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淇县:精训强能优答复 热线暖心解民忧

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“以前办跨部门工单总慌神,现在摸清了流程、掌握了技巧,回应群众诉求更有底气了!”为切实提升各承办单位诉求答复效率与质量,近日,淇县行政服务中心12345热线管理组织专题培训,覆盖全县34家承办单位,聚焦“提效率、优质量、降投诉”靶向赋能,切实把热线打造成为民服务“快车道”。

靶向破题:练强“快响应”硬本领

针对工单回复迟、答复敷衍等问题,培训以“时效管控+质量把关”破题:拧紧“时效发条”,明确紧急诉求1小时响应、普通诉求24小时对接、复杂诉求3日内反馈进展,建立工单超时预警机制,确保“接诉即办”;筑牢“质量防线”,制定含“办理过程、调查结果、结果反馈”的答复模板,复核异议答复,杜绝敷衍;强化“过程追溯”,记录全环节节点并存档,落实“谁处置、谁负责”,倒逼效率与质量双升。

案例赋能:筑牢“高质量”防火墙

以“案例教学”抓牢答复质量核心,通过“优秀复盘+问题会诊”明标准。拆解“社区停水24小时解决、48小时回访”的规范答复,明确政策依据、处置措施、后续保障等要素;剖析因答复模糊、情理未说透导致不满的案例,强调“法理讲清、情理讲透”。同时,明确跨部门工单“牵头负责+协同联动”规则,要求复杂答复附佐证材料,让群众“听得懂、信得过”。

实战练兵:拧紧“低投诉”安全阀

围绕“降投诉”案例分解,分析“承办员与群众”模拟沟通环节,纠正语气生硬、回避问题等误区,传授“先共情、再解释、后解决”技巧。针对投诉高发的“超期、敷衍、二次诉求未跟进”问题,建立“不满意工单复盘—原因分析—二次办理—回访确认”机制,引导各单位从“办结”向“办好”转变,用扎实答复减少投诉隐患。

参训人员纷纷表示,将把所学落地到工作中。下一步,淇县将以常态化督导巩固培训成效,推动热线答复质效双升,让群众急难愁盼有人管、有人办、办得好。

来源:中国日报网

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