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MAY DAY
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二日一晚
春秋游活动、亲子活动
工会
一起出发
GOGO
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引言近期,某单位工会计划在春秋游活动中增设“六一亲子活动”,引发工会财务干部对活动合规性的讨论。许多工会工作者担心:此类“套娃式”活动是否违反政策?是否存在审计风险?我们来一起分析一下。
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政策红线
政策要点:区分“职工活动”与“非职工活动”
文件依据
根据《基层工会经费收支管理办法》及省级工会收支政策:
工会经费使用原则工会活动应聚焦“服务职工”,严禁用于非会员福利。
春秋游活动中安排“六一亲子活动”(无活动方案)员14周岁以下子女参与,可能被认定为“非职工活动”。
若活动面向全体职工及家属(如职工需陪同参与),则可视为职工福利的一部分,超出经费使用范围。
活动类型限制春秋游属于“文体活动”,符合工会经费列支范围;但若叠加其他活动(如餐饮、手工制作等),需确保单次项目支出(如餐费)不超标。
审计风险
活动“套娃”陷阱
费用叠加风险同一时间段内举办多项活动,可能导致人均成本虚高。例如:
春秋游包含交通、餐饮费用,若再增设亲子项目(如游乐场门票、手工材料费),可能被质疑“拆分列支”。餐费标准按一餐标准,不能合并开支。
活动必要性存疑审计部门可能要求提供以下证明:
活动方案是否经职代会或工会委员会审议;
参与人员是否以职工为主(如亲子活动占比超过 30%易引发争议);
是否存在变相发放福利(如赠送礼品)。
3.需要征求无小孩参与的会员书面同意
一个活动,安排另一个活动,要征得没有小孩或小孩不满足参与政策的这部分会员的书面同意(因工会经费是全体会员的,因侵犯他们的利益)。
其他注意点
简单列举
外出活动,交通风险。
餐费标准按一餐标准,提高标准就违规,超出标准,费用自理等。
小孩参与的会员,需要签订相关协议(自己照看好小孩等)。
一场春秋游,还带有亲子活动,增加工作人员工作强度, 降低了春秋游会员的放松体验感。
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结论建议
单位组织的工会活动,一般是按年度预算与计划,按照年度日期分别开展,日常实际操作中,不存在活动中夹带另一项活动。
有的工会朋友会考虑到:同一天,二个活动,年初二个工会的预算,2个方案,各项报销,台账材料齐全怎就不可一天举办呢?一天两场活动,交通费还节省了呢?符合“过紧日子”文件精神啊。。。。。。
大家有哪些合规想法建议,欢迎留言评论!
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