本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
前几天同事小竹在公司会议上,遭遇了一件非常尴尬的事情:
工作汇报需要用投影仪展示数据,但是Excel 表格太长太宽,字体又小,其他人根本无法看清内容。
这种情况下,我们其实可以用 Excel 自带的小工具——放大镜,一秒放大表格局部内容,就像这样:
操作方法就像上图中演示的那样,非常简单:
❶ 选中需要放大的数据区域;
❷ 点击【视图】选项卡-【缩放到选定区域】。
这样局部区域就会被等比例放大,占满当前窗口。
如果想要恢复原来大小的话,点击【缩放到选定区域】旁边的【100%】就行啦~
除了上文讲到的【放大镜】,Excel 里还有个小工具,叫做【照相机】,今天也来分享给大家,帮助大家工作办公更轻松~
请往下看↓↓↓
照相机功能藏得比较深,我们要想使用它,需要先从「仓库」里搬出来。
点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】,然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加。
准备工作完成后,我们就可以使用它啦~
框选表格区域,点一下【照相机】,然后在空白处单击,就可以生成一张「图片」。
并且这样做出的「图片」,还能随着源数据的改变而更新数据。
除了这些基础用法,它还可以用来:
❶ 截长图。
当表格过长时,我们用它可以直接截取长图。
(这里是为了给大家演示才放到另一张表里,原表其实也可以放的。)
❷ 做仪表盘。
当要制作仪表盘时,可以将多个图表分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版。
PS. 操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片。
照相机的用法还有很多,这里只列举了一点点,欢迎大家留言补充!
另外说明一下,只要是 Office 2003 以上的版本,就都有这个功能~
Excel 里像这样好用的小工具还有很多,只是不专门研究,很多人都发现不了!
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