工作中,我们很容易被一些日常的杂事占据了精力。如何能更加专注、持续地投入工作?
从企业的角度出发,应该多从员工体验上下功夫:一个舒适的工作环境、一个高效的工作流程、一个和谐的人际关系、一个完善的发展平台,都是帮助组织内部节省内耗,提高效能的影响因素。
因此,企业应主动寻求提升员工体验的数智化解决方案。基于收集总结的员工痛点需求,结合35年企业服务经验,用友设计出了如下的一套理念。
智能技术支撑,引领员工体验
在AIGC发展迅猛的今天,一个企业的数智化程度往往体现了其业务实力。若能够运用数智技术作为员工体验的支撑和承载,更容易提高员工的日常琐事处理效率。
例如,应用RPA(机器人流程自动化)可以实现日常工作的自动化,缩短员工业务办理的周期和时间;IOT(物联网)可以通过智能设备、传感器等进行业务处理、数据搜集。把能够丢给程序去做的事情都让程序去解决,将员工从杂务中彻底解放出来。
全渠道、智能化服务,照顾方方面面
员工的需求是随时随地的、多方面的,所以企业也要将服务尽可能深入到各个终端,支持Web门户、APP和一些外部的智能设备,例如员工自助一体机等。员工可以在这些终端上进行一些日常的行政业务办理,也可以通过询问智能客服查询办理流程。
游戏化、趣味性定制,营造快乐氛围
可以将游戏化设计与员工服务场景融合,创造鼓舞员工快乐工作的系统。比如通过积分激励,在员工内推、内部文化圈打造方面增强和员工之间的联系,通过学习地图、荣耀机制来激发员工培训学习的动力。
方案设计基于员工全生命周期
从招聘入职到学习成长,覆盖员工日常需要的查询、报销及绩效辅导等场景,也包括员工离职办理及追踪,都可以通过这套系统实现智能化和员工自助。覆盖企业员工的全生命周期,让员工在从入职开始就感受到企业智能化的便利。
基于这四项设计理念,可以实现全渠道多端自助、业务流程自动化、员工业务自助办理、智能识别高效便捷等多项智能服务,极大等提高了员工体验及员工满意度,为业务增长提供更强驱动力。
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