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职场遭遇提问,怎么回答才能滴水不漏?

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职场工作的一天中只有10%的场合是我们提前准备好发言内容,剩下的时候都是随机发生的,这么大概率的随机事件,我们应该如何回答才能滴水不漏呢?

这个场景非常契合一个词:临场发言。每当自己被问住的时候,总是言语混乱,想到什么说什么,没有逻辑,听的人听不明白,说的人讲不清楚。等到这件事情过去了,回想起自己说的话,又无比懊恼,认为自己可以做的更好,明明可以这么说的。

有一个与之类似的例子,在学习编导和播音的时候,老师教导我,放慢说话的语速,因为我本人说话语速非常快,而这恰恰影响了大脑的思考。那些说话慢条斯理的人,因为说话慢,可以边说边思考,在这个过程中,给大脑理清思绪,整理结构的时间,也让自己的表达更加清晰,让能更好理解。

此场景与我们被临时询问是一样的,被询问后,我们有1分钟左右的思考时间,并不需要马上回答对方的问题,这个时候我们要做两个关键步骤:第一,认可对方,第二澄清对方的问题。

首先认可对方,能让对方稍微的降低对放低自己的戒备,然后通过数据和故事的展现,让领导认可你的付出。认可对方,可以让对方愿意听。回答问题是需要技巧的,具体可以分为认可对方、认可事实,认可感受

与人沟通最重要的是认同,认同对方,能让对方打开心扉,更容易接纳,说出他的观点和意见。当然,在很多情况下,人与人之间的信息传播时存在差别的。信息的传递是有损耗的

所以,我们需要澄清对方话中的真实意思是什么。领导下发了一条指令,我们需要搞清楚,领导这么说或者这么做是为了什么,简而言之,为了让双方达成一致,我们就可以做一些问题的表达,比如“正如你所说,......”,释放表述者的情绪,让他说出更多的信息,让我们能了解更多,确定对方的问题什么。

第二澄清对方的问题。我们需要用提问的方式了解对方要表达的真实意思是什么。比如领导说,数据不行,要抓紧时间把数据做上去,这个时候,我们就要通过提问的方式来获取关键信息,比如说:“我还是不太明白,您能否举个例子说明一下?”通过提问的方式,来达到自己了解情况的目的。

具体的场景需要不同的问题来化解难题,没有什么答案是一成不变的,我们需要应变能力今天的学习到这里就结束了。

我是君留香,一个正在努力的年轻人。

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