工程项目，如何强化成本的量价“双控”？

摘要：如何实现成本量价“双控”？如何对项目的合同、进度及资料进行“三管”？本次，长春市元祥建筑将依托建文成本云、合同云、进度云以及工程资源云，实现施工项目的“双控”与“三管”。

近日，长春市元祥建筑工程有限公司（以下简称“长春元祥建筑”）正式签约建文工程云，旨在建立一个针对全体项目实施有效管理的信息化云平台和云环境，从而实现项目管理模式的统一和规范、日常工作的云协同与数字化管理。

由于长春元祥建筑采用的是项目部负责制，而项目部采取矩阵制管理模式。因此，公司采用的是组建项目部，核定成本和利润，预测利润水平，公司和项目经理签订《工程项目目标责任书》，明确项目经理和项目部的责、权、利。项目部全面负责人、财、物的组织和管理、协调工作，公司按照项目部完成利润的情况，对项目部进行绩效考核。公司平台部门负责对项目部的合同进行审批监管，对材料、机械、劳务等进行集中采购或审批采购，对现场管理、技术、资料方面工作进行检查和考核，预控各类风险。

基于此，成本的量价的“双控”与合同、进度及资料进行“三管”成为本次综合项目管理系统建设的重点：建文工程云-综合项目管理系统本次将实现集成化的项目职能管理，包括：招标管理、供应商管理、总包合同管理、分包合同管理、材料合同管理、其他合同管理、收付款管理、月度资金计划管理、进度管理、成本管理、物资管理、竣工管理、费用管理等，而不是各个职能管理分别采用不同的、彼此隔离的工具软件，集成化才能避免数据孤岛，体现综合项目管理思想，而不是简单的职能管理思想。实现公司对项目的进度控制、成本控制的“双控”；实现公司对项目的合同管理、信息管理及项目资料的管理等“三管”；实现公司与项目部，各项目间的部门高效协调。

本次信息化建设，将站在管理层的角度，建立一个针对全体项目实施有效管理的信息化平台和环境，从而实现项目管理模式的统一和规范、日常工作的协同管理与运作。通过设定项目型组织结构和角色分工，以及严密的数据权限和功能权限，建立以施工项目管理为核心的业务体系，实现各业务在公司、分公司和项目层的分别应用，公司可以实时监控多项目状况，各项目部及时上报进度、计量、变更、材料等信息，以便公司管理决策层能统一配置和最大限度应用人力、材料、设备、资金及时间等资源，保证所有项目目标的实现。

系统必须能够实现基础数据统一设置、基础数据共享、权限统一分配，同时基础资料供各分公司引用，所有的子系统都将采用统一的组织结构和权限管理引擎。

除了“双控”与“三管”外，还将实现以下五大目标：

(1)云协同：反映项目管理相关的各组织机构，实现项目内部及各项目间的协同办公；

(2)全过程项目控制：具有对各项目进行招标管理、供应商管理、总包合同管理、分包合同管理、材料合同管理、其他合同管理、收付款管理、月度资金计划管理、进度管理、成本管理、物资管理、竣工管理、项目费用管理等功能；

(3)以收定支：实现合同、成本、进度及月度资金计划之间的数据关联，以收定支实现对付款的控制。

(4)数据留痕：各项数据实行自动化归集，经后台比对发现异常自动向相关人员警示，增强风险控制预警能力；解决数据追溯难度大、准确性难以保证等问题。

(5)数据积累：进行项目全生命周期管理过程中需要大量的数据作为支撑，目前因缺乏有效手段对数据进行管理，价格、成本、供方等各类管理指标的积累不能满足公司需求。

通过智上云建设，最终实现含招投标、财务、成本、技术、进度、质量、安全、数据库建设等全过程项目云管理和云上信息沟通。