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自动更新的下拉菜单制作技巧,你还不掌握那就真的Out了!

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Excel中的下拉菜单可以有效地提升工作效率,实现快速录入、规范数据的输入以及实现数据的有效性等功能,但在下拉菜单的制作上,望而却步,谈虎色变……今天,小编给大家分享的是自动更新的下拉菜单制作技巧。

一、下拉菜单制作技巧(常规方法)。

目的:对“性别”的输入通过下拉菜单的形式实现。

方法1:

选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:男,女并【确定】。

解读:男女之间的隔开符号“,”为英文逗号。

方法2:

1、在任意空白列中输入需要显示的内容(男,女),每个字段占一个单元格。

2、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择第一步中输入的内容,单击对话框右侧的箭头返回并【确定】。

缺点分析:

方法1和方法2均可以实现下拉菜单的制作,但制作的下拉菜单如果要添加新内容,就比较困难。唯一的办法就是重新制作。

二、自动更新的下拉菜单制作技巧。

目的:对“学历”的输入通过下拉菜单的方式实现。

方法:

1、将光标定位到需要显示下拉菜单内容的列区域,快捷键Ctrl+T将此单元格区域转换为超级表区域。

2、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择预先输入的单元格区域,单击对话框右侧的箭头返回并【确定】。

解读:

利用此方法制作的下拉菜单,除了动态增加下拉选项外,还可以动态实现下拉菜单的删减。

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