如何在 Microsoft Word 中剪切、复制和粘贴

剪切、复制和粘贴是计算机用户可以使用的三个最基本的功能，但正如您可能期望的那样，Microsoft Word 为您提供的选择远不止这些。内置的 Office 剪贴板非常强大，可以选择粘贴内容的格式，等等。这就是它的工作原理。

以您想要的方式粘贴文本

使用 Ctrl+V 粘贴文本时，Word 默认粘贴文本和应用于该文本的任何格式。这意味着文本看起来就像它在原始位置中所做的那样。从技术上讲，Word 复制文本中的格式标记，可以用不同的方式解释。这就是为什么您可能会发现从网站复制的文本在 Word 中会显得更大；Word 对格式标记的解释与 Web 浏览器对格式标记的解释不同。

您可以单击主页 > 粘贴来查看一些不同的选项，而不是按 Ctrl+V。

“粘贴”下拉菜单在顶部显示一些选项作为图标。从左到右这些是：

• 保持源格式：这是按 Ctrl+V 时获得的默认选项，如上所述。
• 合并格式：此命令仅粘贴您复制的文本，但会更改格式以匹配您要粘贴的周围文本。
• 图片：此命令将文本作为图片插入。
• 仅保留文本此命令从原始文本中删除所有格式。文本将采用您插入文本的段落的默认格式。

“粘贴”下拉菜单上还有几个其他选项。“选择性粘贴”命令可让您将复制的任何内容粘贴为特殊文档类型。例如，您可以粘贴为 Word 文档、图片甚至 HTML。“选择性粘贴”窗口中可用的选项会根据您复制的内容而有所不同。例如，如果您复制了文本，则可以将其作为单独的 Word 文档插入。如果您复制了图像，则可以在粘贴时更改图像的格式（我们将在下一节中详细讨论）。

如果您不希望“保持源格式”成为默认值，“设置默认粘贴”选项可让您更改默认粘贴操作（当您按 Ctrl+V 时）。

以您想要的方式粘贴图像

当您将图像粘贴到 Word 中时，它为您提供了格式上的一些灵活性。单击主页 > 粘贴 > 选择性粘贴（复制图像后）以查看选项。

在这种情况下，我们从剪贴板粘贴，因此我们可以选择是否希望粘贴的图像是 PNG 或 BitMap 格式。如果我们要粘贴图像文件，我们可以选择将其嵌入为文件或链接到它（这会减小文档的大小）。

您还可以通过转到“文件”>“选项”>“高级”>“插入/粘贴图片”来选择粘贴的图像是默认为“与文本一致”还是不同的文本环绕。

如果您不确定什么是文本换行，或者您为什么要更改它，我们已经为您提供了保障。

复制格式并将其应用于其他文本

您已经设置了格式，现在您希望文档的其他各个部分看起来相同。必须手动更改每个文本块以匹配会很痛苦，因此 Word 提供了格式刷工具来提供帮助。格式刷复制所选文本的格式，然后将其粘贴到其他文本中。如果您选择整个段落，它会复制段落格式。如果您只选择几个文本单词，它会复制应用于该文本的任何字符格式。

选择要复制格式的文本，点击主页>格式刷，然后选择要粘贴格式的文本。如果要将格式粘贴到多个位置，请选择文本，然后双击“格式刷”按钮。之后单击或选择的任何内容都会与原始格式一起粘贴，您可以再次单击“格式刷”按钮将其关闭。

有关使用格式刷的更多提示，请查看我们在 Word 中复制格式的完整指南。

将修订从一个文档复制到另一个文档

如果您正在使用修订并希望将文档的一部分移动到新文档中，您可能不想丢失这些修订。谢天谢地，您不必这样做，但如何做到这一点并不总是很明显。这主要是因为您必须在复制文本之前关闭“修订”功能。

这最初似乎违反直觉，但背后有一些逻辑。如果您复制带有修订的文本并且没有先关闭该功能，Word 会假定您要复制该文本，就好像所有更改都已被接受一样。想知道更多？查看我们的复制和粘贴带有修订的文本的指南。

使用 Spike 剪切或复制大量内容，然后一次性粘贴所有内容

您编写了一个很棒的文档，一切都很好，只是您现在想要移动它的各个部分以创建一个新段落。或者，也许您想浏览您的文档并将所有人员的姓名复制到另一个文档的列表中。无论哪种方式，这意味着您必须从文档中剪切单个文本位，转到新段落的站点，将文本粘贴进去，然后冲洗并重复直到完成 - 对吗？错误的。

尖峰是 Word 保存最完好的秘密之一。它以您曾经在纸质办公室看到的那些文字尖峰命名，有时仍然在餐馆中看到 - 你知道，他们将收据刺在锋利的金属上吗？

在 Word 中，您可以选择一些文本，然后按 Ctrl+F3 来剪切该文本并将其放在您的尖峰中。想要复制而不是剪切？只需在按 Ctrl+F3 后按撤消 - 撤消对文本的剪切，但不会撤消将该文本放置到尖峰上。您可以继续这样做以继续向尖峰添加更多文本。

准备好粘贴所有内容后，将插入点放置在要粘贴已收集文本的位置，然后按 Shift+Ctrl+F3。这会将所有内容粘贴到该位置的尖峰中，并清除尖峰中的所有内容。您在尖峰中的每个项目都粘贴为自己的段落，使其成为创建列表的好方法。

想知道更多？查看我们在 Word 中使用尖峰的完整指南。

使用 Office 更好的剪贴板

Windows 剪贴板一直是相当有限的（尽管它很快就会得到一些升级）。您将某些内容复制到剪贴板，然后将其粘贴到其他地方。Windows 剪贴板的最大限制是一次只能保存一件东西。复制一些新的东西，现在所有的东西都没有了。

进入 Office 剪贴板，它可以存储多达 24 个不同的项目。您甚至不必以不同的方式复制内容。只需通过选择它们并按 Ctrl+C 来继续复制它们，Office 剪贴板就会为您存储它们。

当需要粘贴内容时，您可以通过单击主页 > 剪贴板组右下角的小箭头来打开 Office 剪贴板。

您会看到最近复制的 24 项内容的列表——文本、图像等。然后，您可以粘贴或删除列表中的单个项目。

这是一个很棒的工具（我们之前已经 强调过，所以试一试吧！你会想知道没有它你是如何管理的。

根本不要使用剪贴板

剪贴板都很好，但酷孩子可以在不使用它们的情况下复制和粘贴。

当然，我们之前已经介绍过这一点，但提醒永远不会受到伤害。如果您在剪贴板上存储了一些内容并且不想丢失它，则可以选择 Word 文档中的文本，然后 Ctrl+右键单击文档中的其他位置以从原始位置剪切文本并移动它在那里。您也可以使用 Ctrl+Shift+右键单击来复制选定的文本而不是剪切它。

将“插入”更改为“粘贴键”

默认情况下，键盘上的 Insert 键在Overtype 和 Insert 模式之间切换，但如果您不使用其他功能，您可以将其更改为 Paste 键。几年前，使用 Insert 键进行粘贴曾经是一个常用功能，但 Ctrl+V 已成为 Windows 世界的默认设置。

如果您对过去使用 Insert 粘贴文本有美好的回忆，或者您遇到移动性问题使得使用单个键更容易，我们提供了有关如何将 Insert 更改为 Paste 键的说明。

像往常一样，Word 有更多功能，即使是剪切、复制和粘贴之类的简单操作。我们错过了一个好把戏吗？让我们在评论中知道！