如何优化团队任务管理与权限控制：日事清的执行力提升秘籍

所谓“三分战略定天下，七分执行决输赢”，一个企业的成功，30%在战略，70%在执行。

执行力是团队精神的核心灵魂，是团队战略、规划转化成为成果、效益的关键。

做过管理的人肯定都遇到过各种难题，比如：

员工积极性差、主动性差、做事打折扣、消极抱怨、经常得过且过混日子等等。

说到底，这些全都是执行力差的表现。因为，企业到一定规模后，经营变得复杂，特别是管理体系，管理者不可能再盯着每个人的每条任务。

往往水平越高的领导者，就越是会打造高执行力的队伍。那么，管理者应该如何提升团队执行力，打造一支高执行团队呢?

这正是我们引入【执行】模块的核心原因。在日事清中，【执行】模块为您提供了一个多维度、丰富权限且高效聚合的监管下属任务管理体验。

通过【执行】功能，您的团队可以实现：

管理者快速了解团队成员工作--通过关注可以快速了解下属、管理部门每天、每周、每月的工作安排、完成情况

管理者一键派发任务-- 通过关注可以直接向不同的成员安排每日、每周、每月的工作，轻松实现日周月计划

方便管理者管理团队-- 部门/小组可以聚合团队在不同项目、目标中的任务，轻松实现工作的统筹规划

一、功能介绍｜省流版

二、执行模块详细介绍

（一）左侧导航栏

1.顶部搜索

快速定位团队成员，添加您需要关注的成员。

2.我关注的任务

您选中的所有成员作为执行人和作为负责人的任务，这使得您能够轻松追踪自己和下级同事的任务和进度。

在您个人视图中有四象限、列表、看板视图。其他成员视图为列表、看板视图。

3.组织部门/团队小组的任务

部门层面的任务管理:将展示该部门成员作为执行人的所有任务。这有助于部门管理者监控和协调部门所有成员任务。

在部门/小组视图视图中有四象限、列表、看板视图。

（二）视图

1.日周月视图

日事清默认提供了日视图、周视图、月视图，满足您不同的任务管理需求。

2.看板/列表/四象限视图

看板视图

适用范围：如果您喜欢直观、卡片化的任务管理方式，看板视图是理想选择。它特别适合于那些需要快速了解项目进展和任务状态的场景。

简化操作：您可以轻松地对任务分组进行重命名、添加或删除，但我们去除了任务的移动、复制或归档功能，以保持界面的简洁性。

列表视图

适用范围：列表视图则更适合喜欢详细、条目化管理的用户。如果您需要对任务进行细致的跟踪和管理，列表视图提供了清晰的任务列表和详细信息。

功能：列表视图提供了默认的表头设置，包括任务名称、执行人、日期、进度和优先级，使任务信息一目了然。

四象限视图

当您左侧成员选中自己，上方选择【日视图】可以查看自己的自己的四象限视图

（三）灵活的筛选选项

提供丰富的筛选条件，如标签、创建时间等，让任务管理更加个性化和高效。

（四） 分组方式概览

日事清执行功能提供了多种分组方式，以适应不同的管理需求和偏好。这些分组方式包括自定义分组、按执行人分组、按任务日期分组和按任务类型分组。

1. 自定义分组（默认）

个人/部门应用：每个人或部门都可以有一套属于自己的分组方式。这意味着您可以根据具体需求来创建和组织任务分组。

2. 按执行人分组

个人视图：在个人视图中，这个分组方式会将当前范围内所有任务中出现的执行人作为分组显示。例如，如果您在个人视图中，可能只会看到您自己作为一个分组。

部门视图：在部门视图中，这个分组方式会显示当前部门下所有成员作为分组。这有助于管理者快速了解部门内每个成员的任务负载。

3. 按任务日期分组

应用范围：这个分组选项仅在周视图和月视图下可用，日视图中不提供这个分组方式。您可以根据时间线来组织和查看任务。

4. 按任务类型分组

任务分类：用户可以根据任务的类型来进行分组，这有助于那些需要按里程碑、任务、其他自定义任务类型等分类管理任务的用户。

（五）自定义排序功能

排序的目的：排序功能用于确定在一个分组内任务的显示顺序。

自动下沉：已完成的任务会自动下沉到列表底部，这样可以让未完成的任务更加显眼，方便跟踪。

排序规则

按最近截止排序：按延期时间最久

按最近更新排序：根据任务最近的更新时间来排序。

按最近创建排序：根据任务的创建时间来排序，最新创建的任务排在前面。

按任务标题排序：根据任务标题的字母或汉字顺序来排序。

自定义排序：在自定义分组下，默认启用个人和部门的自定义排序。例如，在“我的”视图中，您可以设置自己的自定义排序；在查看“张三”的视图时，显示的是张三的排序方式，其他人在查看时也会看到张三设置的排序。

（权限问题：只有拥有相应权限的用户才能调整排序。）

（六）待安排任务的显示

1.待安排任务

在日事清的执行功能中，【待安排任务】指的是那些没有具体截止日期的任务。这些任务在日、周、月视图下会被归类到一个独立的“待安排任务”分组中。

显示逻辑：无论您在日视图、周视图还是月视图，只要【任务】没有具体的日期，它就会出现在待安排任务列表中。

2.待安排任务的成员和执行人

任务成员：待安排任务列表中的任务一定会有成员。这意味着每个任务都会被分配给至少一个人。

执行人的确定：如果您在左侧的【侧边栏】中选择的是自己，那么待安排任务列表中的任务执行人会包括您自己。如果选择的是某个部门，那么列表中的任务执行人将包括该部门的成员。

3.任务的创建和拖动

任务创建：在待安排任务列表中，您可以通过点击创建按钮来新建任务。创建任务时，默认会将您自己添加为任务成员。

（七）权限管理

在日事清中，【执行】模块的权限设置非常重要，它直接关联到您和团队能在【执行】中查看和管理的任务信息。

在企业设置中的公司权限里，可以为每种角色配置他能看到的任务范围：全公司所有的任务、本部门、本部门及子部门、本人及所有下级、本部门及直属下级、仅本人。这些权限的设置需要由公司的超级管理员来完成，因为它们会影响到整个团队的任务数据访问。

所以，当涉及到权限设置时，请确保超级管理员谨慎操作，以确保为不同团队成员配置适合自己角色和工作需求的权限。还有你为执行人或参与的项目、负责的目标的任务也能到。另外，你为执行人或参与的项目、负责的目标的任务也能到。

1.如果您是任务成员

如果您是某任务的创建人、负责人、执行人或参与人，即您和某个任务直接相关，那么在日事清的【执行】模块中，您可以看到这个任务的所有信息。这意味着您可以完全在【执行】中同步了解任务的细节、进展情况以及与任务相关的所有讨论和更新。

2.如果您不是任务成员

如果您不是任务成员 且相关任务没有设置“仅任务成员可见”

如果您不是某个任务的直接成员，但该任务也没有被设置为“仅任务成员可见”，那么超级管理员可以通过权限配置，设置角色在【执行】模块中查看这些任务。超级管理员可以根据团队的不同角色和工作需求，灵活设置谁可以查看哪些任务。

所有任务：查看所有与该角色相关的任务。

本部门及子部门：查看该角色所在部门及其子部门的所有任务。

本部门：仅查看该角色所在部门的任务。

本人及所有下级：查看该角色及其所有下级的任务。

本人及直属下级：查看该角色及其直属下级的任务。

仅本人：仅查看该角色自己的任务。

举例来说，您可以设置：普通员工可能只被允许查看与他们直接相关的个人任务，以便专注于自己的工作。

中层管理者则可以访问本部门及下级部门的所有任务，帮助他们更好地监督和协调团队。

而对于高层领导或老板来说，他们通常可以查看公司的所有任务，以便全面了解公司运营状况并做出战略决策。

这种灵活的权限配置确保了团队成员根据自己的角色和需要获取相关信息，同时保护了敏感数据的安全。

当然，如果您需要您也可以设置任何角色都只能看到自己的任务。

如果一个任务被设置为“只有成员可见”

那么即使配置了查看任务权限，不是这个任务成员的人在【执行】模块也看不到任务的具体内容。

3.目标或项目相关任务

如果您参与了某个特定的目标或项目，您还可以在【执行】中聚合查看与这些目标或项目相关的任务。

目标相关：如果您是某个目标/KR的成员，可以查看与该目标/KR相关的任务。

项目相关：如果您是某个项目的成员，可以查看与该项目相关的任务。

三、【执行】模块的作用

执行力，是管理者必须要抓的课题。

我们可以说，一个企业没有执行力就没有竞争力。因此，我们希望各位管理者能够充分利用日事清的执行模块，这是一个专为提升团队执行力设计的强大工具。通过这个模块，您可以更有效地规划和跟踪任务，确保公司执行力的提升和目标的达成。

全面了解团队工作

【执行】模块让管理者能够迅速掌握团队成员的工作安排和完成情况。无论是日、周、月任务，日事清都能提供全面的视角，帮助管理者有效地了解下属和管理部门的工作动态。

简化任务分配过程

通过【执行】模块，管理者可以直接向团队成员分配任务。这个过程不仅简单直接，而且能够确保每个成员都清楚自己的日常、周常和月度任务。

优化团队管理

管理者可以将团队在不同项目和目标中的任务聚合起来。这种集中式的管理方式大大提高了工作的统筹规划效率，使得整个团队的工作更加有序和高效。