【客户案例】企业账期长，运费结算难？数字化回单解决方案来解决

传统的物流纸质回单一直存在着，回收周期长，难存管，整理、校对繁琐等问题，导致企业货款、运费结算周期拖长，影响资金周转。物流源在解决企业传统物流的痛点上，有着丰富的实践经验。

合作背景：

客户是一家颇具规模的三方物流企业，承接一家大型百货生产企业（以下称“甲方”）的运输业务，由于作为运费结算凭证的物流回单，以邮寄方式一个半月回收一次，周期长；且各个路线的回单多而杂，整理、校对、对账等耗时长，导致客户与甲方的账期长达3个月，多年来深受困扰。去年在了解物流源的数字化回单解决方案后，决定与我们合作。

物流源解决方案：

根据客户需求，物流源为其提供的数字化回单解决方案，利用软硬件设备实现物流回单线上传输，数字化管理，解决客户与甲方之间，物流纸质回单回收及对账结算的弊端，缩短客户回款周期。

回单数字化，快速回收：

1、货权交接线上化

物流源利用loT设备——电子回单随货运输，通过扫码识别的方式，代替运输中纸质回单的流转作用，提供清点和交接货物的凭证。

2、签收后回单即刻回收

甲方的收货人签收后，线上同步生成数字化回单，回传到客户、甲方的系统，双方立即获得运费结算的凭证，随时进行结算。数字化回单可永久存档，随时调阅。

3、法律效力有保障

客户通过物流源平台生成的数字化回单完全符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的要求，由国字头金融级机构提供认证服务，解决客户关于数字化回单的法律效力没保障、公信力、落地难等顾虑。

4、权责分明，证据固化

基于物流源独有的安全签收和证据链固化技术，实时采集并记录的货物从起运到签收的全场景运输情况，共同形成完整而又环环相扣的证据链，规避代签、冒签风险，并为纠纷提供凭证。

智能对账，缩短对账结算周期

物流源还为客户提供一套智能运输管理系统，使客户与甲方的物流信息互联互通。通过系统的运价管控和财务管理体系，自动生成运费数据并与数字化回单数据快速校对，双方线上一键对账，随时结算，缩短对账结算周期。

合作效果：

缩短账期，企业提前回款

运用了物流源的数字化回单解决方案后，客户与甲方现在每月月底统一结算运费，大大缩短了客户的账期。相比之前，资金压力减轻了不少。

客户对数字化回单和智能对账结算的方案非常满意，目前正在逐步覆盖其他甲方的业务，加快整个企业的运费结算速度，也同步利用充足的资金开辟了两条新的运输线路，企业发展有蒸蒸日上的趋势。

为甲方提供运输可视化服务

除此之外，物流源跟踪设备电子回单还兼具实时定位、在途轨迹跟踪、预警预报、温度监测、时效监控等功能，以可视化的形式，实时反馈甲方货物的运输位置、状态和时效等在途信息，为甲方的运输监控提供了便利，甲方对客户的运输服务更加满意了。

收货人对物流服务更满意

同时，收货人也可随时查询货物的在途信息和运输时效，货物实时到达预告也为收货人提供了收货便利。收货人查货和收货体验的提升，让客户获得了更多的甲方运输份额，业务进一步扩展。

如果您也在为纸质回单的回收及企业运费或货款结算周期长而烦恼，不妨试试物流源的数字化回单解决方案，回单流转安全，快速回收、云端存储、查阅校对方便，提升效率的同时降低了用纸、存储、邮寄等成本，切实缩短了企业催缴货款和结算运费的周期，在大型生产企业和物流企业实践中广受好评。