如何在 Adob​​e Acrobat 中使用计算创建 PDF 表单

除了制作干净的可打印文档外，使用 Adob
e Acrobat Pro 制作的文件还可以包含自动计算输入的公式。以下是如何在 PDF 文件中进行简单计算。

使用带有计算的 PDF

对于可以使用公式和自动计算创建文件的软件，您可能会想到 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等电子表格程序。但是，电子表格的性质和格式使它们难以用作分发给人们的表格。

幸运的是，顶级 PDF 创建套件 Adob
e Acrobat 具有多种工具，可让您创建具有自动计算功能的字段。

具有计算形式的 PDF 有许多潜在用例，例如：

• 订单表格：如果您要向客户分发一个填写了可能的产品及其价格的表格，您可以创建一个字段来快速显示其订单的最终价格，而无需拿出计算器。
• 评估和考试：您可以进行测验或评估，在您完成回答后自动显示分数。
• 发票：如果您要创建打印发票，您可以将其设置为自动显示您收取的最终金额。

除了上述之外，PDF 表格还可用于执行风险评估、创建会员表格，甚至进行简单的离线性格测试。

制作简单的计算字段

首先，进入 Acrobat，然后创建一个表单。单击屏幕右上角的“工具”，向下滚动，然后选择“准备表格”。从这里，您可以从头开始创建一个新表单，或者基于您已有的现有 PDF 或文档文件。导入文件将使您可以选择自动填充带有可填写字段的框。您是否这样做并不重要，因为您可以随时编辑和创建这些字段。

为了更好地理解如何制作计算表格，让我们从一个例子开始。上面是一个简单的订单表格，有七个字段：数量 1 到数量 5，其中每个字段对应不同的商品数量；总数（量; 和总价。我们希望这五个数量是用户可以自己输入的可填写字段，而总数量和总价格字段是自动计算的。

要确保字段可填写，请双击它，或右键单击并转到文本框属性，然后取消选中只读框。

因为我们所有的数量框都是可填充的，所以我们需要为 Total Quantity 字段创建一个计算。选择该框，然后转到文本框属性 > 计算。从这里，我们可以做两件事之一：您可以选择第二个选项来选择一个预设计算，例如总和、乘积或平均值；或者您可以选择第三个选项来创建简化的字段符号公式。在本例中，我们将使用预设计算并选择“sum”。

单击“选择”，您将进入一个菜单，您可以在其中选择要汇总的所有字段。选择要包含的所有字段，然后单击确定。您会注意到您的字段值更改为 0。

使用简化符号

接下来，我们要为 Total Price 字段创建一个计算。与 Total Quantity 不同，我们不能简单地总结一组字段。我们需要创建一系列方程。

为此，我们可以使用简化符号格式。选择“总价”框，转到“文本框属性”>“计算”，然后选择第三个选项。您可以通过单击“编辑”按钮将公式输入到文本框中。

对于简单的算术计算，此公式框的工作方式与 Excel 公式框非常相似。只需输入数量框的字段名称，您就可以将它们与其他数字相加、相减、相乘或相除。您还可以将计算放在括号中以对其进行分段。作为参考，这里是基本算术计算的修饰符：

• 添加：
• 减去：
• 乘：
• 除法：

对于这个特定示例，我们希望将每个数量与其各自的价格相乘。考虑到列出的价格，我们将得到以下简单的公式：

(数量1*5)+(数量2*7)+(数量3*7)+(数量4*12)+(数量5*20)

输入上述公式将每个数量乘以各自的价格，并生成最终价格。

例如，如果我们想订购 3 个 USB 驱动器、2 条 Apple Lightning 数据线和 1 个 10000 mAh 电池组，我们会得到以下结果：

填充、保存和复杂计算

在保存文件之前，在文本框属性中将您不想编辑的任何框设置为只读。任何打开 PDF 表单的人都无法编辑这些字段。

将您的文档另存为标准 PDF 文件，它应该是任何文档查看软件（包括 Web 浏览器）上的可填写表格。填写完成后，可以像任何其他 PDF 文件一样保存或打印。

因为 PDF 文件中的计算系统是基于 Javascript 的，所以你可以用它做很多高级的事情。如果您有兴趣了解更多信息，可以访问Adob
e 的网站，了解您可以使用的所有各种修饰符，以及创建自定义计算脚本，让您拥有条件格式和允许您修改文本的公式。