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抓狂!PPT文件太大了,这4招让你的PPT秒瘦身!

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大家好,我是你们秒可职场的小可~朋友跟我说他有一个要求“ppt不超过10M的老板”!

为了轻松搞定爱搞事的老板!不想在关键时出丑,不妨赶紧get起来吧~

毕竟,PPT体积太大,不仅不方便传输文件,也会导致其他方面的问题,比如:

1.PPT打不开或打开速度慢
2.演示放映时影响流畅性
3.每次重新保存时间延长

接下来,小可就分享教程啦!

1、压缩图像文件

我们在图库网站下载图片时,为了更高清的效果,往往会选择下载原片,图片一多在PPT里集成导出后,就会导致体积过大。

现在的PowerPoint版本基本都支持对PPT图像进行压缩并删除不需要的数据哦。

如下GIF,点击选中【图片】——【图片格式】——【压缩图片】,即可对图片进行压缩。

一般默认设置即可。(必要时候,可以选择Web:适用于网页和投影仪)

2、仅嵌入所需的字体

在PPT中嵌入字体时,PPT默认可能会按字体整个文件大小增加,PPT文件就相应的增加文件大小。若我们“仅嵌入演示文稿表中的字符”,可以减少文件的大小。

如下GIF,点击 【文件】——【选项】——【保存】——【将字体嵌入文件】然后,勾选则勾选【嵌入所有字符】。

ps:这种操作,字体仅支持PPT页面现有的字符,如果修改了PPT文字,可能出现没有字体匹配。如果需要修改PPT还是要把字体完整过去。

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如果领导要你提取上千份PPT名称呢?不妨灵活运用这个技巧哦!

3、PPT自带压缩功能

对于PPT中插入的音频和视频,我们可以在保证其画质和音质的情况下,进行稍微压缩。(PPT没有音频和视频的时候,没有这个“压缩”的选项)

如下GIF,点击【文件】——【信息】即可找到压缩媒体。

4、借助插件

iSlide插件里可以借助「文件分析」功能,查看各页ppt的大小哦。

iSlide插件里也有一个压缩PPT的功能,叫「PPT瘦身」。

打开后界面如下:

这个功能着重要使用的是图片压缩这部分:

主要通过调整整体质量这个参数,来对图片进行压缩。

一般建议压缩60%-80%就可以了,太多了图片就糊了哦。

如果对你有点帮助,欢迎“点赞,在看,转发”三连哇。接下来秒可职场继续分享更多实用的Excel、PPT技能给大家啦~

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

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