大象新闻记者 魏广宝 通讯员 丁清玲/文图
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在南阳市卧龙区人民法院蒲山法庭的辖区内,一些小区的物业纠纷矛盾较为突出。一边是业主对服务质量不满、不愿意缴费,另一边是物业公司经营困难、服务难以为继,双方陷入恶性循环。面对这一困局,蒲山法庭没有坐等案件“涌入”,而是主动出击,以源头治理为切入点,以优化营商环境为落脚点,以如我在诉的司法情怀为着力点,探索出一条“数据驱动、多元共治、柔性解纷”的物业纠纷治理新路径。
用数据思维穿透纠纷“病灶”
物业纠纷看似琐碎,实则牵动千家万户。蒲山法庭在前期排查中发现,辖区某山庄与某花园的物业矛盾尤为突出。某山庄总户数1380户,由于定位为休闲、养老型社区,大部分业主仅在节假日居住,常年正常缴费业主仅约500户左右,目前已有487户欠缴物业费时间较长。某花园总户数324户,实际入住仅132户,欠缴物业费户数达96户。两组数据背后,折射出的是“低入住率、高欠费率”引发的结构性矛盾。
法庭进一步深挖数据发现,这两个小区的物业服务费标准长期处于低位:某山庄每平方米每月仅0.5元,某花园按年收取,每年700元。因为收缴率持续走低,导致物业公司连年亏损。某山庄即便1380户全部足额缴费,月物业费总收入也仅有数万元,扣除18名人员工资、设施维护、保洁绿化等刚性开支后已捉襟见肘;而实际缴费户数不足四成,公司常年入不敷出。亏损之下,物业公司无力及时更新设备、提升服务标准,一个“低收费、低收缴率、物业公司亏损、服务下降、收缴率更低”的恶性循环就此形成。
在收到两个物业公司的诉前调解申请后,蒲山法庭明确了“不能就案办案,必须透过数据找病灶”的思路。法庭干警集体研判,对两个小区的欠费原因、物业服务现状进行深入了解。通过走访发现,欠费并非单纯的业主“赖账”,而是包含季节性空置导致的服务感知缺失、沟通渠道不畅等多重因素。基于此,法庭决定将矛盾化解关口前移——在收到两家物业公司的诉前调解申请后,迅速启动“走访+磋商”双轨机制。
在实地踏勘走访过程中,法庭干警给业主们和物业公司算清“收支账”、讲透“恶性循环”的逻辑,引导物业公司换位思考,既要维护企业的合法债权,更要保障业主知情权和参与权。经过多轮磋商,物业公司最终拿出差异化调解方案。其中,某山庄聘用的南阳市某物业服务有限公司给出了“5月1日至5月10日,欠费业主主动足额结清拖欠物业费,长期未实际入住的业主按欠费总额的70%收取物业服务费,实际入住的业主按欠费总额的85%收取物业服务费”的调解意见。某花园聘用的南阳某物业服务有限公司给出了“5月1日至5月10日,欠费业主主动足额结清拖欠物业费,一律免收一年物业费,减免额度为600元”的调解意见。这一从“对抗”到“对话”的转变,正是纠纷化解“抓前端、治未病”的生动实践。
以司法“硬举措”优化营商“软环境”
物业服务费的收取关乎企业生存,更直接影响社区营商微生态。蒲山法庭深刻认识到,如果不打破恶性循环,物业公司终将因入不敷出而被迫撤场。小区无人管理,卫生环境脏乱差,可能导致房产贬值,受损的将是全体业主和辖区稳定。尤其对某山庄和某花园这样本就收费低廉、利润微薄的项目,任何一家物业公司的抗风险能力都极其脆弱。简单依赖诉讼催收,不仅会加剧双方对立,更可能成为压垮企业的“最后一根稻草”。
为此,蒲山法庭坚持“保企业、稳预期、促发展”的营商理念,将物业纠纷治理纳入优化营商环境大局统筹推进,和南阳市卧龙区石桥镇人民政府、龙王沟风景区建设发展中心联合发布开展物业合同纠纷诉前调解专项活动公告。并主动与物业公司沟通,指导其规范服务合同、完善催收告知程序、提升证据留存意识,同时协助物业公司梳理运营成本,在保障基本服务的前提下实现“节流”。更重要的是,法庭没有让企业独自面对困局,而是联动基层治理力量,帮助物业公司重建与业主的信任。
5月1日,蒲山法庭将调解方案以通告形式公开发布,明确集中办理时间、优惠政策和法律后果。5月11日、12日,法庭干警分别深入两个小区,实地查看通告张贴及反馈情况,并现场听取业主与物业公司的意见建议。截至5月12日,短短十余天,两个小区已有78户业主主动缴纳欠缴物业费。
“以前总觉得物业费不高,交不交无所谓。听了法官算账才知道,每平方五毛钱收不上来,人家连工资都发不出,怎么可能搞好服务?”某山庄的一位业主当场补缴了五年欠费。物业公司负责人感慨:“这些主动清欠的物业费,虽然不能扭亏,但让我们看到了希望。只要法庭继续帮我们搭平台、立规矩,我们愿意同步公示整改计划,提升服务,让业主感受到物业与业主如同小区的‘左右手’,应当心手相连,共同守护美好家园。”
让“靠诉讼催收”变为“靠信任缴费”,蒲山法庭用法治方式帮助物业公司稳住经营基本盘,也让业主意识到:良性循环的起点,是双方各让一步、各尽其责。这正是“法治是最好的营商环境”在基层社区治理中的生动写照。
以“如我在诉”理念打通司法为民“最后一公里”
假如我是当事人,面对冷峻的程序,我是否渴望一次耐心的倾听?假如我在打官司,面对复杂的法律,我是否渴望一句清晰的指引?假如我遇到纠纷,面对生活的困境,我是否渴望一份有力量的公正?蒲山法庭在处理这两起群体性物业纠纷时,始终坚持换位思考:如果我是空置房业主,一年只住几天,却要和常住业主一样全额交费,心里会不会委屈?如果我是物业公司,每平米只收五毛钱、每年只收七百块,却连这个钱都收不齐,员工工资发不出、垃圾清运车加不起油,我又该怎么坚持?
正是这种“将心比心”的共情思维,推动法庭创新推出“诉前调解+法庭服务站”模式。考虑到两个小区纠纷体量较大,且矛盾积压时间长,法庭决定将某山庄设为物业纠纷专项治理试点,在该小区设立服务站,群众可以享受法律咨询、诉前调解、司法确认、巡回审判全链条服务。从今年6月起,每月集中审理此类纠纷,计划用半年时间基本消化现有存量纠纷,并逐步形成“调解优先、诉讼断后、示范引领”的长效机制。
集中审理日,法官提前到场,先调解、后开庭,对能达成协议的当场出具法律文书;对争议较大的,公开开庭,当庭宣判决,并将邀请业主、物业人员、综治中心干部、辖区群众旁听。法官会现场算一笔恶性循环账和良性循环账:前者是“收费低、服务差、拒交费、撤场、小区卫生环境差”,后者是“及时清欠、质量提升、主动交费、资金改善、长效优质服务”。因为,账算清了,心结也就解开了。
从5月1日通告发出到12日现场办公,从78户业主主动缴费到服务站落地,蒲山法庭用短短十余天时间,跑出了物业纠纷多元化解的“加速度”。
下一步,法庭将在某山庄建立“红黄蓝”三色预警机制,并在小区予以公示。具体为:欠费时间在3个月以内或有意见,但未发生冲突的业主为蓝色预警,法庭不主动介入,通过社区网格员、业主群定期提示缴费,但法庭会记录业主反馈的服务诉求;欠费时间在6个月以内或已明确表示拒缴且双方沟通不畅的业主为黄色预警,法庭将联合物业、社区调解员主动上门走访,了解拒交原因,现场督促物业承诺整改事项,同时引导业主主动缴费,争取在诉前化解;欠费时间超过1年,多次催要无果或双方已发生激烈言语冲突甚至报警的业主,法庭将启动“示范诉讼”机制,对具有典型意义的红色预警案件快审快判,通过判决引导其他业主参照履行,为后续可能的大规模诉讼提供裁判样本。同时,法庭将依托“镇庭协同”物业矛盾一站式调处专项活动,让更多矛盾化解在诉前、消弭在萌芽状态。
解开“物”与“业”的千千结,关键在“心”与“心”的沟通。蒲山法庭以数据思维精准溯源,以营商视角统筹兼顾,以如诉情怀躬身笃行,不仅为辖区近两千户居民和两家物业公司找到了“最优解”,更探索出了一条基层法庭参与社会综合治理、服务高质量发展的新路径。这既是新时代“枫桥经验”的生动诠释,也是司法力量守护万家灯火的温暖注脚。
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