打破时空与语言壁垒，智会云打造大湾区“无界协同”会议新生态

“深圳的同事听不清广州会场的发言，香港那边的PPT打不开，会议开了一个小时还在‘对齐版本’……”

这不是段子，而是大湾区不少政企单位每天真实面临的会议场景。

随着粤港澳大湾区一体化进程加速，广州、深圳、香港、澳门等9+2城市之间的跨城协作越来越频繁。政策解读需要同步传达，项目推进需要多方会商，跨国业务更需要中英双语无缝切换。但现实往往是：设备不兼容、网络卡顿掉线、语言沟通有壁——一场本该高效的会议，常常开成了“马拉松式”的效率黑洞。

作为一家总部位于广州、深耕智慧会议领域多年的国家高新技术企业，智会云一直在思考一个问题：能不能让大湾区内的跨城会议，像在同一座城市、同一间会议室一样“无感”？

智会云“无界协同”三步解法

我们在服务了上百家大湾区客户后，总结出跨区域会议最核心的三道坎：设备异构、网络延迟、语言障碍。针对这三点，智会云拿出了实打实的解决方案。

跨区域无缝联动：多地会议室，一个管理后台

智会云的AI无纸化会议系统支持多城市会议室统一管理。无论你的团队在广州、深圳还是珠海，只要登录同一平台，文件分发、会议签到、投票表决、同屏批注全部实时同步。

技术上，我们优化了低延迟传输协议，远程批注延迟控制在毫秒级——深圳分公司的同事在PDF上画个圈，广州总部的屏幕上几乎同时出现。投票结果跨城实时汇总，不用等人工统计，会议当场就能出结论。

用我们客户的话说：“以前跨城开会像隔着一层毛玻璃，现在像面对面。”

打破语言“巴别塔”：AI实时转写+多语种同传，沟通零障碍

大湾区不仅是地理上的连通，更是文化、语言的交汇。广州的普通话、香港的粤语、澳门和葡语国家的业务往来、深圳外向型企业的英日韩需求——一场跨国会议，经常出现“说的人讲完了，翻的人还在组织语言”的尴尬。

智会云的AI语音转写系统正在改变这一局面。

• 准确率超过97%（普通话），英语达93%以上，响应延迟低于500毫秒

• 支持中、英、日、韩等多语种实时转写与翻译

• 自动角色分离：谁说了什么，系统自动标记，不用会后猜

• 可对接大屏实时投字幕，参会的港澳或外籍嘉宾也能同步理解会议内容

这意味着，即使在粤语、英语混杂的复杂会议场景中，智会云的系统也能条理清晰地生成双语纪要，让每一位参会者都能跨越语言鸿沟，精准捕捉决策要点。

分场景精准赋能：不止是“开会工具”

智会云的解决方案能解决跨城协同的基础问题，但要真正做到“好用”，还得针对不同场景做针对性优化。我们在大湾区的实践中，重点打磨了三个方向。

政务协同：安全，是会议的生命线

对于政府机关、应急指挥中心而言，跨城会议往往涉及政策解读、应急调度等敏感信息。安全，是压倒一切的前提。

智会云的全链路国产化方案，已经可以做到：

• 全面适配麒麟、统信UOS国产操作系统

• 深度兼容飞腾、兆芯、鲲鹏等国产芯片

• 对接达梦、人大金仓等国产数据库

• 支持三员管理、操作留痕、数据加密——满足等保和涉密会议要求

当然，理论需要实践检验。

目前，这套方案已经在多个政府部门落地。应急指挥场景下，跨城调度会议的信息传输全程加密，文件流转权限可控，会后的纪要自动归档、不可篡改。安全，不只是承诺，更是一整套从底层到应用的技术防线。

政务场景：珠海市某政府单位日常开会时常遭遇音画不同步、文件分发不安全。智会云部署基于麒麟系统的国产无纸化会议，实现跨区域文件加密与实时标注回传，会议筹备时间缩短70%，指令传达零误差。

高校场景：某湾区高校预算有限，跨国学术答辩急需多语言支持。智会云采用桌面式一体机无线部署，免去布线成本；AI语音转写提供中英双语字幕，实时跨国交流无障碍，师生满意度大幅提升。

企业场景：某大湾区科技企业总部、研发、生产基地分处多地，会议纪要整理耗时数天。智会云AI助手在会议结束时自动生成含待办事项的结构化纪要，并分发至全球OA系统。会议效率提升300%，决策从“会后”提前到“会中”。

这些案例证明，智会云正在让大湾区跨区域协同真正“无界”。

珠海市某政府无纸化会议系统案例

写在最后：智会云的“大湾区野心”

一直以来，智会云都不打算做“看起来很酷但不好用”的产品。

从珠江畔起步，到如今服务整个大湾区，智会云深知，技术的价值不在于参数的堆砌，而在于对业务痛点的深刻洞察与解决。过去几年，我们硬是啃下了两个硬骨头：一是把国产化适配做到全链路贯通，让政务客户敢用、放心用；二是把AI能力塞进会议全流程，让企业客户觉得真能提效、而不是多了一道操作。

我们不仅仅是在销售一套会议系统，更是在为大湾区的一体化发展提供“神经中枢”。未来，我们希望智会云能成为大湾区“9+2”城市之间的会议基础设施——无论你是政府机关、科研高校还是跨国企业，无论你在广州、香港还是珠海，任何一场需要跨城协同的会议，都能用这套系统开得更顺、更快、更有结果。

这，就是智会云理解的“无界协同”。

GZZHYUN

广州智会云科技有限公司是一家深耕数字会议系统领域，以自主研发为核心竞争力的高新科技公司。我们拥有专业、成熟的无纸化会议顶尖研发团队，不仅是全国企业信用培育单位广州市“专新特新”(两高四新 ) 入库企业，也是国家高新技术企业。凭借在软件应用和系统服务上的研发和创新实力，获得了国家级行业认证资质。

作为一家高新科技公司，我们秉承“客户至上，专业用心，成就智会”的理念，一切以客户价值为宗旨——用心挖掘客户需求，为客户打造快捷、高效、个性化的无纸化会议环境。力求成为客户最强有力、最可靠的合作伙伴。

我司是专业无纸化会议及音视频控制研发制造商，作为专业无纸化会议及音视频控制技术的领航者，我们为现代会议场景提供全方位、一站式的解决方案。我们能科学有效地缩短会议准备周期，提高会议效率，让合作伙伴“省时，省事，省心”。目前已与多家政府单位，企业达成合作，是市场上颇具竞争力的企业之一。

智会云会议产品系列已被认定为广东省高新科技产品，获得了各项软件著作权及专利证书。更是通过了广东省“软件企业认证”，连续多年获得“2020年度无纸化会议新锐品牌奖”“2021年度无纸化会议十佳品牌““2022年度无纸化会议十佳品牌”“2022年度自主产品创新奖”“2023年度无纸化会议十佳品牌”“2023年度自主产品创新奖”“2024年度无纸化会议知名品牌”以及“2024年度无纸化会议十大品牌”等荣誉。

我们的产品适用于各政府机关、大型企业、事业单位，包括部队、公安、法院、检察院、高校、酒店等单位中的会议场所。我们的目标是用创新与开拓的力量助力经济转型和可持续发展。我们将继续致力于推动低碳经济，助力各行各业实现高效率、低能耗的发展，为世界的繁荣与进步贡献我们的智慧与力量。让我们携手共进，共创美好未来!