提高生产力的3个习惯

如果你想认真提高你的生产力，你的指导原则应该是：

更少但更好

大多数想要提高工作效率的人将时间和精力浪费在廉价的生产力黑客和愚蠢的时间管理技术上。

就像作家花几个小时阅读关于如何成为一名作家的文章和书籍，而不是坐在椅子上写作一样，很容易沉迷于生产力色情片——不断地修补永无止境的提示和技巧，这些提示和技巧在当下可能感觉良好，但最终无济于事。

你真正需要的是更好的习惯。

如果你准备好认真对待提高工作效率，这里有 4 个心理上复杂的习惯，它们将大大提高你的生产力和注意力.

1. 停止与拖延作斗争，学会使用它。

每个人都有拖延的冲动——正是我们如何回应这种冲动，将渴望的人与真正富有成效的人区分开来。

拖延的欲望是正常的，甚至是健康的。这是你的思想表达它对新奇和好奇心的自然渴望。无论你多么致力于一项特定的任务或工作，你偶尔都会感到推迟工作的冲动，转而做一些更直接愉快或有趣的事情。

为了保持生产力，你必须改变你对拖延的看法。

通常，那些与拖延症斗争最多的人对甚至想拖延意味着什么都有苛刻的判断性信念。这些信念以对自己的消极自我对话的形式出现：

· 我怎么了？！为什么我不能把我的屁股放在一起，集中注意力！

· 我又去了...我希望我不是这样的拖延者！

· 看看汤姆。他就是这样的机器。他只是坐下来开始工作。我希望我像他一样自律。

所有评判性的消极自我对话的问题在于，它会给你的经历增加第二层负面情绪：你不仅觉得自己不想工作，还对自己感到羞耻、愤怒或失望。

现在，拖延的冲动更加强烈，因为用一些廉价的快乐或娱乐来分散自己的注意力也是避免来自你讨厌的自我对话的负面感觉的快速方法。

摆脱这种恶性循环的方法是从根本上改变你思考和回应拖延冲动的方式：

1. 只需观察并注意你拖延的冲动。此外，注意任何自动涌现的想法和感觉。这被称为元认知——思考你的想法。这是有益的，因为它会减慢您的速度，并有助于缩短消极自我对话或立即分心的默认行为。

2. 给自己贴上标签，接受自己不加评判地拖延的冲动。只要承认你实际上感到拖延的冲动。但要自己区分，仅仅因为你感到冲动并不意味着你必须采取行动。

3. 验证拖延的冲动。提醒自己，感觉拖延是正常和有效的。你也可以告诉自己，每个人都有拖延的冲动，你并不孤单。最后，如果有帮助，提醒自己尽管想拖延，但你还是成功地开始工作了。这将增加你的信心和自我效能感，使你更有可能选择上班，尽管你想拖延。

4. 邀请你的拖延者一起骑行。从字面上告诉你拖延的冲动，你愿意在你开始工作时坚持下去。通过接近（而不是避免）拖延的欲望，你正在训练你的大脑将其视为中立而不是威胁。这将有助于在未来减轻其强度。

通过习惯性地批评自己拖延的倾向，你让你更难重新坐下来，并训练你的大脑在未来将其视为危险的东西——这两者都使简单地开始工作变得更加困难。

与其与拖延作斗争，不如练习验证它并愿意忍受它。

2. 建立深入的工作例程。

Cal Newport在他的同名书中创造了“深度工作”一词，并这样描述它：

在无干扰集中的状态下进行的专业活动，将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值，提高了你的技能，并且很难复制。

深度工作是你的头脑在高速运转。

这是当你以接近你的全部潜力工作，以一种高效和多产的方式产生创造性的高质量工作的时候。这是生产力的圣洁。

问题是，因为它在精神上太费力了，所以很难做到。而且很难始终如一地做到这一点。这就是例行公事一词的用武之地...

当涉及到深度工作时，例程解决了两个大问题：

1. 你不能只是坐下来，期望你的大脑跳到100%的容量，然后完成一个小时的高度专注的创造性工作。你必须逐步建立起来。你需要训练你的大脑来适应深度工作，这是一种与我们标准的、半分心的工作方式截然不同的操作方式。

2. 你需要一个系统来让你与你的深度工作保持一致。如果你经常被同事打断，或者被社交媒体诱惑拖延，你永远不会与深度工作保持一致。

一个坚实的深度工作程序可以解决这两个问题。

以下是开始创建自己的深度工作例程的方法：

1. 为您的深度工作确定一致的时间。理想情况下，这是每周几天的一致时间。例如，早上我到办公室的第一件事。无论你选择什么，你都必须让那个时间变得神圣。

2. 从小处着手，从持续时间开始，逐渐增加。最初，我建议在 20 分钟内进行深度工作。一周左右后，您可以将其增加到 30 分钟。理想的结果往往是在 45 到 60 分钟的专注、无干扰时间内工作的。

3. 无情地消除干扰。请参阅上面的 #2 节。重要的是，仅仅消除干扰本身是不够的（例如，Twitter通知关闭）。您应该尽力消除分心的诱惑（例如，将手机留在车内或其他房间）。

4. 跟踪进度并奖励自己。创建一个简单的跟踪系统来衡量进度并奖励自己。我喜欢宋飞策略，它涉及在我完成深度工作后在日历上标记日期，并尽量不“打破链条”。我也奖励自己，在之后做一杯花哨的咖啡。

深度工作是一种生产力超能力。但要驾驭它，你需要一个密不透风的例行程序来保持承诺。

3. 利用强制功能的力量

强制函数是一种强制您采取某种操作的机制。这是不一致的意志力或动机的解毒剂。

当弹出窗口占据您的屏幕并询问您是否想在本月的最新款式上节省 50% 时，它会迫使您做出以下两个决定之一 - 单击大的绿色“是”按钮或花 3 分钟寻找微小的、几乎不可见的“x”以关闭弹出窗口。

营销人员和销售人员一直使用强制功能来增加潜在客户成为实际客户的几率。但是强制功能对于个人生产力同样有用。

假设我真的很想在星期一之前完成这篇文章，但我一直在拖延写它。我可以写一张100美元的支票，然后把它交给我的朋友托德，告诉他如果我在周一下午5：00之前没有通过电子邮件将这篇文章的完整草稿发送给他，他应该立即兑现支票并给自己买点东西。

这是一个强制函数。通过投入100美元，我强迫（或至少强烈鼓励）自己坚持自己的目标，而不是被短期欲望分散注意力。

生产力极高的人是自我强加的强迫功能的主人。

他们谦虚地意识到分心是普遍存在的，动机有时会减弱，总的来说，我们都比我们想要的要自律得多。因此，他们没有抱有最好的希望，而是假设最坏的情况并做出相应的计划。

以下是一些可用于提高工作效率的强制函数的好示例：

· 如果您想快速完成大量工作，请带上笔记本电脑但没有充电器，然后在咖啡店工作。

· 如果您想在家庭办公室完成更多工作，请从计算机中取出电视并卸载与您的工作没有直接关系的所有应用程序。

· 聘请教练并预付几个月的课程费用。

· 告诉你的助手或配偶在每个月初之前更改你的社交媒体密码，直到你完成一个特定的目标或项目，不要告诉你新的密码。

永远不要依赖动机。设计系统，激励你做工作，无论你的感受如何。