广东
近日，海南交投项目建设管理有限公司召开名山互通及连接线工程项目电子文件归档和电子档案管理实施方案技术评审会。会议邀请海南省档案局、海南省交通工程质量监督管理局及海南交投相关领导参会指导，共同为项目的电子档案管理方案“把脉问诊”。微柏软件作为技术服务单位全过程支撑项目开展电子文件归档和电子档案管理工作。
此前，项目管理公司积极响应海南省档案局、海南省住房和城乡建设厅、海南省交通运输厅、海南省水务厅联合发布的《海南省建设工程项目电子文件与电子档案管理规范（试行）》，以G98环岛高速名山互通及连接线工程项目作为电子档案试点项目，编制项目电子文件归档和电子档案实施方案，明确实施各阶段工作任务、系统实施各方组织职责。
微柏软件支撑项目落地应用《交通工程质量安全管理系统》与《交通工程电子档案管理系统》，基本实现内外业同步，有效规范项目施工过程中的相关内业资料形成和管理，通过电子签名、签章的应用保证电子文件法律效力，有效推动工程资料规范化、标准化管理，保障工程质量数据高效性，打通工程建设管理的最后一公里。
会上，与会专家们围绕实施方案展开全面而深入的质询与讨论。经过充分的交流与论证，专家组一致认为该实施方案科学合理、切实可行，高度契合现代档案管理的要求，同时具备显著的社会经济效益和广阔的推广应用前景。在此基础上，专家组还就项目档号及档案分类功能的建设、信息系统的安全及数据备份管理等方面提出优化建议，为方案的进一步完善提供重要参考。
海南省档案局业务指导处处长王伟对本次试点项目的开展给予高度认可，表示将持续关注项目的进展，并强调电子档案管理在公路工程建设中的重要性，同时对实施方案落地、电子档案覆盖范围、电子档案系统功能等方面提出更高要求。
项目管理公司相关负责人在会议总结中表达了对参会领导、专家及各单位代表的诚挚感谢。他指出，公路工程项目管理系统是项目管理公司推动公路工程高质量建设的重要抓手，电子档案的应用不仅显著提高现场施工人员的填报效率，还大幅降低主管单位的核查难度。今后项目管理公司将继续加强对电子档案管理系统的功能优化与应用推广，促进公路工程项目管理向更加高效、智能的方向发展。
作为海南省交通建设领域首个“单套制”电子档案管理试点项目，本次评审会为G98环岛高速名山互通及连接线工程的电子档案管理明确了实施路径。与会各方代表一致表示，希望能以此次评审会议为契机，积极推动试点项目落地实施，助力海南交投公路全生命周期数字化管理的关键功能完善提升，为推动海南公路工程领域电子档案应用打造标准范式。
后续，微柏软件将与项目管理公司紧密协作，依据专家意见完善系统功能，优化技术方案，持续提升档案管理工作的质量与效率，助力项目顺利推进。
来源：海南交投
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