来源:常小二 PPT 丨 ID:gh_3d5dd4c4f64d
编辑:河豚格格
Hello,我是常小二。
最近跟很多朋友交流和探讨 PPT 排版和设计,发现很多人,特别是新手在基础排版和设计上,会犯一些细节上的错误,因为很细节,所以也经常被我们忽视,导致整个页面看上去粗糙、辣眼甚至让读者造成理解上困难。
我整理总结了一些关于排版上的常见问题,希望对大家有帮助。重点标红
我们在做一页内容页时,面对重点文字,由于领导要求或是按照自己的习惯,总喜欢将重点标记为红色来突出内容,虽然是突出重点了,但是整个页面看上就会很杂乱。
其实,我们只需要将红色改为本页内容的主题色,不仅能突出重点,而且能让整页的配色更加自然整洁。
细节不统一
同样,我们在做一个 5 段内容页时,常常喜欢用到形状,比如常见的矩形、圆角矩形来作为文字内容的载体。
但是很多时候,我们在调整矩形框的时候,喜欢手动去一个一个插入形状,就像下图一样,形状之间不仅没有对齐,而且像圆角矩形的圆角角度也会不一样,就会造成整个页面看上去非常的凌乱。
那我们可以先设定好一个形状样式后,再进行复制粘贴,让整个形状样式保持统一,从而更好突出内容。
面对内容页有多项内容时, 在一个页面里经常会用到不同形态的形状来装内容,有矩形,平行四边形,还有圆角矩形,这也是导致一页 PPT 看上乱的主要因素。
那么,一个页面里尽量使用同样形态的形状来作为内容载体,让视觉更加统一,同时便于更好的让观众理解内容。
字体做倾斜
以下图为例,我们还经常通过对字体设置倾斜的形式,去突出一个页面中不同的内容,其实因为字体倾斜效果与字体正常效果形成强烈的反差,反而影响内容的阅读。
那么,尽量让文本效果保持一个形态,让内容更加醒目,阅读也能更加顺畅。
这也是新手常犯的一个问题,就是在深色的背景中,用深色的字体,这会直接增加对于内容阅读的难度,因为看不清内容。
那么就可以根据背景色系,将字体内容换为浅色系,让背景和文字形成对比,从而便于观看或阅读内容。
颜色过多
一个页面中,至少有 5、6 种,甚至 7、8 种颜色,或许我们是觉得颜色丰富,画面整体会显得鲜艳靓丽一点,其实颜色太多反而会造成内容上的理解困难,还有就是视觉疲劳,难以找出页面想呈现的重点。
一份 PPT 中,其实只需要保留 1-3 种色系即可,如下图,只需要 2 个色系即可表达和区分内容的不同,清晰明了。
阴影颜色从不换色
关于阴影,这也是大家经常忽略的一个问题,就是不论我们是给文字或是形状加阴影,基本不会调整阴影的颜色。
那会导致什么问题呢,因为 PPT 默认阴影的颜色是黑色,所以特别是在浅色的背景中,黑色的阴影的关系,会让整个画面显得特别的脏。
那么如果需要设置阴影效果,颜色就可根据主题色来设置,如下图主题色为橙色,那么阴影的颜色也可调整为橙色,统一页面的整体效果,更显质感。
当我们拿到一段内容和图片后,领导叫我们马上做成一页 PPT,我们会毫不犹豫的把大段文字和标题放一块,图片放一块,就算完成了,导致最终被领导批评。
而我们拿到内容后,不应该着急马上动手排版,而是先对内容进行阅读,了解到段落大意后再进行提炼排版,从而放大关键内容。
关于文字对齐方式,并不是指文本居中对齐就是一种不好的对齐方式,而是要看具体应用的场景和内容,比如下图,面对 4 段内容页的排版,我们会经常选用居中对齐来摆放文字。
但有什么问题呢?因为段落比较长,采用居中排版,因为断句不同,每一行的长短不相同,不便于阅读内容。
那么,我们可以采用文字左对齐的方式去对齐文本,不仅符合阅读顺序,也能让内容之间更加整齐。
按喜好配色
最后一个就是关于配色的问题,关于配色,其实对于很多不是设计师的朋友来说也是个老大难的问题,因为不懂配色,所以经常做出类似下图这种辣眼的渐变色,自己觉得怎么好看就怎么加颜色。
其实做渐变色系,特别是用于工作型 PPT,不需要用五彩缤纷的颜色去用到页面中,而是可用单一颜色来做渐变。通过颜色的深浅关系来做渐变颜色,如下图的下半部分色块,看上去都是蓝色,但仔细看,其实是有从浅到深的渐变过渡的,整体看上去就非常舒服。
以上 10 条内容,也是大家经常做 PPT 时遇到的且不容易发现的一些问题,非常的细节又非常的重要,希望对大家有一定的帮助。
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