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贾维斯销项大师 | 简化跨团队沟通障碍,BIM问题闭环管理

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从事BIM行业,BIM工程师的工作从最简单的看图翻模,到需要进行深度的接入设计、施工深化,常常面临一个很头疼的问题——各不相同的参与方进行沟通。CAD画图、Revit建模等等的工具不同,还可能处于不同地方进行配合工作;而且,项目过程中有数不清的图纸问题、模型修改问题要记下来,BIM项目经理还要不停追踪和跟进修改情况,实在是让人抓狂的烦心事情。



传统的方式,就是在BIM项目团队中建立微信群,并且通过截图的方式进行对话,再灵活一点的,最多是把问题做个word or excel报告,通过来回的不同更新文档来跟协作一方沟通。

这种基于本地文档的做法,每当有新问题要增加的时候,就需要建一个新的文件,来来回回版本多了,还会出错。另外,对之前的问题修改情况,负责人是否有变更,改的效果是否合理等等,都没有及时记录。BIM项目经理看文档都眼花了,更谈不上能看出来哪个做了、哪个没做,过程中的错漏就会出现,甚至你想找出哪个突出贡献或亮点,都很难一下子看出来。

现在,贾维斯销项大师(IssueMaster)就可以针对性高效解决这一系列问题!

销项大师——顾名思义,就是消除!你可以把CAD、Revit甚至是Navisworks里发现的问题,全部通过云端打通,不管你和协作伙伴使用哪个软件,都能轻松记录、定位和追踪这些问题,让他们尽快地在你的麻烦清单里面通通消除。



销项大师是一款便捷的SaaS服务,这让整个BIM项目的各专业参与方都可以随时随地不受时空限制,轻松完成协作。让我来给大家介绍一下,IssueMaster在三个软件的APP端、网页端是怎么发挥他的作用的!

01 Revit端这样做

在Revit里面安装好销项大师插件,通过登录账号后就能看见【问题管理】界面了。在Revit软件中的任意视角上,用户只要点击插件的【添加问题】按钮,就可以把当前视角自动截图,【创建问题】的面板也会同时弹出。



【创建问题】面板中,用户可以输入具体的问题、优化的建议,也能通过预设的问题模板,逐一根据问题发现的时间、项目状态、问题重要性等级、所属专业、问题类型以及位置等字段,进行描述,并且指定到处理该问题的具体人员。

在面板中双击截图,就可进行图片编辑,在弹出的新窗口内,用户可以给问题截图按需增加批注、文字和指示箭头等,更具体地通过图示来补充说明。当然,用户也是可以直接用其他截图工具,或微信自带的截图工具进行编辑,然后直接Ctrl+V到创建的窗口。



还有一种情况,就是在同一个位置的问题,我们需要好几张截图来说清楚。比如这个位置,我们就需要一张三维视图、一张剖面图来辅助,用户只需在对应的视图进行切换,在原问题面板上增加视点就OK了!很简单吧。



销项大师还可以超便捷地实现【定位问题】功能。在任何一个问题出现的视图右上角,点击【定位】按钮,就可以马上自动切换到相应的视图界面。我们需要记住,通过插件的【截图】功能才能定位到问题,使用其他软件截图来粘贴的话,是不能直接实现跳转的。



点击【问题列表】,全部问题都会在独立的项目框中呈现出来,方便用户逐一查看。



当问题累积到较多时,可以利用【过滤器】来快速查找,基于不同属性来选中最关心的问题项,用户可以只查看自己负责解决的、审核的,或者是某一个楼层的暖通专业、机电专业等等问题。



用户也可以跟进问题处理的状态来筛选,例如待核查、已解决、未处理的问题。



项目管理人员或BIM工程师在跟进问题期间,是可以随时查看问题栏目的。还可以接收回复,或者回复别人,主打一个即时、高效的协同。



02 AutoCAD端这样做

销项大师在AutoCAD的使用方式和Revit一样,也是在登陆之后点开IssueMaster插件的【问题面板】,你能惊讶地发现,在Revit中创建的问题,在这里都能全看到。



用户也能在图纸上找到某个问题的具体位置,在AutoCAD里面继续给之前记录过的问题【一键增加】新视角,插件会自动截图并补充到后面,这样你就可以继续在截图中增加批注和文字描述。



神奇的操作来了!哪怕是Revit中建立的问题,只要包含了AutoCAD的某个视角的话,一样能一键跳转到对应的位置。这就是真正的跨越鸿沟,打破壁垒吧!



当然啦,用户也是可以在AutoCAD中新建问题的。跟之前在Revit里面一样,输入问题的各种信息,表达清楚你需要描述的即可。



这种跨越式的问题数据打通,一是让两个软件从不同视角把问题说明白,二是提供了更好“话筒”来解决不同成员之间协同障碍。例如,用Revit的BIM工程师 and 用AutoCAD的设计师,在销项大师里面,就可以按他们习惯的沟通方式来协作,不用为了“嘴型不对”“理解不同”等等而烦恼,真的高效实现跨专业、跨地域的项目协同。



03 Navisworks端这样做

销项大师打通的第三个软件,就是Navisworks。用户同样可以在这里的创建关于任何位置发现的问题,并且立即定位查看。



由于Navisworks本身就自带了问题视点功能,用户只要把特定的三维视角保存为【视点】,也是可以直接截图和批注的。

销项大师在这里增加了【视点问题】按钮,用户点击一下,就可以将当前位置的视点,连同Navisworks里已批注的内容一起完成截图,成功创建了一个新的问题。



用户可以像在之前Revit和AutoCAD一样,点击一下【定位】按钮,直接跳到相应的视点浏览。这样,即便Navisworks文件有更新,比如一些视点被替换/删除的话,只要在IssueMaster里面曾经记录过这个位置的问题,还是可以被调取出来的,然后依然能跳转到问题相应位置。问题溯源很到位!

给一个小TIPS,在Navisworks任何视点下,用户都能通过【返回】来回到Revit,同样可以定位到相同视角。因此,“打个备份”的好习惯,让自己在Navisworks里创新建问题的同时,也回到Revit补充一个新视角,你就能“一箭双雕”,mark住同一个问题的位置。



04 网页端这样做

我们之前讲的3个软件里创建的全部问题,最终都会来到云端,并汇总到WEB网页端。登录销项大师官网,用户可通过账号登录,即可查看所有的项目,并概览全部各个项目的全部问题列表。

在使用、被邀请等状态的用户,也会全部体现在WEB网页端,不同的用户是支持分配到各个项目上的。



这里是一个问题汇总池,每个问题的全部属性描述,都能也可以按照不同的字段分类来筛选、过滤。



用户还能跟进自己团队的需要来配置各个属性字段,比如按专业名称、问题状态和优先级等。同时,本地的APP客户端马上就同步了。



创建属于你的可视化报表,来归类分析这些问题的属性和数量分布情况。



点击其中一个问题就能在新新页面看到被记录的具体描述,用户能按顺序一个个往下翻看。管理者能在右侧栏进行评论、补充新的截图,经过确认后修改问题处理状态,真真实实地形成问题追踪闭环。



不单单是基于插件端同步过来的问题列表,用户还能在网页端独立新建问题。你只需要用一张软件截图在网页端上传,或者直接粘贴图片后录入问题信息,这样新的问题就创建好了。

这对项目管理者来说,他是不常在各个绘图软件操作的,这真的很方便。



当然了,网页端建的问题肯定是马上同步到本地APP端的,操作绘图的成员即可直接在【问题面板】界面看到。



有了清单就能出报告了!销项大师也为项目提供问题报告,平台支持批量选取并一键导出文件。用户可以自定义问题报告模板,根据业主需要来筛选相关内容,方便归档成果和快速检阅。



团队内也可以基于生成在线报告来同步进度,一份PDF电子文档清晰地标注问题数量,通过点击就能跳转到问题对应详情页,这样内部开会时候就很高效了。



05 最后

最后,我们想总结一下关于销项大师(IssueMaster),表面上看它仅仅是通过截图、定位,和问题列表,通过SaaS化的方式汇集全部数据,真正的了不起却是它在BIM协同工作流程上的创新。

基于打通了Revit、AutoCAD、Navisworks三个软件,再集成到一个WEB端,销项大师这个工具让“不同软件的视角定位”聚焦在【同一个问题】上,大家的协作建立在一个清晰的“点”上。

项目各方都在保持自己角色视角下,按照自己软件平台使用习惯来创建和追踪问题,既不用怕别人找不到,又不用担心别人听不明白,协作顺畅就成自然。



诚意为您推荐销项大师!它简单、好用,顺畅的协作体验立竿见影,且价格很良心。

对于1至5人的团队,一个项目,100个问题,免费版就可以用起来。对于20人以下的中型团队,可以在一个项目中同时追踪1000个问题,699一年的价格甚至都不需要给领导打报告,兄弟们凑个份儿钱就能解决。

对于大型团队来说,可以在50个项目中,无限量地增加协作成员和问题,也只要6999元/年。如果企业需要私有化部署,那我们单独聊聊。



软件对AutoCAD、Revit和Navisworks都支持2016-2020版本,如果你想免费使用这款工具,请联系我们!



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