通过企业网盘高效管理全国近百家门店，御研堂引入360亿方云

当下，人们对美的追求已经十分常见，市场上美容机构不断涌现，行业竞争也随之加剧。一些嗅觉灵敏，深刻洞悉市场的美容品牌开始积极尝试引入各类先进的数字化转型技术，重塑企业的运营模式，不断提能增效。

江苏御研堂生物科技有限公司（以下简称“御研堂”）就是这样一个美容品牌，企业率先引入360亿方云，借助企业网盘的产品能力，为企业总部和全国几百家门店之间搭建起统一的远程共享协作平台，首先帮助企业有序、安全地存储数据海量的资料，其次保障总部与全国各门店之间可以高效协作。

多门店企业的异地协作难题

御研堂是生物祛斑类全国连锁机构，带着希望所有女性客户都能遇见幸福、遇见美好生活的初衷，于2015年创立。

经过多年潜心研发，御研堂成功突破生物酶祛斑技术、小核酸无创生物溶斑技术、未分化植物干细胞技术等多项技术，实现了产学研销一体化经营。

成立之初，御研堂就设立了广州生产工厂，后来逐渐开设了全国近百家连锁门店，立足南京、布局全国，于29个城市11个省份都有自己品牌的专业生物祛斑机构。

和很多多门店企业一样，总部和多地门店之间异地协作的难题御研堂同样也有。企业总部需要实时掌握全国各地各门店的经营状况，并及时进行分析、指导、市场洞察和策略优化。

这就需要门店频繁、不定期地向总部提交客户服务照片、客户档案资料、经营数据等各类文件。而各个门店和总部之间文件数据的传输共享却非常麻烦，对网盘工具的应用此时凸显出必要性。

御研堂也尝试过借助其他网盘产品来解决跨团队文件资料远程共享的难题，但发现效率难题仍然难以解决，不仅如此，因为该产品的权限管理体系较粗放，也容易出现文件被人误删除的问题，难以完全保障企业的信息安全。

经过多方比对和考量，御研堂最终决定换用360亿方云企业云盘。

搭建一站式共享协作平台

通过360亿方云企业网盘，公司总部可以给每个门店都创建一个云端共享文件夹，邀请对应的门店店长加入门店的共享文件夹进行协作。店长将门店的各类文件资料整理上传到和总部共享的云端文件夹，即可和总部之间轻松实现文件共享。

此外，资料收集和文件安全问题也轻松得到解决。

1、门店资料秒速收集

使用360亿方云企业云盘之后，各位祛斑师拍摄的客户服务照片的提交开始变得方便很多。

以前：

祛斑师用手机拍照保存，通过微信、QQ发给店长，店长一个个接收保存，再找个时间统一整理汇总后发给总部。这个过程耗时费力，无形中会增加店长的工作负荷，照片过多时也容易产生错漏，整体执行效率低下。

现在：

使用360亿方云的文件收集功能，每个祛斑师直接1步上传即可。

① 门店店长在手机上打开360亿方云APP，创建一个文件夹，用以存放祛斑师提交上来的照片，然后【发起收集】，并发送收集链接到各个祛斑师所在的微信、QQ群里；

② 各个祛斑师点击群里的链接，选择手机里保存的照片，上传即可；

③ 上传成功后，可以选择登录360亿方云，在文件夹下方发表评论，提醒店长及时查看即可，无需来回发送文件。

收集上来的照片、资料等实时和总部共享，随时可以被总部查看获知，轻松实现总部-门店之间全部资料的远程实时共享。

2、文件资料安全管控

门店提交的各类文件都是企业重要的数据资料，需要严格安全保存，避免丢失泄漏。

以前：

公司统一申请1个网盘账号（使用360亿方云之前的其他网盘产品），发放给门店店长，总部工作人员和各区域店长都知道账号、密码，大家都可以随时登录网盘，上传、下载、删除文件。

网盘仅有3级权限，具有上传者权限的人也可以随时删除文件。而总部工作人员并没有时间一直盯着文件观察文件数量是否对得上，一旦文件被删除，超过有效时间将无法恢复，并且由于缺乏操作日志，也无法追踪到底是谁删除了文件。

现在：

使用360亿方云，通过9级权限管控体系，精细化管理操作权限。

① 总部工作人员在360亿方云上统一按区域门店创建协作文件夹，并邀请对应的店长加入协作；

② 同时给店长分配操作权限，例如查看+上传者权限，那么店长就可以上传、查看、编辑、评论文件，但无法删除文件，精细化管控每个人的操作权限；

③ 360亿方云有全流程操作日志，可以随时追溯每个操作者的操作记录，便于事前威慑和事后追责。

360亿方云为包括美容行业在内的全行业用户打造一站式团队协作与知识管理方案，助力各行各业高效协同办公、安全存储数据，至今已为50万+企业客户提供服务。