很多“00后”在求职过程中都会关注企业是否给员工缴纳“五险一金”,这也是年轻求职者最关心的问题之一。给员工缴纳社保是法律义务,也是员工的权益保障,企业应当认真履行这一义务,为员工提供完善的福利保障。
但由于种种原因,有些企业会发生员工社保漏缴停缴的情况。对于初创期的企业而言,资源和成本的分配尤为关键。在企业成长的不同阶段,经常需要HR涉足多个职能的工作。然而,面对社保和公积金等政策的不时变动,而且办理社保事务繁杂,办事效率低,各类社保报销缺乏经验,HR可能感到力不从心。在此背景下,将企业社保账户的管理委托给人力资源外包机构是一种既实际又高效的解决方案。
专业的人力资源机构通常都深入了解掌握社保政策,而且会采用高效的系统化管理工具,这不仅减少了人为错误的可能性,还提高了整体的工作流程速度。这样既帮助企业节约成本,又让HR将更多的精力投入到核心竞争力的打造上。
在众多专业的人力资源机构中,像是际合人力这种一站式人力资源服务平台,其企业社保托管服务专为解决大中小型企业实际痛点量身打造,依托多年社保外包服务经验,组建专业团队全权管理企业的社保账户,涵盖为企业代开社保/公积金账户、办理社保/公积金增减员、参保信息变更等全流程服务。更依托全流程线上化管理平台,实现企业社保全国统一高效管控,不仅大幅降低企业管理成本,更能精准规避用工风险与潜在损失,为企业发展保驾护航。
HR人员不足,无专职社保人员
对于初创企业来说,人员分工尚不明确,甚至没有专门的社保人员,可能需要其他不专业的员工兼任,而且人事岗位的工作内容繁杂,要处理的事务包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系处理等多方面,如果同时兼任其他事务,那么可能会出现风险,影响员工的权益和企业的发展。因此,企业可以将部分人事工作外包给专业的人力资源服务机构,降低企业的人力资源管理成本,同时提高人事工作的专业性和效率。
HR登录专业平台工作台后,仅需三步即可线上完成员工社保托管流程:企业认证→上传资料、填写参保人员信息→缴费,操作简洁高效,无需专业基础。此外,还可在平台上便捷完成社保/公积金增减员、补缴等在线操作,实时查看员工在保数据及流程进度,账单和发票也能线上一键查看、下载,全程无纸化办公。若企业尚未开通社保账户,专业机构可提供代开账户服务,凭借丰富的行业资源和成熟的办事流程,免去HR线下跑社保局的奔波之苦,节省大量时间精力。社保托管服务有效提升HR办公效率,助力企业优化人力资源管理体系,推动企业可持续发展。
社保事务繁杂,办事效率低
我们都知道“五险一金”里的“五险”包含了医疗保险、失业保险、养老保险、生育保险、工伤保险,当员工出现生育、受伤、失业、退休等需要理赔报销的情况时,社保可以保障员工的权益。但是有些社保事务需要HR去社保局线下办理,有时候一个业务要跑几趟才能处理好,办事效率低下。如何提高社保事务的办理效率,对于HR来说无疑是一个难题。
借助第三方服务将社保事务外包出去,既能减轻HR的工作压力,又能降低事务处理成本。专业机构的企业社保托管服务,除基础托管外,更推出多样化增值服务以满足企业个性化需求,支持线上为员工办理医疗申领、生育申领、公积金购房提取、社保异地转移、公积金异地转移、退休申领、工伤申领等单项服务。企业可根据实际需求按次付费,无需承担额外人力成本,凭借专业团队的丰富经验和高效流程,大幅提升社保管理工作的效率和质量,让员工权益保障更及时、更到位。
政策频繁更新,解读不到位容易发生各种风险
社保政策更新频繁,HR需要花费时间精力去实时关注相关动态,整理和分析政策内容,而且社保政策内容往往较为复杂,专业性较强,HR在解读政策时可能会存在不到位的情况,导致企业对政策的理解和应用存在偏差,这样极易出现用工风险,影响企业的长期发展。
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针对政策变动问题,际合人力资源建立了完善的提醒机制,社保政策发生变化时,会通过短信、邮件、微信、APP等多渠道及时通知企业,确保企业第一时间掌握动态。若企业想深入了解政策详细内容,平台内设有专属政策解读栏目,由资深社保专家团队为HR解读全国各地的社保政策,结合企业实际场景提供专业指导,避免政策理解偏差。此外,还提供社保/公积金增减员截止日、社保公积金款项缴存提醒,员工参保异常情况也会及时反馈,从源头规避用工风险,为企业稳健运营筑牢防线。
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