传统的物流纸质回单一直存在着,回收周期长,难存管,整理、校对繁琐等问题,导致企业货款、运费结算周期拖长,影响资金周转。物流源在解决企业传统物流的痛点上,有着丰富的实践经验。
合作背景:
客户是一家颇具规模的三方物流企业,承接一家大型百货生产企业(以下称“甲方”)的运输业务,由于作为运费结算凭证的物流回单,以邮寄方式一个半月回收一次,周期长;且各个路线的回单多而杂,整理、校对、对账等耗时长,导致客户与甲方的账期长达3个月,多年来深受困扰。去年在了解物流源的数字化回单解决方案后,决定与我们合作。
物流源解决方案:
根据客户需求,物流源为其提供的数字化回单解决方案,利用软硬件设备实现物流回单线上传输,数字化管理,解决客户与甲方之间,物流纸质回单回收及对账结算的弊端,缩短客户回款周期。
回单数字化,快速回收:
1、货权交接线上化
物流源利用loT设备——电子回单随货运输,通过扫码识别的方式,代替运输中纸质回单的流转作用,提供清点和交接货物的凭证。
2、签收后回单即刻回收
甲方的收货人签收后,线上同步生成数字化回单,回传到客户、甲方的系统,双方立即获得运费结算的凭证,随时进行结算。数字化回单可永久存档,随时调阅。
3、法律效力有保障
客户通过物流源平台生成的数字化回单完全符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的要求,由国字头金融级机构提供认证服务,解决客户关于数字化回单的法律效力没保障、公信力、落地难等顾虑。
4、权责分明,证据固化
基于物流源独有的安全签收和证据链固化技术,实时采集并记录的货物从起运到签收的全场景运输情况,共同形成完整而又环环相扣的证据链,规避代签、冒签风险,并为纠纷提供凭证。
智能对账,缩短对账结算周期
物流源还为客户提供一套智能运输管理系统,使客户与甲方的物流信息互联互通。通过系统的运价管控和财务管理体系,自动生成运费数据并与数字化回单数据快速校对,双方线上一键对账,随时结算,缩短对账结算周期。
合作效果:
缩短账期,企业提前回款
运用了物流源的数字化回单解决方案后,客户与甲方现在每月月底统一结算运费,大大缩短了客户的账期。相比之前,资金压力减轻了不少。
客户对数字化回单和智能对账结算的方案非常满意,目前正在逐步覆盖其他甲方的业务,加快整个企业的运费结算速度,也同步利用充足的资金开辟了两条新的运输线路,企业发展有蒸蒸日上的趋势。
为甲方提供运输可视化服务
除此之外,物流源跟踪设备电子回单还兼具实时定位、在途轨迹跟踪、预警预报、温度监测、时效监控等功能,以可视化的形式,实时反馈甲方货物的运输位置、状态和时效等在途信息,为甲方的运输监控提供了便利,甲方对客户的运输服务更加满意了。
收货人对物流服务更满意
同时,收货人也可随时查询货物的在途信息和运输时效,货物实时到达预告也为收货人提供了收货便利。收货人查货和收货体验的提升,让客户获得了更多的甲方运输份额,业务进一步扩展。
如果您也在为纸质回单的回收及企业运费或货款结算周期长而烦恼,不妨试试物流源的数字化回单解决方案,回单流转安全,快速回收、云端存储、查阅校对方便,提升效率的同时降低了用纸、存储、邮寄等成本,切实缩短了企业催缴货款和结算运费的周期,在大型生产企业和物流企业实践中广受好评。
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