常用统计函数合集，包含16个应用技巧，值得保存收藏！

统计分析，可以说是Excel的看家本领，除了一些高大上的功能外，我们还需掌握一些常用的统计函数。

一、最大值。

函数：Max。

功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。

语法结构：=Max(数值1,[数值2]……)。

目的：计算最高月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(G3:G12)。

二、最小值。

函数：Min。

功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。

语法结构：=Min(数值1,[数值2]……)。

目的：计算最低月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MIN(G3:G12)。

三、按照指定的条件快速计算最大值。

函数：Maxifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。

语法结构：=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：统计相应学历下的最高月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)。

四、按照指定的条件快速计算最小值。

函数：Minifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最小值。

语法结构：=Minifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：统计相应学历下的最低月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)

五、求和。

1、单条件求和。

函数：Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

解读：当参数条件范围和求和范围相同时，可以省略求和范围。

目的：按学历计算总月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。

2、多条件求和。

函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件2,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：计算相应学历下月薪＞2000元的总月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

六、计数。

1、数值类计数。

函数：Count。

功能：计算指定区域中包含数字单元格的个数。

语法结构：=Count(值1,[值2]……)。

目的：核对数据，统计实发月薪的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(G3:G12)。

解读：

如果统计的数值个数小于员工人数，则肯定就是存在问题的，示例中的前三个值为文本类型，所以不在Count函数的统计范围中，这在计算总月薪等值时将有很大的影响。

2、非空单元格计数。

函数：Counta。

功能：计算区域中非空单元格的个数。

语法结构：=Counta(值或单元格区域)。

目的：统计非空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(G3:G12)。

3、统计空单元格的个数。

函数：Countblank。

功能：计算指定区域中空单元格的数量。

语法结构：=Countblank(数据范围)。

目的：统计还未发月薪的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(G3:G12)。

4、单条件计数。

函数：Countif。

功能：计算指定区域中符合条件的单元格数据。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按学历统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(F$3:F$12,J3)。

5、多条件计数。

函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：按学历统计月薪＞2000的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

七、平均值

1、无条件平均值。

函数：Average。

功能：返回指定范围内的算术平均值。

语法结构：=Average(值或单元格区域)。

目的：计算员工的平均月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(G3:G12)。

2、单条件下的平均值。

函数：Averageif。

功能：查找给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageif(条件范围,条件,[数据范围])。

解读：

当参数条件范围和数据范围相同时，可以省略数据范围。

目的：按学历计算平均月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。

3、多条件下的平均值。

函数：AverageIfs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：学历计算月薪＞2000的平均月薪。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

八、排名。

1、美式排名。

函数：Rank。

功能：返回指定的值在指定范围中的大小排名，如果多个值排名相同，则返回平均排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])。

解读：

排序方式分为降序和升序两种，分别用0和1代替。省略时默认为降序。

目的：将月薪由高到低排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读：

当多个值相同时，排名次序会出现“跳跃”的现象。

2、中国式排名。

函数：Sumproduct。

功能：返回相应数组区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。

目的：将月薪由高到低排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。