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在合并、筛选状态下如何保持序号的连续性?这几个技巧必须掌握!

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在任何表格中,序号(No)基本上都是必备列,对于数据的处理具有不可替代的作用。但在合并、或者筛选单元格的状态下,如何保持序号的连续性,并不是每位同学都掌握的!

一、常规序号。

目的:给数据区填充序号。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入起始值,如1。

2、选中此单元格,拖动填充柄向下填充。

3、单击右下角的箭头,选择【填充序列】即可。

解读:

此方法主要应用于行数较少的情况。

二、拖动生成序号。

目的:给数据区填充序号。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入起始值,如1。

2、选中此单元格,按住Ctrl键,拖动填充柄向下填充。

解读:

此方法同样主要应用于行数较少的情况。

三、Row函数法

目的:给数据区填充序号。

方法:

1、选中目标单元格区域,即A3:A12区域。

2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1)并Ctrl+Enter填充。

解读:

除了批量填充之外,还可以在第一个目标单元格中输入:=ROW(A1)并拖动填充柄填充其它单元格区域。

四、名称框+Row函数法。

目的:给数据区填充序号。

方法:

1、在名称框中输入需要填充的地址范围,如A3:A12区域,按Enter键。

2、在编辑栏中输入公式:=ROW(A1),并用Ctrl+Enter批量填充。

解读:

此方法适用于数据量较大的情况,直接在名称框中输入范围即可。

五、Countif函数法。

目的:按“部门”填充序号。

方法:

选定目标单元格区域,即A3:A12区域,输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)并批量填充即可。

解读:

巧用Countif函数计算指定字段的个数,但要主要参数的引用,是从第一个部门的单元格地址到当前部门的地址。

六、Subtotal函数法。

目的:按“部门”填充序号。

方法:

选中目标单元格区域,即A3:A12区域,输入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1并批量填充即可。

解读:

1、Subtotal函数的作用为返回指定的数据列表或数据库的分类汇总,参数3代表Counta函数,即非空单元格的个数。

2、无论筛选条件如何变化,序号(No)总保持连续。

3、“-1”为修正值,否则开始值从2开始。

七、Max函数法。

目的:按“部门”填充序号。

方法:

选中目标单元格区域,即A3:A12区域,输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解读:

1、从当前单元格的上一单元格开始计算区域中的最大值。

2、当前单元格的上一单元格为文本,所以=MAX(A$2:A2)的返回值为0,+1辅助返回1,以此类推。

最美尾巴:

文中从实际出发,从7个方面接了关于序号(No)的填充技巧,尤其是Countif函数法、Subtotal函数法、Max函数法从指定计算填充序号(No)、不间断序号(No)以及合并单元格的序号(No)三个方面进行了介绍,在日常的办公及应用中实用价值很高,须仔细琢磨掌握!

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