保密提醒:常见的数据泄露风险与加密,如何防止企业数据被泄露
据统计,数据泄露通常包括两大方面:
- 一方面,不法分子通过网络攻击重要部门窃取数据的活动越发猖獗;
- 另一方面,国家秘密、工作秘密、个人隐私正面临着极大的数据泄露风险。
常见的数据泄漏方式
近年来,数据泄露、窃取事件频频发生,从案发情况来看,导致数据安全隐患增加的原因主要有以下3种。
1、数据窃取:数据窃取一般指外部人员利用技术手段主动窃取数据,或策反内部人员协助其达到窃取数据的目的。
2、数据泄露:数据泄露主要指因人员保密意识薄弱、疏忽大意造成数据泄露。此外,部分人员出于经济利益或报复情绪等原因,将敏感数据故意泄露或售卖。
3、数据丢失:数据丢失一般指因数据发布或传输流程存在缺陷、数据存储介质丢失、维修或处置失误、不完善的数据定级制度及授权访问机制失控导致的敏感数据泄露。
如何防止数据泄露
防止企业数据泄露是确保企业信息安全的重要一环。以下是一些有效的措施,可以帮助您保护企业数据免受泄露的风险:
1、使用防泄密软件
推荐大家使用安企神软件提供的数据防泄密解决方案,它专门针对敏感数据防泄密的保护系统,尤其是对研发型、设计型、数据型企业数据防泄密保护。
实现对数据的代码级保护,且不影响工作效率,不影响正常使用。所有敏感数据都自动加密并配合多种管控机制,从而得到有效的范围控制,防止泄密。
2、实施文件加密
- 对敏感文件进行加密处理,确保即使文件被非法获取,也无法被未授权人员阅读或利用。软件提供了透明加密模式,允许用户在无需改变工作习惯的情况下自动加密文件。
加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转,文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
3、权限控制
- 根据员工的岗位和职责设置不同的访问权限,限制对敏感数据的访问,防止敏感数据被未授权人员访问或滥用。
4、监控员工电脑使用行为
- 通过防泄密软件的监控功能,了解员工的电脑使用行为,及时发现并阻止可能导致数据泄露的行为。
5、加强员工安全意识培训
- 定期对员工进行信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视程度,减少因人为疏忽导致的数据泄露风险。
6、制定和执行信息安全政策
- 制定明确的信息安全政策,明确数据分类、访问权限、存储和传输要求等,确保员工了解并遵守相关规定。
7、定期审计和检查
- 定期对企业的信息安全状况进行审计和检查,及时发现并修复潜在的安全漏洞和风险点。
综上所述,防止企业数据泄露需要采取多种措施,包括使用防泄密软件、实施文件加密、权限控制、监控员工电脑使用行为等。这些措施共同作用,能够为企业提供全面的信息安全保障。
编辑:小高
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