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01
如果遇到员工不愿意签绩效责任书,作为主管,首先需要与员工做充分沟通,了解员工不签的具体原因,是认为绩效考核指标不合理还是对完成绩效考核KPI信心不足,然后再对症下药,解决员工的顾虑,争取完成签订。
这是解决问题的常见思路。
当然,如果绩效KPI的制定过程中员工已经充分参与,一般不会出现以上情况。
如果遇到脾气不好的管理者,很可能直接对员工说:能签就签,不能签就滚。
“滚”字一出,不小心就会变成用人单位辞退员工的表示,风险极大。
02
今天不从管理学角度讨论不签的问题,回归到劳动法领域,看看是否有好的解决方案。
其实办法别无其它,就是在制度中对员工拒签绩效责任书的行为进行定义。
条款可放在《绩效管理制度》中,同时将相关情形也放在《劳动纪律管理制度》等制度中。
如约定员工在收到公司的绩效责任书以后,需在3个工作日内进行反馈沟通并完成签订,如超期未签订也未反馈,视同员工对绩效考核责任书无异议。
如员工无正当理由书面或口头拒绝签订绩效责任书,视同不服从公司工作安排,属于严重违反公司规章制度。
03
在规章制度已履行民主程序,并且进行有效公示情况下,如出现员工拒签绩效责任书的情况,建议按照以下流程处理:
(1) 要求员工在限定时间内给出拒绝签订绩效责任书的理由。这是给员工解释的机会。如果员工针对相关条款有异议,部门主管可以对相关考核指标进行详细说明。
(2) 如员工未在有效时间内反馈,或者对于公司的相关考核指标不认同,可发《关于签订绩效责任书催告书》,再次强调在限定日期内签订绩效责任书,告知根据公司相关制度**条,拒签行为属于不服从工作安排,为严重违反公司规章制度,公司可解除劳动合同并无需支付经济补偿。这是告知相关行为的后果。
(3) 如员工仍拒绝签订,可发《签订绩效责任书最终催告书》,再次强调在限定日期内签订绩效责任书,拒签行为属于不服从工作安排,为严重违反公司规章制度。
多次催告,员工仍不签订,可进行最后一次谈话,再次告知行为后果,如仍不签订,则发《解除劳动合同通知书》,送达后完成解除。
以上行为已经充分履行了用人单位的告知义务,但是否一定就是合法解除,还取决于以下两个因素。
04
第一,绩效考核指标设定的合理性。
如何评估绩效考核指标的合理性?
需要充分考虑同岗位情况,员工实际完成情况,员工同期达成情况等。
如一名销售,2024年销售业绩目标100万,2025年你设定为300万,而其他同样销售岗位均为120万。
KPI的合理性就明显存在问题。
因此员工拒签绩效责任书就有充足的理由,因为考核指标不合理。
考核指标不合理,再以拒签视同严重违反规章制度解除,基本会被认定为违法解除。
第二,拒签绩效责任书的行为是否足够严重,是否可以被定义为严重违反规章制度?
这个没有标准答案。应该属于仲裁员、法官自由裁量权的范围。
用人单位认为,由于员工的拒签,导致其他员工也出现拒签行为,严重影响了公司绩效制度的执行,后果非常严重,属于严重违反规章制度行为。
员工认为,只是我个人没签,并没有给公司造成严重后果和损失,而解除劳动合同是非常严重的处罚,与造成的后果显然不对等。
这可能是用人单位和劳动者未来的仲裁诉讼策略之一。
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