公寓管理系统软件该如何选？核心功能都有哪些？

公寓管理系统早已成为公寓机构、个人房东进行公寓管理的标配。那对于刚刚接触公寓管理系统的用户来说，该如何选择公寓系统，重点考察哪些功能呢？

今天，我们就简单聊聊公寓管理系统的选择以及核心功能。

安全性和易用性

在选择公寓管理系统时，建议重点考虑：系统的安全性以及易用性。

安全性尤为重要，因为涉及到租客、公寓、业主的资金来往，一旦无法保障安全，将使公寓面临巨大风险。

成熟的公寓系统会与第三方有支付资质的金融机构合作，从而避免资金池问题。

以寓小二公寓管理系统为例，采用了银联旗下“云直通”解决方案。每一位入驻商户都会在平台开立“以公寓企业或个人”抬头的云直通账户，当租客的押金、租金进入云直通账户后，可以自然日当天（D0）清算至公寓常用的银行卡，整个环节不存在平台介入，安全性得到保障。

除了安全性以外，其次需要考虑系统的易用性，由于公寓管理系统贯穿公寓运营的所有环节，因此研发系统方懂不懂公寓运营非常重要，这个不是新研发的系统可以快速做到的。

建议选择成立年限长，系统更新频次高的公寓管理系统，可以实时更新系统功能，且对行业有充分的了解。

在线支付，高效收租

公寓管理系统的功能模块很多，但比较常用的有如下几项，首先一个就是在线支付。

通过系统公寓可以发起“电子合同签约”，租客需要通过关注系统为公寓定制的微信公众号，完成整个签约流程。

需要交租时，微信公众号会自动发送租金账单，提示交租。租客也可以通过公众号看到每期的交租账单。

另外，大部分公寓管理系统也支持在交租日前7天、3天以及当日自动发送催租短信，租客点击交租链接即可付款。

相比较传统每次交租前打电话或者拉微信群催租的方式，公寓管理系统这种自动化的方式，无疑大幅提升了交租率。

房源管理，掌控房态

使用公寓管理系统的第一步，就是要把房源录入到系统中，一般支持分散式合租、整租、独栋公寓（集中式）三种房源形式。可以直接录入，也可以通过Excel模板，一次性高效录入。

当完成房源录入后，未用系统前已录入的房源，公寓可以手动调整房态，系统会自动计算还剩多久到期；使用系统后签约的房源，系统则会自动识别已租、未租状态。

所有的房源会以"房态图"的形式清晰展示，不仅是空置情况，还能展示“是否有欠款、代收款、已预订、合同待审批、签约中、待搬入、即将离店、到期未退房、到期未结账”等状态，帮助公寓一手掌握房源情况。

财务管理，自动化、更清晰

财务管理是很多公寓很头疼的问题，以往总是通过账本记账，不仅容易记账量庞大而且非常容易犯错。

通过公寓管理系统，所有已签约的合同会自动生成房源账单，在线支付的合同还能进行自动核销，让公寓清晰看到“已收、应收”的账单状态，大幅减轻财务核算压力，财务管理高效且精确。

融合智能门锁、水电表

公寓管理系统融合智能硬件后，可以提供一系列智能化功能，比如“租客支付首笔账单，自动下放门锁密码；租金逾期，自动断水断电、合租房水电费平摊等功能。”

相比较传统的管理方式，大大提升了公寓管理效率。以智能门锁为例，管家可以无钥匙管理、中介可以远程下发临时密码带看、租客可以扫码、密码等多种方式进门。

好了，以上就是关于系统的选择以及大部分公寓使用公寓管理系统用到的核心功能，希望对于大家选择公寓管理系统有所帮助。