除了office和wps还有哪些好用的办公软件（电脑上）？

除了office和wps还有哪些好用的办公软件（电脑上）？

这篇来给大家推荐一个我以及我们团队，用了5年的，做企业业务和流程管理很不错一款工具，自用分享，大家按需自取。

首先来说说这款工具的适用范围吧——

• 第一梯队是“企业”，因为它的优势主要在于流程管理和数据分析，而且能实现1个工具，N个业务系统，所以最适合的一定是企业。
• 第二梯队是“小团队”，在小范围内团队管理中，用它能够极大提高效率，而且性价比很高，因为它30人以下是可以基础版免费用的。
• 第三梯队是“个人”，可免费用，用来做一些数据分析、信息收集，个人工作管理完全够用。

所以大家对号入座，按需选择哈。

进入正文，我这篇要介绍的工具是我们自家在用的——简道云

「简道云官网」：http://s.fanruan.com/mg83v

01 对于业务来说，它能做什么？

首先看看它的3大核心能力：

• 表单：用来做线上数据填报和收集的
• 流程引擎：用来做流程管理和协同办公的
• 数据工厂+仪表盘：用来做数据分析和报表展示的

是不是很像excel？确实，它最开始的出发点其实就是为了解决excel触达不到的一些领域。比如——

• 不同数据表之间如何实现联动，从而能实现一个数据更新，全盘数据都能跟着更新。
• 比如如何做出领导随时看都是最新版的可视化大屏看板
• 比如一个表，如何能让多个部门同时协同办公

所以基于这些出发点，企业会拿它来做什么——

1.在线数据收集填报

可通过链接或者二维码的形式实现单人单表的数据填报，能够有效保障数据隐私性，不怕像excel一样一览无余。

所有信息会自动以Excel的形式汇总到后台，可以进行查看/修改/导入/导出，省去了一些重复性的信息收集和规整动作。

还有一点就是，能够有效解决不同企业间的互联协作，比如说你跟一家供应商之间的协作，如何在保障内部数据安全和隐私的情况下实现和外部企业的丝滑对接，它能实现。

2.数据自动处理+展示

这一点其实对于企业来说很重要，各个业务各个部门每天会产生大量的数据，那么这些数据该如何管理，进一步为企业所用，以达到指导业务进步的目的呢？

就需要用到数据分析和展示了。

同样，这个也是和excel有共同点，但它作为一个系统，比excel能更进一步的点在于——

• 函数、公式、逻辑计算这些都是内置好的，基本的计算能够自动实现，高级的计算也只需要拖动对应的函数公式组合，不需要再手打函数进行计算了。
• 除了基本的数据分析，不同数据表之间也能实现跨表的聚合计算，以人事为例，要计算出工资，是不是需要把考勤，基本工资，绩效这些都拉出来算，在简道云中可以直接通过聚合计算实现，哪怕这些数据在不同表中。
• 可视化大屏比excel的视觉会更好，而且它是和数据表一体的，能实现前后端自动联动。

3.业务流程的自动化管理

当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时，就要用到流程。

总体来说，就是一张表单，需要由多人个人分步骤共同来完成。

• 审批，如请假，报销，需要给上级审核的
• 多人分步骤完成一个表单

管理员提前设置好流程的节点，负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后，就会进入流程，按照流程的设定进行流转。

举个例子——

如报修场景下，客服部接到报修电话，记录客户姓名、地址等具体问题提交给维修部主管；
维修部主管收到数据后，指派某个工人去维修；
工人上门维修后，记录维修结果，将结果返回给主管；
主管确认后，将数据提交回客服部；
客服部收到数据后，对客户进行回访；
从而完成一整个的报修工作流程。

02 对于企业来说，它能实现什么？

基于上面提到的3大核心能力，这里还有一个需要注意的点——SaaS零代码平台。

这是什么意思呢，用我们自己的话说，简道云它是一个应用搭建工具，能够让不懂代码的业务人员轻松搭建系统——

• 搭建什么业务系统？

基本上都行，制造生产、进销仓管、人事财务、客户管理、供应商管理......比如我们自己搭的这些模板，即开即用，也能直接在模板上修改。

总的来说，对于公司就是花一份钱能够得到N个系统。

• 谁能搭？

只要你懂业务，能梳理清楚业务逻辑，就能搭，无论你懂不懂代码，无论你会不会编程。因为它是把一个个底层代码都封装成了组件，所以用户只需要拖拉拽即可搭建应用。

03 无论什么企业都能用吗？

这里我说实在话，不吹不擂。以我的经验——

大型企业一般用它来做核心业务系统的补充会比较合适，或者做个数据中台的角色，把其他业务系统的数据都汇总在一起打通管理。

比如蒙牛：蒙牛乳业：600名全民开发者，在数字世界实现高效创新

成长型可以直接用来做核心业务系统，因为他们的业务发展还不需要一下子就上那么复杂的大型系统，也带不动，也没预算。

比如一些教育单位：扶沟小学：数字化校园建设要让每个人都感受到“幸福”！

篇幅有限，先说这么多吧，感兴趣的伙伴可以自行再去了解了解。