作者:卫星酱
编辑:卫星酱
锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~
有一定 Excel 知识的小伙伴们都知道,空格空行,都是影响运算的大敌~
是以录入数据时就要注意不要轻易动用空格!
但填表人不一定有咱们秋叶粉丝这样的知识储备呀~
有时表格发下去收回来,咱就只能面对空格满屏跑,计算全报错的 Excel 发呆了。
今天卫星酱就带来了禁止表格录入空格的技巧,规范填写内容,减轻你的工作负担!
一共有两种,不过都殊途同归啦~
❶ LEN+SUBSTITUTE
❷ ISERROR+FIND
LEN+SUBSTITUTE
两种方法都是函数+数据验证,先来看「数空法」:
小伙伴们想一想,虽然我们看不见空格,但它还是占了一个位置的吧?
那么就可以数数字符,多了字符的单元格,不就是有空格的嘛!
所以我们可以写个公式:
=LEN(C2)=LEN(SUBSTITUTE(C2," ",""))
公式解析:
LEN 函数——数字符数,SUBSTITUTE 函数——将空格替换为空值;
也就是说等式左边等于单元格字符数,右边等于字符数减去空格的数值。
若单元格内有空格,等式将不成立,这样我们就将空格标记了:一旦录入,公式就返回结果 FALSE!
然后使用数据验证,也就是点击【数据】选项卡,找到【数据验证】,【允许】选择【自定义】,【公式】输入刚刚写好的;
接着在【出错警告】选项卡中,【样式】保持停止,【错误信息】输入:「本表禁止录入空格!」,最后点击【确定】。
这样在被选中的单元格输入空格时,就会弹出警告框,阻止你录入啦~
ISERROR+FIND
这个方法也是相似的思路,我称之为「找空法」,是从另一种角度标记空格~
这里我们不数数,直接查找空格:
=ISERROR(FIND(" ",C2))
公式解析:
FIND 函数——定位指定字符串。这里我们定位 C2 单元格中的空格。
ISERROR 函数——指出表达式是否有效。
当 C2 单元格中含空格,表达式 FIND(" ",C2)是正确的,因而整个公式返回结果 FALSE。
所以把这个公式输入数据验证,同样可以达到禁止空格的录入的功能~
今天我们分享了两种禁止空格录入的方法,都是函数组合加数据验证:
❶ LEN+SUBSTITUTE
❷ ISERROR+FIND
也就是从不同的方向确定空格的存在而已~
其实在此之外还有别的方法,大家知道吗?在评论区中交流一下吧!
如果你觉得有帮助,点个赞和在看,支持支持卫某~
函数就像轮胎,虽然只有「滚动」这一个属性,但它可以被装在卡车上、自行车上、小推车上……就看你会不会用了!
学习函数不仅要知道它的含义和参数,还要实际应用才行~
如果你发现自己学的函数没法与实际问题联系起来,那你就需要补补 Excel 课了!
正好,秋叶家《3 天 Excel 集训营》中就有函数运用的课程~
函数不会用?遇到问题不知从何下手?
快来这里寻找答案!
3 天 Excel 集训营
助教答疑助你活用函数
名师教学帮你开拓思路
秋叶 Excel 读者专享
官网价99 元
点击下方小程序即可报名
现在报名免费领取
307 个函数清单
35 个常用函数说明
发送【工具】
免费领 3 大 Excel 高效工具!
以上内容含广告
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.