别说一个月写二十几份标书,就算只同时处理两三个项目,也常常让人觉得难以招架。对于招投标的从业人员来说,尤其技术标、服务方案、进度计划这些核心内容,不仅写得慢,还经常担心偏题、遗漏、逻辑不通。
但是用了链企AI之后,我才意识到,写标书是可以靠工具助力的。尤其是它专为标书编写打造的写作系统,不是那种笼统的AI文案生成器,而是真正能按评分点、按章节逻辑、按行业偏好来写投标方案的“写标书神器”。
一、三大写作模式,满足不同场景需求
链企AI的标书写作系统一上来就给了三种写法选项:
1.按评分点写:适用于有完整招标文件、需要精准对照评分表快速出内容的情况。AI会提取每一条评分项,逐项生成最贴近得分要求的内容,思路非常清晰。
2.按标书目录写:如果你已经有了目录模板,这一模式支持上传结构后,自动填充内容,还可以微调章节,保留你的写作习惯。
3.编写专项章节:比如你只需要写“项目某一章节的施组方案”,可以选择专项写法,链企AI可以帮您独立写、独立生成,不仅写标书的效率高,成品还能达到聚焦强的优点。
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二、四大专区功能,解决技术难题与数据空白
如果你是写工程类、服务类、施工类标书的人,一定会懂这些令人头疼的问题:工程横道图怎么画?附表怎么排?数据哪里来?历史项目找不到参考怎么办?招标文件太长太复杂,抓不住重点?这些问题,在链企AI的“特色专区”里都能找到答案:
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1.工程横道图:输入工期、关键任务,AI自动绘制横道图,精确到天,支持调整、导出。
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2.施工附表生成:包括项目清单、施工组织、材料计划等附表,AI可模板化生成,极大减轻手动计算负担。
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3.以标写标:只需要上传以往的投标文件,就从之前的标书中生成新的标书。不再需要从零开始撰写,既保留成功经验,同时可以节省大量时间,实现真正的“以标写标”。
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4.招标文件解读:上传招标文件后,AI会解读关键内容,如评分标准、技术要求、资质限制等,支持导出成PDF或一键分享。
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三、专属知识库 + 私人图库,让你的标书不再东拼西凑
过去写标书,经常陷入“资料散乱”的窘境:公司介绍找不到版本、产品方案每人写一套……对于此类问题,链企AI配套了两个实用工具:
1.企业知识库:您可以提前上传企业资质、产品方案、技术标准、以往项目经验等资料,AI写作时会自动调用,生成内容也更贴合自身情况。
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2.私人图库:您可以自行上传各种图片(施工类、产品类、服务类),增加企业的特色、可信度和优势。
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在利用AI写内容时就可以直接引用,系统还能自动打标签,AI根据生成的内容自动匹配图库的图片,无需手动查找及插入,可以省去多次重复查询的时间。
标书写得快,不如写得准;标书写得准,不如写得有策略。链企AI不是代替你写标书,而是用AI的方式帮你看清评分要点、搭建专业结构、生成高质量内容。无论你是刚入行的小白,还是每月要拼20份方案的老标书人,这套工具都能让你少熬几个夜,多拿几个项目。
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用链企AI,半天也能写出让人信服的投标方案!
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