中国不是海牙公约国,中国文书怎么办理海牙认证文件?
海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。
该种认证,我们通常简称为“海牙认证”,主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。
但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港最高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。
特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证。
中国不是公约国,去哪里办?
中国大陆虽然不在海牙公约的范围内,但还是可以办理的。持中国大陆的学历证书到香港或国外美国、英国、新加坡、澳洲、日本等国家工作学习需要用到学历证书,根据国际惯例,文书拿出境外使用需要公证和使馆认证。公约适用于中国香港特区和澳门特区,所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证,如果去的国家地区是海牙公约成员,可以办理海牙认证就不再办理使领馆认证,海牙认证手续简单,可以避免使领馆认证的麻烦。
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