40个工作日完成海牙送达——域外司法文书中国送达的实务观察

一、案件背景与服务需求
2026年1月，一家美国客户在美国专利侵权诉讼中，需向位于中国境内的被告送达美国法院起诉状与传票。客户委托铸成律师事务所通过《海牙送达公约》官方渠道办理送达。
这类需求并非个案。在跨境知识产权诉讼中，向中国境内当事人合法送达司法文书，是案件程序正当性和判决可执行性的基础环节。然而，长期以来部分境外原告——特别是在美国SAD（Seller Account Dispute）批量诉讼中——习惯于通过电子邮件或快递等简易方式完成送达，以快速取得缺席判决。
这一做法的法律基础在2025年底受到了根本性冲击。2025年12月，美国第二巡回上诉法院在一起涉及知名IP“Baby Shark”仿冒纠纷的案件中明确裁判：仅以电子邮件向中国境内被告送达司法文书不构成合法送达。法院认定，中美均为《海牙送达公约》缔约国，被告地址可确定时公约强制适用；中国对公约第十条作出保留，不接受邮寄和电子邮件等直接送达方式；原告不得以效率或紧急性为由绕开公约程序。
这一裁决划出了一条清晰的合规底线：涉及中国被告的跨境诉讼，合法送达不是可选流程，而是案件成立与判决可执行的前提。在此背景下，专业、规范的海牙送达的重要性进一步凸显。
二、服务过程与送达结果
接受委托后，铸成按照标准化流程推进送达工作。前期阶段工作量最为集中：确认适用法律与送达路径、完成平台注册、就送达文书范围与客户进行多轮沟通、协调追加文件、起草和修改申请表格、准备和校对翻译件等。材料的完整性和准确性直接影响后续审核与送达效率。材料备齐后，经在线提交、系统审核、官费缴纳，正式进入法院系统流转和实际送达阶段。送达完成后，本所获取全套凭证并向客户出具报告。本案从接受委托到送达完成，全流程实际工作日40天，期间还包含春节法定假期。
铸成近年来已办理多件海牙送达案件，积累了不同地区、不同案件类型的实务经验。需要说明的是，送达周期存在较大的个案差异，受被送达人所在地法院的流转安排和执行节奏影响较大，快则1至2个月，慢则可能达到6至10个月。本案属于效率较高的一例。
三、提速原因分析
本案的高效办结，与中国司法协助体系近年来的流程优化密切相关。
司法部在线系统的上线是最关键的变化。 最高人民法院统筹搭建全国司法协助管理平台，与司法部系统直连，实现送达请求的在线提交、审核和转递，取代了过去纸质材料层层转送的模式。统一的文书模板、审核标准与转递路径，有效降低了退回率和沟通成本。
省级法院获授权直接对接。 北京、上海、广东等高级人民法院已被授权直接对接外国中央机关转递的送达请求，减少了中转环节，各节点办理时限更加明确。
基层法院执行力度提升。 在实际送达环节，越来越多的基层法院将海牙送达纳入重点督办事项，安排专人对接、快速响应。本案中，经本所律师与地方法院法官深度沟通，承办法官亲自上门送达，一次送达成功。
四、实践观察与实务启示
本案及本所近年来的送达实务经验，折射出几个值得关注的趋势：
1. 中国海牙送达的整体效率正在改善
传统认知中，通过海牙公约向中国送达"耗时漫长、结果不确定"。这一印象正在被改写。司法部在线系统的上线运行、法院内部流程的标准化、基层法院执行力度的提升，使得合规送达的时间成本正在趋于合理。虽然个案差异仍然存在，但整体趋势是积极的。
2. 合规送达对判决可执行性的意义更加凸显
第二巡回法院裁决之后，涉及中国被告的跨境诉讼，必须经过海牙公约官方渠道完成送达，否则面临程序重大瑕疵的风险，判决在中国获得承认与执行的可能性也将大打折扣。这对任何一个诉讼律师都是应当避免的风险。对于在跨境纠纷中寻求实际救济而非仅仅取得纸面判决的权利人而言，合规送达的前期投入必需的。
3. 尽早启动送达程序是关键
鉴于送达周期的不确定性，在境外诉讼中尽早启动海牙送达程序，有助于为案件整体推进争取时间。实务中，申请文件准备越充分，后续流转启动越早，而与地方法院之间的顺畅沟通也有助于减少执行环节的反复和延误。
4. 送达服务与境内平行诉讼的协同
跨境知识产权纠纷中，送达往往不是孤立的程序事项。实务中，境外诉讼与中国境内的平行诉讼（包括侵权之诉、确权程序或行政投诉）常常同步推进，送达节奏直接影响境外诉讼的时间表，而境内诉讼的进展又可能反向影响境外案件的策略选择。具有中国知识产权诉讼全流程经验的律师团队，既能在送达环节保障程序合规与效率，也能在更广的视野下配合境外律所协调境内外诉讼的整体节奏，帮助客户从诉讼中实现商业目的。
五、结 语
跨境知识产权诉讼中的送达合规，正在从一个容易被忽视的程序细节，变为影响案件成败的前置条件。在中国司法协助体系持续优化的背景下，通过海牙公约官方渠道完成送达不仅是法律要求，也正在成为一条效率可控、结果可期的实务路径。对于涉及中国被告的跨境诉讼，送达方案的规划宜尽早纳入整体诉讼策略。
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来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）
作者：吴东亮孙文闻北京市铸成律师事务所