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一个诊断失误导致车主暴怒,最终1000多手工费泡汤、只收到配件钱

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作者 | 郝斌

来源|汽车服务世界(ID:asworld168)

前言:

常常听到一句话:汽服门店经营核心是“人”,但往往你会发现,身边很多修理厂员工乃至老板,最缺的恰恰是与人沟通的能力。

“沟通”无疑是门店与车主交流不可或缺的基本功之一。门店只有提高沟通能力,才能更好实现项目转化和盈利提升。汽车服务世界将通过专题文章,一次性讲透门店提高沟通能力的秘诀。


本文是系列文第三篇:施工、交车篇。

本篇我们继续就“沟通”这个词汇进行,和大家分享施工环节中及交车环节的沟通问题。

01

我们在施工过程中会遇到以下三类客户:

第一类,在施工现场观看的车主。

我之前的小伙伴还是非常喜欢遇到这类车主的,在施工过程中,技师可以跟车主很好地进行沟通,车主也可以更加了解技师的不容易,同时学习到一些养车、用车的知识。

在整个修车环节中,技师需要将门店“内功”尽情地进行展示,并且加以说明。

例如,测量废旧机油放油量、在新机滤胶圈上涂抹润滑油、更换油底壳螺丝的垫圈、规范使用扭矩扳子等,这些业务的操作过程中都可以适当进行一些相关知识的讲解。

例如:施工中发现油底壳螺丝过紧,就可以告知客户,您看上次保养的时候油底壳螺丝过紧了,我会慢慢给您松下来,之后再看看油底壳和螺丝能否继续使用,如果不行的话,就需要更换油底壳螺丝或者重新将油底壳进行套口,再严重的话,可能会更换油底壳。但我感觉损坏的可能性不大,应该换个油底壳螺丝就可以了。

谨记:这个过程不要说一些诋毁同行的话,以免影响客户对我们的好感。只需陈述事实,并且告知可能会出现的风险,并根据自身经验结合实际情况,给予客户一些建议,之后我们按照原厂力矩拧紧、查漏即可。

但有一类车主大家需要注意,就是戒备心比较强的车主。

遇到这类车主,我们在拆装任何备件前,都要知会一下他,否则很容易造成客户不满。服务此类客户、需要技师具备一定的心理素质,否则很容易出现问题,店长或者前台人员如有条件的情况下,可以全程在旁协同技师进行沟通。

第二类,在休息区等候的车主。

在我所经历的门店中,这类车主感觉女性占比较高,还有一些年轻的男性车主。

对于此类车主,我们只需按店内流程正常进行施工即可,前台人员做好客户的接待工作。施工中如遇到问题,尽量邀请客户到维修车间,这样可以更直观的进行讲解。

第三类,车辆留厂完工取车的车主。

这类客户以老客户居多,大部分技师都很喜欢此类客户,因为信任度比较高。

但也有部分非老客户,由于一些特殊原因选择车辆留厂,对于此类客户,门店尽量在离场前做项目转化,不要遗漏。并主动告知客户会将维修进程实时发送到他的微信上,前台人员还可以录制一些施工视频传给客户。

在施工中,门店偶尔会遇到一些施工问题或二次转化的情况,当遇到这类情况的时候,与客户沟通需要格外注意,否则分分钟转化失败事小,引发纠纷才麻烦。

记得我还在4S的时候,遇到过一个诊断失误的事故,最后导致客户暴怒。

当时车辆因故障进的店,服务顾问接待后就转交给了维修技师,检查后发现“节温器故障率颇高”,维修技师经过简单检查也确认了节温器的问题,进水管与出水管温差较大,且风扇已经出现高速转,水温已近100度。

之后,服务顾问按照正常流程,对客户进行了报价,客户确认后技师就进行施工,但更换过后,发现问题依旧没有解决,这时候客户其实没出现不满的情绪,所以服务顾问和维修技师也没太在意,再次检查后,发现水箱有些堵了,就又建议客户更换水箱。

水箱更换之后,水温高的情况还是存在,此时已经快6点了,客户看到故障依旧存在,终于出现了不满情绪,服务顾问这时候才将问题反馈给了服务经理;服务经理到场,跟车间经理一起检查车辆,判断应该是水泵出了问题。

听到又需要更换水泵的时候,客户情绪彻底爆发,之后的过程不多赘述,结果就是:第三次问题终于解决了,但该客户只付了配件费,1000的手工费给客户全免了。

分析下这个案例:

该车辆的节温器、水箱、水泵同时需要更换,确实不太常见,但修车的时候,出现意料之外的问题这个情况却不少见。案例中如果服务顾问与客户沟通时,提前说清楚“可能需要更换的配件”,又或是在发现节温器更换后与客户说清楚,也不至于将手工费都免了。

事前说,手工费收少了客户觉得你“老实”,但事后说,不收手工费客户都会觉得是“补偿”。

所以,当我们在施工中发现问题,一定要多考虑、多检查,避免“挤牙膏”情况的出现;如果是自身问题,一定不要推卸责任,否则情况会更糟。

当出现需要进行二次转化的情况,尽量与客户讲清楚具体情况,否则很容易认为是我们疏忽导致,势必影响客户对我们的信任。二次转化的时候也是要参考上一篇文章提到的“维保方案”,与客户进行相应的沟通。

02

交车环节分为“完工交车”和“送客”环节。

在完工交车前后,我们面对车主,也可以采用一些固定的收尾流程和沟通技巧。

车辆施工完毕后,维修技师需要先进行自检,之后再找其他技师进行互检,尤其是关键部位,该用扭矩扳子一定要用上;

质检完毕后,要将车辆回复原貌,该洗车的就洗,同时记得告知下客户“车辆正在清洗”,让客户感觉到温度的同时心里有底。

这些收尾事务完成后,邀请客户一同对车辆的施工成果进行验收。

最后这一点,能做到的并不多,更有一些朋友会觉得多此一举。

现在做生意跟以前不同了,该秀的肌肉一定要秀出来,酒香也怕巷子深。

这个过程加上一些“展示和提示”,做起来效果会更好。

门店可以将替换下来的配件予以展示,展示我们的专业度,提高客户对我们的信任度;

在进行维修成果展示的时候,进行车辆维保后注意事项的提醒,例如:更换冷却液后要观测一下水温;更换制动系统后提醒客户注意车间距和早踩长磨(必须路试);漏油维修后提醒客户注意车辆停放地方有无油渍等等。

以上工作完毕后,便可带领客户至前台进行结算,结算时需将维修清单与客户一一核对,客户无异议后签字确认、付款。

当客户对某些项目有异议时,要及时并耐心进行接待,毕竟花钱的时候,客户很可能会“肉疼”,照顾一下客户情绪还是很有必要的。

曾经听一位老板讲过一个典型的“肉疼”客户。

这个客户是进店做保养的,经过简单检查确定了项目,最后价格为900多元。但在结算的时候,客户问有没有明细,前台这才将明细进行打印,但没给客户进行逐项说明,而客户就一项一项问、前台一项一项答,最后客户是在不满意的情绪下离店的。

这个案例中的客户,再进店的概率应该很低,客户对最后的结算单有疑问,原因可能是转化的时候没明示清楚,也可能是因为前台没有主动提交结算单并说明的细节让他不舒服。

而且,最后的“客户一项一项问、前台一项一项答”过程本身就是问题。虽然前台都给予了合理解释、但客户会感觉“我不问你不答”。如果在打印完结算单之后主动向客户说明,这种情绪就不会产生。

送客环节是最后一步。

峰终定律之下,这个环节我们还是可以做一些文章的。

我们首先要与客户再次提示维保后车辆的注意事项,其次做好车辆的安全引导,最后目送客户车辆行驶30米外或转弯即可。

安全引导大家千万不要忽视,不要以为车辆结算完毕就跟我们没关系了,但凡客户在离场期间出现了磕碰,下次进店的概率也会降至极低;且为客户车辆做安全指引,本身就属于门店的服务范畴;目送客户也不能小瞧,这是让客户感受到温度的服务之一。曾经做满意度问卷的时候,这一项大家的认可度非常高。

服务其实是一点一滴累积起来的,越是不起眼的小事、越能得到高认同,服务事业前路荆棘密布,让我们满怀初心砥砺前行吧。

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