如何在 Microsoft Outlook 中的表格中添加公式

并非我们创建的每个表格或我们计算的每个计算都需要在 Excel 中完成。如果您使用 Microsoft Outlook 并希望在电子邮件中包含一个带有公式的表格，那么这比您想象的要容易。

Outlook 电子邮件中的表格中的公式有很多用途。您可能正在向学生发送期末成绩、向员工发送总销售额或从客户那里收到的电子邮件计数。无论您必须在 Outlook 中填写什么表格，以下是为您的数字添加公式或函数的方法。

在 Outlook 中插入表格

如果您已经在电子邮件中设置了数据表，则可以进入下一部分以添加公式。但是，如果您还没有插入表格，只需单击几下即可完成。

在电子邮件窗口中，前键插入选项卡，然后单击表格下拉框。拖动方块以设置要使用的列数和行数，然后单击以插入表格。

或者，您可以在该下拉列表中选择“插入表格”，然后输入行数和列数以及配置表格的适合方式。单击“确定”插入表格。

将公式添加到表格单元格

在您的电子邮件中拥有表格及其内容并准备好添加公式后，请在您希望公式所在的单元格内单击。

您将看到“布局”选项卡出现在窗口顶部。转到布局并单击“数据”。在下拉菜单中，选择“公式”。

现在，您将看到“公式”窗口弹出以创建您的公式。

默认情况下，您可能会看到为您设置的常用公式。在括号中，您有已识别的位置参数。在我们的例子中，Outlook 认为我们想要对上面的所有单元格求和。

如果这是您要使用的公式，那么您可以单击“确定”并轻松插入。

如果您想使用不同的公式或粘贴列表中的函数，请继续阅读。

公式

就像在 Excel 中输入公式一样，它应该以等号开头。如果您知道要使用的公式，例如 MIN、MAX 或 AVERAGE，则只需在“公式”框中的等号后键入即可。

在括号中，包括公式单元格的位置。您可以使用 ABOVE、BELOW、LEFT 或 RIGHT 等位置。您还可以使用诸如 LEFT、RIGHT 用于左侧和右侧的单元格，LEFT、ABOVE 用于单元格左侧和上方的单元格，以及 RIGHT、BELOW 用于单元格右侧和下方的单元格。

数字格式

如果您想使用特定的数字格式，例如百分比、货币或小数，请在下拉列表中选择它。

粘贴功能

如果您愿意，可以使用下拉列表中的函数来代替键入公式。这也为您提供了更强大的选项，例如用于绝对值的 ABS 和用于评估参数的 TRUE。

如果您选择使用函数，它将为您填充在公式框中。然后，用你的位置参数完成公式。

完成后，单击“确定”，您应该会在所选单元格中看到公式的结果。

示例平均公式

在我们的电子邮件中，我们将向学生发送他们的最终平均成绩。因此，我们输入 AVERAGE(ABOVE) 并单击“确定”。然后，您可以看到公式上方单元格的最终平均值。

示例计数公式

对于下一个示例，我们正在计算从客户那里收到的电子邮件数量。因此，我们输入 COUNT(BELOW) 并单击“确定”。我们有我们的结果。

更新 Outloo表k 中的公式

如果添加公式，然后更改 Outlook 表中的数据，则需要手动更新公式以包含新数据。这与Excel 不同，它会自动为您重新计算公式。

选择公式结果，右键单击，然后从菜单中选择“更新字段”。

在我们的 COUNT 公式示例中，我们在表中添加了另一行（红色），这增加了计数。因此，我们更新了公式以包含新数据。

下次您需要在 Outlook 电子邮件中构建一些数据时，请记住您可以立即在表格中包含公式！