离职别当 冤大头！留好这4类证据，发对通知书再走 补偿一分不少拿

身边总有朋友吐槽，要么是被公司拖欠工资逼得想走，要么是遭遇调岗降薪忍无可忍，可真要提离职又犯愁：没准备就硬走，怕拿不到补偿金；找公司理论，又拿不出像样的证据。其实离职这件事，讲究的是“先备粮再行军”，绝非一拍脑袋的冲动之举。

2025年劳动法规执行得更细化，只要公司存在法定过错，哪怕是你主动提离职，照样能拿到经济补偿。关键在于先攒齐4类核心证据，再按规范发一份离职通知书，这样既能体面离开，又能稳稳拿到该得的补偿，全程掌握主动权。

一、先搞懂：哪些情况离职，公司必须给补偿？

很多人都有个误区，觉得只有被公司辞退才能要补偿，自己主动走就啥也没有。其实《劳动合同法》早有明确规定，只要公司存在以下过错，员工主动解除劳动合同照样能拿补偿金 ：

- 没按合同给劳动保护，比如让你在有安全隐患的环境里干活；

- 拖欠工资、加班费，或者工资低于当地最低工资标准；

- 没依法交社保，或者断缴、少缴；

- 规章制度违法，比如乱罚款、强制加班；

- 用欺诈手段签合同，比如承诺的薪资根本不兑现；

- 合同到期后，故意降低待遇逼你不续签。

这些情况对应的补偿标准也很清晰，就是常说的“N倍工资”：每工作满1年给1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月给半个月工资。要是公司违法解除合同，还得给2倍补偿（2N）；有些非过失性解除的情况，公司没提前30天通知，就得再加1个月工资（N+1）。

但要拿到这笔钱，前提是你得有证据证明公司确实有错。盲目提离职，只会让自己陷入被动。

二、核心关键：4类证据攒齐，维权才有底气

证据不是随便找些材料就行，得能形成完整的链条，证明“公司有错”和“你受损害”这两个关键事实。2025年仲裁时对证据的要求更具体，这4类证据必须重点留存。

（一）劳动关系“基础证”：证明你是公司的人

不管主张什么权益，首先得证明你和公司存在劳动关系，不然一切都是空谈。这类证据要“抓早不抓晚”，从入职就该留存。

- 核心材料：劳动合同是最优证据，要保留原件，仔细核对岗位、薪资、工作地点等关键条款。如果没签书面合同，恭喜，你可以主张入职第二个月到第十二个月的双倍工资。

- 辅助材料：没有合同就用“组合拳”举证：工资流水（必须有公司账户转账记录，备注“工资”更佳）、个税缴纳记录、社保缴费明细，这三样能直接关联你的用工关系；还有工作证、工牌、考勤记录（钉钉、企业微信打卡截图要带日期）、入职通知书、离职前的工作交接单，这些都能补全证据链。

- 取证技巧：如果公司没给这些材料，可以在和HR沟通时录音，问清楚“我的社保这个月怎么没交”“工资为啥还没发”，对方的回应只要涉及你的用工身份，就能作为间接证据。

（二）公司过错“实锤证”：直指问题核心

这是拿到补偿的关键，必须精准对应公司的违法违规行为，不能泛泛而谈“公司对我不好”。

- 欠薪/加班费证据：工资条要保存完整，上面的应发、实发金额、扣款项目都很重要；银行流水要拉近12个月的，标注出拖欠、克扣的具体月份和金额；加班证据得“事前事后都留痕”，加班申请单（有领导签字或系统审批记录）、加班时的工作群消息、电脑里的加班工作文档（带修改时间）都算，注意北京、深圳这些地方的加班费会算进平均工资里，仲裁时能多拿补偿 。

- 社保异常证据：直接在当地社保APP或政务服务网截图，重点圈出未缴纳、断缴的月份，对比你的在职时间，就能证明公司未依法参保。

- 不合理调岗/降薪证据：公司发的调岗通知书、降薪通知必须要书面版（邮件、纸质文件都行），上面的理由、新岗位、新薪资要清晰；和领导、HR的沟通记录也得留着，比如对方说“不接受调岗就自己离职”的聊天截图或录音；如果调岗后工作量激增、办公条件变差，也能拍照片或录视频佐证 。

- 制度违法证据：公司的员工手册、规章制度（尤其是罚款、考勤相关的）要留存，最好能拿到盖章版；如果因制度不合理被处罚，处罚通知、罚款扣薪记录也要保存，证明公司制度损害了你的权益。

（三）沟通记录“佐证证”：还原事实经过

很多纠纷的关键都藏在沟通里，这些“软证据”往往能成为仲裁时的“奇兵”。

- 留存范围：微信、企业微信、钉钉等聊天软件的记录，要完整截图，包含聊天双方、时间、完整对话内容，不能只截片段；邮件要保留完整正文和附件，标注发件人、收件人、发送时间；重要谈话（比如谈降薪、逼离职）一定要录音，录音时要先确认对方身份，比如“王经理，关于你刚才说让我调去销售岗的事，我再确认一下……”，确保录音清晰、内容关联争议点。

- 注意事项：聊天记录别随便删除，最好定期截图备份到云端；录音不要剪辑，原始文件直接保存，仲裁时可能需要提交原件。有个小技巧，遇到公司逼离职时，可以主动问三个问题：“我的劳动关系到哪一天结束？”“工资结算到哪个月？”“社保交到什么时候？”，这些回应能帮你明确权益边界。

（四）工作价值“辅助证”：提升补偿基数

经济补偿是按离职前12个月的平均工资计算的，工资越高，补偿越多。这类证据能帮你证明实际收入，避免公司按最低工资标准给补偿。

- 核心材料：除了工资流水，奖金、提成的发放记录也要留存，比如提成计算表、奖金发放通知、对应的银行到账记录，这些都该算进平均工资里。

- 辅助材料：如果有出差补贴、交通补贴等固定发放的福利，相关报销记录、发放截图也能作为收入佐证；还有过往的绩效考核表，尤其是评级优秀的记录，能反驳公司“你不胜任工作”的借口 。

三、最后一步：发对“离职通知书”，才算正式“亮剑”

证据攒齐了，就差最后一步——发离职通知书。很多人错写成“离职申请书”，还加上“请批准”三个字，这就把“通知”变成了“请求”，公司一旦拒绝，你再走就可能算旷工。2025年发通知书要注意这几点：

（一）通知书必须包含这4点内容

1. 身份信息：明确写清你的姓名、身份证号、岗位，公司全称、地址，确保主体没错。

2. 离职原因：这是最关键的部分，必须直指公司过错，不能写“个人原因”“家庭原因”。比如“因公司自2025年3月起未足额支付工资，且未依法缴纳社保，根据《劳动合同法》第三十八条规定，现通知解除劳动合同”。

3. 离职时间：如果是公司有错，你可以随时走；如果是正常离职，要写“提前30日通知，离职日期为XXXX年XX月XX日”。

4. 诉求主张：明确要求公司支付经济补偿（N倍工资）、结清工资、补缴社保等，补偿金额可以写“暂计XX元（具体以离职前12个月平均工资×工作年限计算）”。

（二）送达方式选对，避免“扯皮”

- 最优方式：发EMS快递，收件人写HR负责人或法定代表人，备注“XXX被迫解除劳动合同通知书”，快递单和物流记录要拍照留存，收到签收记录后截图保存。

- 辅助方式：同时通过公司邮箱发送电子版，抄送部门领导和HR，发送成功后保留邮件已读回执或截图；如果公司有内部办公系统，也同步上传一份，确保多渠道留痕。

- 禁忌操作：不要只发微信消息，万一对方删好友或不承认，很难举证；更不要口头通知，没有书面记录等于白说。

（三）发完通知书后的3件事

1. 办理交接：按公司要求完成工作交接，交接单要让接收人、监交人签字，注明交接内容和时间，避免公司以“未交接”为由扣工资。

2. 索要证明：离职时要求公司出具解除劳动合同证明，上面要注明离职原因，这是后续仲裁的重要证据。

3. 跟进补偿：如果公司拒不支付补偿，在离职后1年内向劳动仲裁委申请仲裁，提交之前攒的所有证据，基本都能胜诉。

四、避坑提醒：这些“无用功”别做，反而吃大亏

- 别冲动删记录：有些人为了“解气”，离职前删了工作群聊天记录、删了电脑里的文件，殊不知这些可能是关键证据。正确做法是先备份证据，再按公司要求清理电脑。

- 别签“自愿离职”协议：公司可能会说“签了这个马上结工资”，但只要签了“自愿离职”，就等于放弃了主张补偿的权利，再仲裁也很难赢。

- 别拒绝沟通录音：很多人觉得录音不道德，其实在职场沟通中，只要不涉及隐私，录音是合法的取证方式，关键时候能帮你还原真相。

- 别拖延维权时间：劳动仲裁的时效是1年，从你知道权益被侵害那天开始算，超过时效再申请，仲裁委就不会受理了。

离职本不该是“撕破脸”的闹剧，更不该是员工独自承受损失的委屈戏。但现实中，不少人因为不懂取证、搞错流程，白白丢了应得的补偿。

你身边有没有人遇到过离职纠纷？是怎么解决的？如果公司用“调岗降薪”“冷暴力”逼你走，你会先收集哪类证据？欢迎在评论区分享你的经历和看法，咱们一起避坑维权，不让辛苦钱打了水漂。