如何在 Microsoft Excel 中创建数据透视表

如果您像许多电子表格应用程序用户一样，可能会对数据透视表感到害怕。但是，如果您从基础开始学习如何在 Microsoft Excel 中构建数据透视表，它可能会成为您最喜欢的功能。

目录

Excel中的数据透视表是什么？
在 Excel 中制作基本数据透视表
使用推荐的数据
透视表 制作您自己的数据透视表
构建或编辑数据透视表
过滤器或对数据透视表进行排序
添加表格过滤器

Excel中的数据透视表是什么？

数据透视表为您提供了一种交互方式来排列、分组、计算和分析数据。您可以通过几种不同的方式操作相同的数据，以准确查看您需要的内容。数据透视表为您提供了一种强大的方法来处理数据集以发现模式、查看摘要以及计算计数、平均值或总计。

有关的如何使用数据透视表分析 Excel 数据

如果您有大量数据，通常会创建数据透视表。这就是使数据透视表成为有价值工具的原因；它使大量数据更易于分析的能力。

微软在其文档和围绕“数据透视表”的界面中使用“数据透视表”作为一个词。因此，您在使用应用程序时可能会同时看到这两个术语，我们将在本教程中酌情包含这两个术语。

在 Excel 中制作基本数据透视表

要开始，请选择您的数据。您可以从一系列单元格或现有表结构创建数据透视表。只需确保顶部有一行标题，并且没有空列或行。

然后，您有两种方法可以制作数据透视表。您可以使用 Excel 推荐的数据透视表之一或自己创建表。

使用推荐的数据透视表

就像使用推荐的图表选项在 Excel 中插入图表一样，您可以对数据透视表执行相同操作。Excel 然后检查您的数据以查找适合的表格。

转到“插入”选项卡，然后单击功能区左侧的“推荐数据透视表”。

当窗口打开时，您会在左侧看到几个数据透视表。选择一个以在右侧查看预览。如果您看到要使用的一个，请选择它并单击“确定”。

将使用您选择的数据透视表打开一个新工作表。您还将在右侧看到数据透视表字段侧边栏，它允许您编辑表格，我们将在下面解释。

制作自己的数据透视表

如果您想直接进入并创建自己的数据透视表，请转到“插入”选项卡并在功能区中选择“数据透视表”。

您将看到一个窗口显示来自表或范围的数据透视表。在顶部，确认表格/范围框中的数据集。然后，决定是要在新工作表中还是在现有工作表中使用该表。对于分析多个表，您可以选中该框以将其添加到数据模型中。点击“确定”。

然后，您将看到数据透视表和数据透视表字段侧边栏，可供您构建表格或编辑您插入的推荐表格。

构建或编辑数据透视表

使用数据透视表字段侧边栏，首先通过选中框选择顶部要包含的字段。

注意：您可以随时选中和取消选中要使用的字段的复选框。

Excel 然后将这些字段放入它认为属于它们的侧边栏底部的框中
。在这里，您将决定如何将它们放置在您的表中。

根据工作表中的数据类型，您会在“值”框中看到数字，在“列”框中看到日期和时间，在“行”框中看到文本数据。这些是这些数据类型的默认值，但您可以将它们移动到您想要的位置。

例如，我们希望将 Months 视为列而不是行。您只需将该字段从“行”框拖到“列”框，您的表格就会相应更新。或者，您可以使用字段旁边的下拉箭头来移动它们。

如果您在一个框中有多个字段，则顺序也会确定数据透视表中的位置。在此示例中，我们在“行”框中有“部门第一”和“位置第二”，这就是它们在表中的分组方式。

但是通过将位置移动到部门上方，我们将每个位置都视为主要字段，这正是我们想要的。然后，我们只需使用每个位置旁边的减号和加号按钮来展开组并查看部门。

因为您可以通过简单的拖放操作在框之间移动字段，这使您可以轻松找到最适合您的数据分析的字段。

过滤或排序数据透视表

在 Excel中使用表格的好处包括能够根据需要过滤和排序数据。数据透视表提供这些相同的功能。

您将看到为第一列内置的过滤器，并且根据您的数据排列，可能不止一列。要将筛选器应用于列，请单击标题旁边的筛选器按钮，然后选择如何像在 Excel 表中一样筛选数据。

要进行排序，请单击按钮并选择一个排序选项。

添加表格过滤器

您还可以将过滤器应用到表的顶层。使用我们的示例，我们希望过滤整个表以查看每个部门，一次一个。将要用作过滤器的字段拖到数据透视表字段边栏中的过滤器框中。

您将看到您的表格更新以将此过滤器放在顶部。然后，单击过滤器按钮以应用您当时想要的那个。

要删除此更高级别的表格过滤器，只需将字段拖出侧边栏中的过滤器框即可。

好吧，你有它！在 Excel 中创建数据透视表所需的基本基础知识。希望这个操作方法能让您从自己的数据透视表开始！