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云签约仪式流程有哪些?如何使用软件系统,实现云签约仪式?

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签约仪式是商务活动中一项重要的仪式。近几年因为疫情,很多签约仪式选择云签约的形式,让各种不见面的“招商/签约”都在“云端”顺利实施。

云签约仪式和传统签约仪式的流程非常相似。其中最大的区别是签字形式。云签约不再使用纸质签约文件,通过LED展示合约,嘉宾通过签字终端(即平板设备)进行签名。远程嘉宾,可以通过网络连接到仪式中,签名实时在大屏中展示。

云签约仪式大多和上图中的布局类似。分为现场嘉宾和远程嘉宾两个部分。现场签约嘉宾是可以到达签约现场的来宾,远程嘉宾是不能到达现场的来宾。通过签约软件将现场嘉宾和远程嘉宾互联。如果签约仪式的所有来宾都不需要到达现场,则可以通过全员视频会议的形式进行。

下面我以现场签约+远程签约的形式,梳理一下签约流程作为参考。

1、布置好签字厅

签字厅可以以会议室、会议厅、会客室作为主体。布置的整体原则是庄重、整洁,给人以庄重的感觉。

2、安排好现场位置

现场的台上准备签约终端,在大屏端配置好每个签字终端的签名位置。

现场嘉宾签约端

大屏端签约位置设置

3、活动现场场控

签字部分是签约仪式的高潮。它的时间不长,但程序规范、庄重而热烈,最为重要。签字仪式的正式程序一般分为 4个部分。

① 主持人宣布:签字仪式正式开始。现场签字来宾上台到各自的位置。远程来宾通过视频会议进入会场,并准备好签名终端。

② 主持人宣布:签字人正式签署合同文本。现场来宾和远程来宾同时开始签名,大屏端实时展示所有来宾的签名笔迹。

③ 主持人宣布:签约成功。现场大屏幕展示签约完成。现场来宾和远程签约来宾共同鼓掌标识祝贺。

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