如何在 Excel 中对数据进行排序和筛选

对数据进行排序和过滤提供了一种消除噪音并仅查找（和排序）您想要查看的数据的方法。Microsoft Excel 不乏将大量数据集过滤成所需内容的选项。

如何对 Excel 电子表格中的数据进行排序

在 Excel 中，单击要排序的列顶部的单元格。

在我们的示例中，我们将单击单元格 D3 并按薪水对该列进行排序。

从功能区顶部的“数据”选项卡中，单击“过滤器”。

在每一列的顶部，您现在会看到一个箭头。单击您要排序的列的箭头以调出一个菜单，使我们能够对数据进行排序或过滤。

假设您有数字数据，对数据进行排序的第一种也是最明显的方法是从最小到最大或从最大到最小。

在本例中，我们正在对薪水进行排序，因此我们将通过单击顶部选项从小到大进行排序。

我们可以对任何其他列应用相同的排序，按雇用日期排序，例如，通过在同一菜单中选择“从最旧到最新排序”选项。

这些排序选项也适用于年龄和姓名列。例如，我们可以按年龄从大到小排序，或者通过单击相同的箭头并选择适当的选项按字母顺序排列员工姓名。

如何在 Excel 中过滤数据

单击“薪水”旁边的箭头以过滤此列。在此示例中，我们将过滤掉年收入超过 100,000 美元的任何人。

因为我们的列表很短，所以我们可以通过几种方式做到这一点。第一种方法在我们的示例中效果很好，就是取消选中每个收入超过 100,000 美元的人，然后按“确定”。这将从我们的列表中删除三个条目，并使我们能够仅查看（和排序）剩余的条目。

还有另一种方法可以做到这一点。让我们再次单击“薪水”旁边的箭头。

这次我们将点击过滤菜单中的“数字过滤器”，然后点击“小于”。

在这里，我们还可以过滤我们的结果，删除年收入超过 100,000 美元的任何人。但是这种方式对于大型数据集效果更好，您可能需要进行大量手动单击才能删除条目。在显示“小于”的下拉框右侧，输入“100,000”（或您要使用的任何数字），然后按“确定”。

我们也可以出于许多其他原因使用此过滤器。例如，我们可以通过单击同一菜单中的“低于平均水平”（数字过滤器 > 低于平均水平）来过滤掉所有高于平均水平的工资。

我们也可以组合过滤器。在这里，我们会发现所有高于 60,000 美元但低于 120,000 美元的工资。首先，我们将在第一个下拉框中选择“大于”。

在前一个下方的下拉列表中，选择“小于”。

在“大于”旁边，我们将投入 60,000 美元。

在“小于”旁边添加 120,000 美元。

单击“确定”过滤数据，只留下大于 60,000 美元和小于 120,000 美元的工资。

如何一次过滤多列中的数据

在此示例中，我们将按雇用日期和薪水进行过滤。我们将专门寻找 2013 年之后聘用且年薪低于 70,000 美元的人员。

单击“薪水”旁边的箭头以过滤掉年收入 70,000 美元或更多的人。

单击“数字过滤器”，然后单击“小于”。

在“小于”旁边添加“70,000”，然后按“确定”。

接下来，我们将按每位员工的受聘日期进行筛选，不包括 2013 年之后聘用的员工。要开始，请单击“聘用日期”旁边的箭头，然后选择“日期筛选器”，然后选择“之后”。

在“之后”右侧的字段中键入“2013”
，然后按“确定”。这将使您只剩下年收入均低于 70,000 美元且在 2014 年或之后被聘用的员工。

Excel 有许多强大的过滤选项，每个选项都可以根据您的需要进行自定义。稍加想象，您就可以将庞大的数据集过滤到仅重要的信息片段。