如何在 Microsoft Excel 中按日期排序

当您尝试查看电子表格中一段时间
内的一组数据时，能够使用该范围内的日期对数据进行排序通常很有帮助，Microsoft Excel 允许您使用内置的排序工具来执行此操作。就是这样。

按升序或降序对日期进行排序

在 Microsoft Excel 中按日期对数据进行排序的最简单方法是按时间顺序（或反向时间顺序）对其进行排序。这会根据您的偏好对最早或最晚日期的数据进行排序。

为此，请打开您的 Excel 工作簿并选择您的数据。您可以使用鼠标或触控板执行此操作，或者通过单击区域中的单元格并按键盘上的 Ctrl+A 来执行此操作。

选择数据后，单击功能区栏“主页”选项卡中的“排序和筛选”按钮。您可以在此处 以各种方式（包括按日期）对 Excel 中的值进行排序。

在“排序和筛选”下拉菜单中，您可以选择按升序或降序对数据进行排序。如果 Excel 在您选择的数据中检测到日期，则选项应显示为“从最旧到最新排序”或“从最新到最旧排序”。

如果要对数据进行排序以使最早的日期在前，请单击“从最旧到最新排序”选项。否则，单击“从最新到最旧排序”对数据进行排序，以便最新日期排在第一位。

选择首选选项后，Excel 将使用日期列作为参考点自动按该顺序对数据进行排序。

第一个日期（在您的列标签下）将是集合中最早或最晚的日期。

如果您遇到问题，请仅选择包含日期的列，然后单击主页 > 排序和筛选 > 将旧到新排序或从新到旧排序。

Microsoft Excel 将显示“排序警告”框，询问您是否希望对其周围的数据（其余数据）进行排序，以确保整体数据保持不变，否则只会对日期列进行排序。

确保突出显示“扩展选择”，然后单击“排序”按钮。

这将确保您的整个数据集使用日期作为参考点按升序或降序排序。

按月或年排序日期

有时按特定月份或年份组织数据会很有用。例如，您可能希望查看这些组中有多少个生日。

您可以使用or函数来做到这一点。这从日期中识别月份或年份编号，并将其提供在单独的列中。然后可以按升序或降序对该列进行排序。

MONTH

YEAR

为此，请在现有数据的右侧创建一个名为“月份”或“日期”的新列。在列标签下方的第一个单元格中，键入或，其中“A2”是数据范围中包含日期的第一个单元格。

=MONTH(A2)

=YEAR(A2)

为确保您的公式用于整个数据集，请双击单元格右下角的绿色小方形图标。这将自动复制所有其他行的公式，它可以在其左侧找到数据。

MONTH

DATE

使用您的公式，选择您的“月份”或“日期”列，然后单击主页 > 排序和筛选。

MONTH

DATE

从下拉菜单中，选择“从最小到最大排序”或“从最大到最小排序”选项。如果您按从小到大排序，Excel 将按照最早的年份或月份排在第一位。

同样，如果您选择从最大到最小的选项，Microsoft Excel 将按最近的年份或月份排序。

您需要确认要使用整个数据集，因此请确保突出显示“扩展选择”，然后单击“排序窗口”警告框中的“排序”。

根据您选择的选项，Excel 将立即使用您创建的月份或年份列对您的数据进行排序。