库单的表头及表格内容

　　入库单的表头依次为：序号、入库日期、入库单号、入库类型、产品编码、产品名称、颜色、规格、型号、单位、数量、单价、金额、物品类别、供应商、购买日保质期、有效期、剩余天数、商品状态、仓库位置、备注、转换。

　　序号、入库日期这两个就不多说了，很简单的自己输入就可以，当然啦，在序号这里我也加入了条件，比如如果入库日期为空值，那么就不显示，否则就显示，公式为=IF(B6="","",ROW()-ROW($A$6))。

　　入库单号的公式为：=IF(B5="","","RK"&RIGHT(TEXT(B5,"yyyymmdd"),8)&"-"&TEXT(COUNTIFS($B5:B$5,B5),"000"))，首先这里包含了IF函数，意思是如果入库日期为空，那么就显示空值，否则就显示第二个值。我们来解析一下第二个值。第二个值是"RK"&RIGHT(TEXT(B5,"yyyymmdd"),8)&"-"&TEXT(COUNTIFS($B5:B$5,B5),"000"。首先RK代表的是入库的大写首字母，RIGHT公式中"000"的意思是右边是三位数，即显示001、002、003等等直到999截止。TEXT(B5,"yyyymmdd")的意思是年月日的书写方式，即20230529。

　　入库类型有两种选择，一种是在菜单中选择数据，然后选择下拉项，然后输入入库的类型，还有一种是在下方选择对应的列表，也就是在参数设置6表格中寻找。还有一种方法就是使用EXCEL表格自动增项、减项功能。

　　产品编码的公式为=IF(G6="","",INDEX('3'!B:B,MATCH(G6,'3'!C:C,0)))，这里是直接调用配对的产品编码，产品编码我使用的是自己习惯的一套，也是自己设计的，就不便展示了。

　　产品名称是需要手动输入的，这是最重要的，其他的内容都依靠于这个单元格的内容获取对应的值。

　　颜色、规格、型号、单位、数量、单价、金额、物品类别、供应商公式都是一致的，与产品编码的样式是一样的，可以照着上方的公式进行修改即可。

　　到这里基本上就完成了，其他的内容等整个表格完成之后，就会联动起来，期待你们的制作。

　　我是君留香，一个致力于个人成长，社会教育的青年。关注我，与我一起成长！