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30+人的小公司,居家办公,自有一套!

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小公司,更要转型

到底要不要拥抱信息化?这对于只有10-50人的小公司看似并不是必需品。

但是深入了解后才发现,小公司对于数据安全的看重并不亚于大企业。

只是他们需要性价比更高,更简单好用的产品罢了。

今天我们就回访到一个小微企业老板,开始了一段简单的对话!

提问

Qustions

解答

Answers

某电子科技公司

受访人:陈总

公司规模:30+

使用云盒子年限:1年8个月

云宝贝:陈总,是什么样的契机促使你购买云盒子?

陈总:

“2020年初,我们财务的电脑上有个套账数据库损坏了,没了3个月的账,当时就意识到数据没有备份,真的很不保险。

刚过春节新冠疫情突然爆发,为了安全,全体员工改成居家办公了。

但是我们的文件资料大多都存在公司电脑和U盘上,文件调取成为大问题,业务也受到了影响,后来就决定要部署云存储了。”

云宝贝:确实,疫情爆发太突然,好多公司都遇上这样的问题,现在也反反复复,那您之前有了解过云存储吗?

陈总:

“了解过,也买了几个月的公有云,但是像财务数据太过敏感,我可不敢放在公有云上。

后来在同行那了解到云盒子的小微云盘,软硬件一体,本地私有化部署,功能丰富,价格也比较实惠,就决定试试。”

云宝贝:您对小微云盘的第一印象是怎样的?

陈总:

小巧,都没有电脑主机大,下单直接邮寄到公司的;省事,直接插电、插网线、登录就能用了。让人事按照公司部门划分好文档架构和权限,大家把自己的岗位文件上传就行了。

服务器就放在我办公室里,重要的文件存在上面也放心!”

云宝贝:您公司用了云盒子也快2年了,整体使用感觉怎么样?

陈总:

“挺好的,学习成本低,年纪稍长的员工上手也快。权限也非常细致,可以让员工在有限定的场景下使用。

比如说财务文件,我们限制是领导层可以预览,财务可编辑,其他员工禁止访问,只要对财务文件设置领导岗【预览】,财务岗【编辑】,员工设置【不可见】,就能实现。

现在疫情反扑,我们又开始在家办公了,不过这次的心境和2020年截然不同!

大家都觉得在云盒子上调取文件很方便,特别是财务,登录上云盒子就能拿到报表、记账凭证、发票这些文件,还能在线编辑和预览,在家办公效率也很高,还问我以后能不能不坐班。”

云宝贝:老是听您说财务,你们其他员工用得不多吗?

陈总:

“都在用,但是财务工作方式改变是比较明显的。

虽然我们是一家电子科技公司,但是大部分的员工IT基础薄弱,电脑故障丢数据、误删误发的情况也时常发生,头疼!

现在有了云盒子,把重要文件设置为能在线编辑,不准下载到本地,误发的问题就解决了,如果不小心删错数据,我也能在二级回收站里给恢复回来。

年初还在你们工程师的帮助下完成了异地备份,数据安全更有保障了。”

云宝贝:今天非常感谢陈总的分享,云盒子很荣幸得到您的认可,能够为客户提供更加优质地、高效的工作方式,一直是我们15年来努力做好产品的动力,未来我们也将保存初心。

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