如何从0到1，搭建印象笔记架构？

这是「印象研习社」栏目的第四十八期。在这里，印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例，也期待更多象亲在这里分享你的独门秘籍。

今天的分享来自象亲@童伟，《如何从0到1，搭建印象笔记架构？》。

本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成，于印象识堂首发，转载请注明出处。

划重点：本次课程已经上传到B站，点击下方小程序即可观看视频

搭建笔记架构，有什么好处？

对于印象笔记的基本用法，详情请查看上一篇推文《》。

但是，即使了解了印象笔记的基本用法，就一定能搭建好个人笔记系统么？

不一定。

就我个人而言，回顾六七年前，我刚刚接触印象笔记时，也会将所有笔记“一股脑”放进一个笔记本，没有经过任何整理，也没有属于自己的框架或者体系，杂乱无章。后来我意识到，“杂乱”并不利于查找信息——记了那么多笔记，和没记效果差不多，耽误时间又低效。

所以，搭建笔记架构势在必行，主要有以下几个好处：

① 清晰做好分类，提高笔记逻辑。

② 快速信息查询，提高查找效率。

③ 形成思维习惯，形成正向循环。

两步，为笔记命名

笔记架构的开端，是命名。命名，将收集的信息、记录的内容立体化、标准化，就像我们人一样，呱呱坠地后首先要有名字，共有两个命名规则。

01标题：主题，归类，日期，负责人

核心：看到这个标题，就能知道这条笔记的核心内容。

举例：写一封产品需求邮件，要说明：是什么产品，在哪个产品线，上线日期，由谁负责。

02 形式：使用“ | ”间隔

核心：找到各个笔记的共性特征。

举例：

·日记 | 日期

·会议 | 顺序 | 日期

·项目改善计划 | 日期 | 对象

·面试 | 日期|候选人名字 | 评估结果

两个原则，建立笔记结构

三级目录，是最科学的笔记结构。

不同于Windows系统可以无限文件夹套文件夹的功能特性，印象笔记仅仅支持三级目录，这种看似“功能局限”的好处在于：当你去建笔记、笔记本、笔记本组时，就会有一定节制，就会思考将哪个笔记放在哪个笔记本，将哪几个笔记本整合成笔记本组最为合适。

具体到笔记分类，有以下三个分类方法。

01 杜威数字编码系统

这套系统适用于图书馆的图书分类方法，通过十进制的编号系统，即000-100-200-300-400，对各个学科进行分类——文献历史类、科技类、文学类等，并被全球图书馆广泛使用。如果这套系统的规则迁移，也可以用于构建笔记体系。

02 MECE原则

芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出MECE原则，相互独立、完全穷尽，即不重复、不遗漏。换句话说，就是笔记分类中没有重叠的部分，所有笔记大类中包含各个小类的信息。

举例：工作类，记录所有和工作相关的内容；学习类，分为输入（课程、资料）和输出（读书笔记、文章）；存档类，已完结的项目或访问度不高的笔记等。

笔记架构之工作笔记本

对于笔记本的命名，本质上因人而异。主要有以下两个原则：

原则1：最好不要超过十个笔记本

原则2：使用数字实现优先级排序

一级分类：000-100-200

二级分类：000-001-002，或000-A-B-C

应用举例：以个人笔记本架构为例

·000日程：每周具体要做的事件，优先级最高。

·001记录：不同产品开发程序的历史记录。

·002会议：文件，会议纪要。

·003分享：知识、技能、读书分享等。

·004综合：日常管理，杂事、通知等。

·005产品：负责的项目或产品相关信息。

·097 日历：记录工作重要事件。

·098 管理：数据库，记录同事基本信息，部门相关安排等。

·099 招聘：面试了哪些人、大致情况评估。

笔记架构之学习笔记本

对于学习笔记本，我并没有采用MECE原则，即不重复、不遗漏，原因在于有些学习课程、资料会有互通、重复的地方，无法明确进行分类。所以，我将所有学习资料统一放到学习笔记本组中。

核心分类原则是：输入信息+输出干货。

应用举例：以个人笔记本架构为例

·00 Inbox：存放手机新建的默认笔记、待定的事情（随时清理），优先级最高。

·100 印象笔记：印象笔记、印象识堂官方活动、通知。

·101思维导图：与Xmind相互连接。

·102 电子书：微信群、朋友分享的电子书。

·103 书单：印象识堂作者发布的书单，个人成长、进阶书单等。

·104 个人：简历，职业发展，收获与成长等。每年定期评估自己，如果没有掌握新的知识和技能，如果去年的今天和今年的今天一样，就需要有危机感，思考当下如何提高自己，不断精进。

·105 行业：个人从事的行业相关文章、报告，随时了解行业最新动态。

·106 创作：读书笔记、生活记录、职场心得等。仅仅收集信息是不够的， 因为收集了不代表会看，看了不代表会用，只有不断通过刻意练习、输出属于自己的内容，才能将信息整合、提炼，久而久之，形成习惯，落地工作实践。

·107 学习：知识卡片，常识百科。例如，文章中一些新的名词，如墨菲定律、供应链模型等，通过康奈尔笔记法进行理解，联系工作或生活中的案例。

·108 对话：深度谈话的记录。通过与领导、同事进行一对一深度交流，彼此建立信任，推动工作进展。更为重要的是，通过交流甚至辩论获得反馈，了解自己的不足，进行思考、总结与改进。

·109 日记：《晨间日记的奇迹》这本书提到，我们在用电脑写日记时，双手同时打字，可以驱使左右脑同时工作，保持大脑兴奋度，进行深度思考。

·198 微信：订阅号文章。所有放进来的微信文章在看完后，可以打to do、doing、done标签，以提醒自己浏览。注意：done的标准不仅仅是看完这篇文章，而是对文章进行加工、输出，让文章的关键信息为我所用。

·199 读书：运用滴墨书摘APP，将纸质书的关键段落拍照，保存为电子格式，上传到印象笔记。

笔记架构之生活笔记本

很多时候，我们的生活很琐碎，柴米油盐酱醋茶。要管理大量琐碎的信息，就需要将生活笔记本以合理方式分类。

应用举例：以个人笔记本架构为例

·201 账号：用于保存各类型账号密码，为了安全性，可以用一些信号代替密码。

·202财务：每日账单，每月家庭开销。

·203健康：家人健康档案。

·204联系：联系人电话、邮箱、名片等。

·205模板：网络收集、个人创建。

·206出行：行程单，机票、火车票信息等。

·207发票：产品发票，保修时间及期限。

·208证件：身份证、护照、户口本、学生证等。

笔记架构之留住记忆

如果说逻辑性、理性思考的笔记填充了我的工作、学习、生活笔记本组，那么鲜活的记忆就填充了我最后一个笔记本组——照片。任时光荏苒，是照片，让记忆永存。

照片的收集，链接了朋友与家人。主要有以下几个收集原则：

① 不要任何照片都收集到印象笔记。

② 收集有意思的照片。

③ 收集重要时刻照片。

以上就是印象笔记架构的一些技巧，供大家参考。

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