收好企业云盘的这个功能，1分钟让企业机密文件防泄露！

有人说：没有经历过“文件烦恼”的职场人生是不完整的。

不同职场人的“文件烦恼”也各不相同，有人是在清理硬盘时误删了重要文件，有人则是无意中将企业机密文件发到了“xxx文化交流微信群”……

如果说前者尚能通过硬盘恢复等技术手段找回，那么后者不仅无法追溯扩散情况，还有可能给企业造成不可估量的损失。

对于企业来说，与其花费大量成本在事后补救上，不如提前搭建「文件防泄露」体系。

1分钟开启「文件防泄露」

对于企业来说，涉密文件的保密管理并非个体员工所能独立完成，文件流转过程中存在多名经手人，一人出现疏忽，整个安全体系即被打破。

针对企业文件在存储、流转、终端使用过程中的信息泄露问题，亿方云「文件防泄露」功能只需1分钟即可完美解决。

操作Tips：

① 打开亿方云，通过管理员控制台进入文件安全管控系统，选择管控目录，点击添加管控文件夹；

② 选择需要管控的部门或文件夹，添加审批人后，按照提示就能开启安全管控。

开启成功后，企业用户在使用被管控的文件时就会自动执行预先设置好的管控策略了。

让文件跟“意外”说再见

在企业文件泄密的案例中，绝大部分是因为员工“无意”将文件发送到了微信、QQ、个人网盘等外部渠道，而亿方云可以有效避免这种“个人意外”发生。

开启「文件防泄露」之后，被管控的文件在下载、外发、移动、复制、分享等操作时，会自动触发行为审批。

审批人员会收到操作申请的消息，只有审批通过后，申请人才可以进行外发或下载。这样一来，即使员工有误操作行为，审批人员也能防患于未然。

除了下载转发，拷贝截屏也不行

问 云端文件会被管控，那通过亿方云同步至本地的文件会受影响吗？

答 同步至本地的文件也会受到加密保护。

如果企业已经开启文档管控，那么保存在本地的文件会显示「蓝色小盾牌」标识，其内容也会受到加密保护。

我们打开本地文档后，全屏会有水印显示，并且无法执行截屏、打印等操作。另外复制粘贴的功能只能在文档内部使用，无法粘贴至外部。

那断开网络后管控会失效吗？不会，被管控的文件断网后将无法正常打开。

老板会受安全管控的限制吗？

是的！你没看错。

但是如果有业务上的需要，我们可以将老板加入“白名单”。

添加白名单

操作Tips：

① 找到受控文件夹 / 部门，点击白名单；

② 将老板加入到白名单中即可。

加入白名单后，老板使用被管控文件进行转发、下载、截屏、打印等操作均不会受到限制。

如何开通「文件防泄露」功能？

最后问题来了：如何才能体验到最新的「文档防泄露」功能呢？

答 无论新老客户，可以拨打400 993 9050 转 1，或者联系您的服务顾问咨询「文档防泄露」功能相关事宜。

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