识别项目风险的7种方法

成功的项目经理有一个共同的特点：能够识别和管理风险。本文主要讨论识别项目风险的七个方法。

何时识别风险

在项目开始的时候，风险暴露是最大的，不确定性很高。因为项目在开始的时候，信息比较少。明智的项目经理会在项目早期就开始识别风险。此外，在你的项目章程中记录首要风险。

如何提高风险识别能力

识别风险：

• 在项目的早期
• 以迭代的方式
• 以一致的频率，如每周一次
• 在进行变更控制时
• 当达到主要里程碑时

对于敏捷项目，这里有一些额外的时间节点来识别风险：

• Sprint计划
• 发布计划
• 每天的站立会议
• 在每个冲刺之前

识别项目风险的7种方法

识别风险的方法有很多，项目经理可能希望结合使用这些技术。例如，项目组可以在每周的会议中审查清单，并在随后的会议中审查假设。下面是被广泛使用的七种风险识别技术。

1、访谈

选择关键的利益相关者，计划采访，确定具体问题，记录访谈结果。

2、头脑风暴

提前计划你的头脑风暴问题，例如：

-项目目标：与项目目标（目标可能是进度、预算、质量或范围）有关的最重大的风险是什么？

-项目任务：与需求、编码、测试、培训、实施等任务相关的最重要的风险是什么？

3、风险检查清单

看看你的企业是否有一份最常见风险的清单。如果没有，创建一个。在每个项目结束后，进行一次事后审查，记录最重要的风险。这个清单可以用于以后的项目。注意，检查清单虽然很好，但没有一个清单能包含所有的风险。

4、假设分析

项目管理知识体系（PMBOK）将假设定义为 "无需证明或论证就被认为是真实、真实或确定的因素"。假设是风险的来源，项目经理应该问利益相关者："你对这个项目有什么假设？" 此外，记录这些假设和相关的风险。

5、因果图

因果图非常强大，项目经理可以用这种简单的方法来帮助识别原因和引起风险的事实。如果解决了这些原因，就可以减少或消除风险。

6、名义小组技术(NGT)

许多项目经理对NGT技术并不熟悉。名义小组技术（Nominal Group Technique，NGT），是一个涉及问题识别，解决方案生成和决策制定的群体过程。 它可以用于多种规模的群体，他们希望通过投票快速做出决定，但是要考虑每个人的意见（而不是传统的投票，只考虑最大的群体）。NGT的输出是一个优先考虑的风险列表。

7、亲和图

这种技术是一种有趣的、创造性的、有益的练习。参与者被要求对风险进行头脑风暴。参与者可以把每个风险写在一张便条上，将风险分成小组或类别。最后，给每个组一个标题。

如何尽早规避项目风险？

当对识别风险的各种技术有了认识后，现在是时候了解可以尽早避免风险的更高效方法了。

通过使用项目管理软件，项目经理可以清楚地了解项目的进度并尽早识别潜在风险。拥有实时审计优势的8Manage PM项目管理软件可以指导你完成风险管理流程，帮助你跟踪风险管理行动。

该软件的主要功能之一是任务跟踪，你可以使用它来监控任务的进度并识别可能出现的任何延迟或问题。资源分配是它的另一个重要特征，它允许你查看资源的使用情况，并识别资源过度分配或分配不足的任何区域。

另外，与一般软件不同的是，它能够回答通常无法识别的问题——风险或目标的相关重要性是否发生了变化？提供的数据是最新的和准确的吗？

系统自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响。因此，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性，从而更快速有效地确定避免风险的方案。

它还可以帮助你在集中存储中记录和存储项目信息，这可以通过分析历史数据来识别模式和趋势来帮助识别潜在风险。系统的功能不仅仅限于这些，它更是一个全面的工作流管理工具，使你的团队实现无缝协作，可以相互交流和共享信息。

风险管理是项目管理的关键领域之一。当你以成功为目标时，有必要考虑一路上可能遇到的所有障碍，并做好应对风险的准备。借助高效的项目管理软件，你可以掌握风险管理流程，并在一个地方记录潜在风险及其缓解策略。