EndNote是一款专门用于管理参考文献的软件工具,广泛应用于学术研究、论文写作、出版等领域。EndNote可帮助用户轻松管理大量的参考文献,包括书籍,期刊文章,报告,会议论文等,还能够自动创建参考文献列表、注释和目录等,节省用户在参考文献管理、文献检索和文献引用方面的时间和精力。本文将为Mac用户介绍EndNote软件的使用方法及使用价值。
首先,EndNote提供了便捷高效的文献导入工具。通过使用该软件,您可以直接从各类数据库、在线图书馆和其他文献资源中直接导入参考文献信息。无论是通过ISBN、DOI、PubMed等标识码或是通过PDF文件,EndNote都能智能识别文献信息并将其自动添加到您的库中。这大大减轻了用户手动输入文献信息的负担,提高了工作效率。
安装包
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一、安装EndNote
EndNote为Mac用户提供了两种安装方式:光盘安装和网络安装。
光盘安装:直接使用光盘安装EndNote,如果Mac没有光驱,需要使用外接光驱,把光盘插入光驱,然后依照光盘中的安装程序进行安装。
网络安装:从EndNote官网下载安装程序,打开程序后按照提示进行安装即可。
二、使用EndNote
1.导入文献
首先,要在EndNote中导入你所需要的参考文献,可以直接从电子文献数据库,如CNKI、PubMed、Web of Science等,采用拷贝、导出、保存等方式将文献数据导入到EndNote中。导入的文献数据可以是XML、RIS、BibTeX等格式的文件。
2.创建文献库
将导入的文献数据保存到EndNote中,创建一个文献库。在EndNote界面的左侧,可以看到一个“我的库”选项卡,点击该选项卡,选择“新建”或者“打开现有库”即可。
3.查找文献
EndNote支持通过关键词、作者、期刊名等多种方式查找文献,用户也可以根据自己的需求添加其他文献来源。
4.引用文献
在论文写作中,引用外部文献是必不可少的一环,而EndNote可以帮助用户轻松引用参考文献。在Word编写论文时,将光标放置在需要引用的位置,然后选择“插入引用”,EndNote会自动展示你所需要的文献样式,选择合适的参考文献后,插入即可。如果需要同步修改参考文献样式,可以点击“更新引用”,EndNote将会自动更新所引用的参考文献和参考文献列表。
5.制作参考文献列表
在论文写作时,需要制作参考文献列表,EndNote能够自动创建参考文献列表。点击Word中的“参考文献”,在“风格”中选择需要的参考文献样式,点击“更新文献和参考文献列表”,EndNote将会自动创建一个参考文献列表。
6.协同工作
如果多个人需要协同使用EndNote,可以使用EndNote X7或以上版本提供的协同功能。该功能允许多个用户共享一个文献库,并且可以在库中进行评论、修改和删除等操作。
管理文献
一、导出文献
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF),HTML,XML,和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。
导出步骤:
⒈选定要导出的文献库;
⒉按照自己的要求排列文献的顺序;
⒊选择合适的文献样式;
⒋从 “File”菜单下点选“Export”;
⒍出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt和文件名;
⒎保存。
注意:如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。
二、导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
- Online searching:即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献
- Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献
以EndNote可识别的格式下载
- CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。
文本文献的导入过程:
⒈创建EndNote可以导入的文本文件:文件必须是“标注格式(Tagged Format)”的.txt文档,即不同的信息必须以特定的标注(如Tab键、//等记号)分隔归类,每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。如Pubmed的文献转换为:
PMID- 15492285
OWN - NLM
STAT- In-Process
DA - 20041019
IS - 0008-5472
Ⅵ - 64
IP - 20
DP - 2004 Oct 15
TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis inCD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.
PG - 7579-87
AB - We investigatedCD4and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.
AD - Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of Medicine,Wuhan,Republic of China.
FAU - Qiuping,Zhang
AU - Qiuping Z
FAU - Jei,Xiong
AU - Jei X
FAU - Youxin,Jin
AU - Youxin J
LA - eng
PT - Journal Article
PL - United States
TA - Cancer Res
JID - 2984705R
SB - IM
EDAT- 2004/10/20 09:00
MHDA- 2004/10/20 09:00
AID - 64/20/7579 [pii]
AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]
PST - ppublish
SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇:7579-87.
⒉点选“File”菜单里的“Import”,出现Import对话框
(1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据
(2)选择“Import Options”下拉菜单里各项:
EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移,导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。
EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。
Refer/BibⅨ: 将从Refer 或 BibⅨ程序导出的文本导入到EndNote
ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote
Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键(Tab)分隔的文本
Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。
ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档
Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档
EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件
OtherFilters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜,对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜,即使供应商相同也不可混用。
Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件,将此文件导入成文献库数据。该Connect.log应该包含all references from your previous session。
(3)选择“Duplicates”下拉菜单:
Import All:导入所有文献,包括与目的库内有重复的文献
Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献
Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库,但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中,“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。
(4)选择“Text Translation”菜单:通常选择“No Translation”,只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录,即MARC格式)的文档选择“ANSEL”
(5)点击“Import”导入文献。
只有最新导入的文献会显示在当前库内,要查看新旧所有文献,单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。
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