北京
待办清单似乎是现代人的标配——手写笔记本、手机应用，总有一款适合你。但我是个例外。过去几十年里，我一直用日历来管理任务，这个反直觉的方法帮我解决了清单永远做不完的困境。
市面上有数十种任务管理系统：GTD、子弹笔记、PARA、艾森豪威尔矩阵、艾维·李清单、先吃青蛙、MIT、MoSCoW、1-3-5、看板……我对整理系统有执念，本可以沉迷其中任何一个。但我最终选择了一个极简方案，并且沿用至今。
转折点出现在某天，我盯着一长串分类好的待办事项，不知道何时才能做完。我决定按优先级排序，估算每项耗时，然后写进日程表。这个方法带来两个结果：真正重要的事被安排并完成了；同时我也看清了清单的不切实际，被迫删掉了那些根本不可能完成的任务。
此后我砍掉中间环节：想到任务时直接决定何时做，立即在日历上锁定时段。沿用至今，强烈推荐。
生活不会完全按计划走，所以需要重新安排时，只需把事项拖到另一个时段或日期。我还用一系列颜色编码的日历，获得对日、周、月的视觉概览。
这个方法的核心优势有三点。第一，紧急和高优先级事项快速完成——不需要颜色标记、感叹号或优先级代码，直接塞进早一点的时段即可。第二，其他任务也能可靠完成：不那么紧急的事项被分配到较晚时段，但仍有确定的时间和日期，不会躺在清单里积灰，而是作为日历提醒在专属时间弹出。第三，待办清单保持现实：我们都幻想自己是能一口气清完清单的超人，但时间有限，既然我的清单里每项都必须有时段才能加入，就无法自欺欺人。
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