单位基于Access的老系统如何改造成新系统，焕发新生命

单位基于Access的老系统如何改造成新系统，焕发新生命

在单位信息化发展的进程中，大家是否还记得Access？它宛若夺目的星辰，承载着无数老IT从业者的记忆。作为时代IT科技进步的标志性成果，Access被广泛应用于各类系统开发。然而，随着信息技术的不断进步，它已渐渐被历史的浪潮淹没，仅在如何让基于它的老旧系统重焕生机的技术话题中偶尔被提及。

Access由微软开发，被大众熟知，曾是小型单位、部门或个人进行数据管理以及教学工作的得力工具，如今也大多沦为遗留系统。Access逐渐被替代，问题主要体现在性能瓶颈明显，可扩展性有限，安全机制较为简单。在多用户协作时，数据冲突和损坏的情况时有发生。此外，Access的集成性相对较差、复杂度较高，严重限制了它在现代信息化架构中的应用。

在各单位数字化转型过程中，基于Access开发的老系统散落在单位内部，甚至还在某个关键环节发挥重要作用。然而，这些系统如同一个个断点，无法形成联通，阻碍了单位数字化转型过程中，数据的流转与沟通。基于Access的老系统的问题主要集中在数据对接、兼容整合、系统功能扩展以及数据安全加固等方面。要解决这些问题，重新开发则会面临开发人员不足、投入产出不成正比、兼容扩展性差等新的问题。

在此背景下，由北京魔方恒久软件推出的一款软件——魔方网表很好的解决了基于Access的老系统的改造问题。魔方网表在问世的15年里，不断更新迭代，目前，整体用户规模超150000+，覆盖医药、制造、石油化工、IT、保险等众多行业。

首先，面对由Access开发的老系统所面临的数据对接与兼容整合难题时，魔方网表凭借其独创的“外部字段组”功能，展现出了强大的系统集成与扩展能力，它不仅能将新老系统、软硬件进行无缝且良好集成，还能轻松实现原有老系统功能的扩展升级。尤为出色的是，它与老系统间的数据可进行双向同步，确保信息实时精准流通，为单位数字化升级提供了高效便捷的解决方案。

魔方网表的“外部字段组”具备卓越的兼容性，能够与外部数据库表实现无缝对接，且在整个对接过程中，不会对外部数据库表的结构和数据进行任何破坏与影响，确保了原系统数据的完整性和稳定性。此外，“外部字段组”还能与第三方系统实现SSO单点登录，极大地提升了用户的使用体验，减少了重复登录的繁琐操作，提高了工作效率。

借助“外部字段组”的这些强大功能，基于Access的老系统无需进行大规模的改造和升级，即可继续投入使用。同时，它能够实现流程数据在业务流程中的精确流转，确保数据的准确性和及时性，为单位的业务决策提供有力支持。除了“外部字段组”，魔方网表还保留了开放的数据库结构，并提供了OData数据服务接口，方便单位与其他系统进行数据共享和集成，进一步拓展了系统的应用范围。

其次，在功能扩展方面，魔方网表打破了传统软件开发需要大量编程的局限，真正实现了无需编程、零代码开发。单位人员只需经过短期培训，通过简单的拖拉拽操作，将内置模块进行自由组合，轻松搭建出各种符合单位实际应用场景的管理应用。这些搭建出来的系统绝非简单的表单流程，而是涵盖了CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂的单位系统应用，能够满足单位不同业务领域的需求。而且，魔方网表拥有强大的表单功能，单位可以利用它处理复杂的计算和业务流程，能够轻松实现业务流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高业务处理的效率和准确性。

最后，在数据安全加固方面，魔方网表提供了一套完善的数据安全机制。通过SA（安全评估）功能，单位可以根据自身的业务特点和安全需求，设置个性化的权限机制，只有经过授权的人员才能访问和处理数据，从而有效防止数据泄露和非法访问，确保单位数据的机密性和可靠性。同时，审计日志功能会全程记录数据的访问和操作记录，单位可以通过查看审计日志，对数据的使用情况进行追踪和审计，及时发现和处理潜在的安全问题，为单位的数据安全保驾护航。

我国信息社会在不断发展，各单位基于Access的老系统如何焕发新的生机，是他们数字化转型过程中需仔细思考的命题。而魔方网表凭借强大的“外部字段组”功能，支持连接Access，使这些老系统展示出新的生命力，你们还在等什么呢？

案例

华德起重机的智能化革新

华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的龙头企业，曾使用Oracle P6项目管理系统，但该系统存在全工序细节覆盖不足、与SAP集成缺失、部门协同低效等问题，导致生产节点不透明、销售难以及时掌握订单进度等痛点。

企业IT运维主管自学魔方网表后，与业务人员协作，仅用一个月就开发出项目管理系统。通过外部字段组集成SAP数据，实现订单数据实时同步，各部门可追踪全工序进度。新系统替代Oracle P6后，不仅提升了工作效率，更让管理者全面把控订单履约进度。此后，华德持续利用魔方网表的灵活性扩展功能，推动企业管理创新。

江苏常州外贸公司的老系统新生

江苏常州某当地知名的外贸公司，使用近20年的Access老外贸管理系统，面临替换成本高、开发停滞的困境。借助魔方网表，公司将新老系统与硬软件进行很好的集成，并扩展了老系统移动端应用与工作流审批功能，实现Web与移动端多人同时访问与写操作。通过外部字段组实现了魔方网表和老系统数据双向同步，既保留了老系统的业务逻辑，又赋予其现代化交互能力，一举解决了长期以来的升级难题，使企业数字化水平跃居当地外贸行业前列。