助力升职加薪！分享21个超好用的Excel技巧

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大家在日常的工作中，肯定会碰到过处理大量表格数据的情况，有时候不得不加班处理。

今天小编就在这里给大家分享一些超好用的Excel技巧，真的超好用，效率提升N个档次，快快【关注】我吧。

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No.1：快捷选中需要的表格内容

在处理表格的时候，我们常常会碰到这样一种情况：需要选中excel工作表格里面的某一行或者多行单元数据，数量能够达到几万或者十几万之多，如果使用鼠标拖动的话需要耗费大量的时间，而且公司电脑性能不是很好的话，还可能会出现卡顿的情况？不用怕，其实可以通过以下几个快捷操作键来解决：

①Ctrl+Shift +向下箭头↓：这个快捷组合键可以实现快速拖动选择框到最后一行的表格，速度非常快。

②Ctrl+Shift +向上箭头↑：如果需要把选中框向上选中，就能使用这个快捷键，它可以选中该行最上面的一个表格数据。

③Ctrl+Shift +向左箭头←：这个组合键可以快速选中最左的一个单元格数据

④Ctrl+Shift +向右箭头→：这个组合键可以快速选中最右的一个单元格数据

No.2：快速输入日期和时间

很多会计人员，在制作工资表格或者单据日期，都需要用到时间和日期的输入操作，如果一个一个去输入就非常麻烦，有没有什么快捷键可以实现呢？下面两个组合键可以帮到你：

①Ctrl +;（分号）：这个组合键是可以快捷输入系统当前的日期，比自己手动输入要准确而且速度快。

②Ctrl+Shift +;（分号）：这个组合键实现的是快捷输入系统当前懂得时间。

No.3：alt有哪些快捷操作键？

①alt+数字编码，输入特殊符号：从事数学工作的老师们，一般会在制作课件时用到很多特殊符号，如果一个个去查找就非常麻烦。当我们需要输入的时候，一般先看键盘上有没有，没有的话再在excel里面选择符号插入，效率很低，其实excel的alt+数字编码可以解决这个问题，具体快捷键如下表：

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②Alt+回车键，强制换行：输入一个表格的数据之后，常常会需要用到换行的操作，很多人下意识使用回车键【enter】，发现实现的效果是选中框跳到下一个单元格，然后就只能用鼠标来操作换行。真正实现换行的快捷键其实是：Alt+回车键。

③Alt+↓，制作下拉列表：做班级性别统计的时候，常常要逐一输入同学的性别，非常的繁琐，其实可以通过提前设定一个简单的下拉列表，之后就能用鼠标点选就可以。使用Alt+↓（下方向键），选择需要的内容即可。不过要提前输入内容显示为下拉列表才可以哦。

④Ctrl+Alt+V。在编辑表格的过程中，Ctrl+V/C恐怕是我们最常用到的快捷键，但是这个操作实现的效果非常单一，复制的内容再多也只能全部粘贴，无法选中其中的一部分进行粘贴操作。通过Ctrl+Alt+V这个快捷键，可以实现粘贴之前复制内容中一的效果，当我们复制的内容包含公式、数值或者符号时，按下Ctrl+Alt+V会跳出一个操作面板，选择其中需要的内容即可。

部份

⑤Alt+PgDn/PgUp，快速滚动。显示器的宽度毕竟是有限的，表格数据量庞大的情况下，就需要拖动滚动条来查看内容，这个操作可以用Alt+PgDn/PgUp快捷键来替代。快捷键Alt+PgDn向右滚屏；快捷键Alt+PgUp向左滚屏。

No.4：输入长数字时被缩写怎么办？

给新职员录入信息，发现身份证或者银行卡号码在输入后被自动缩写，变成了科学技术的方式来呈现，很不直观而且不方便查找，这样该怎么办呢？

想要把【4.40821E+65】这类数据变成正常的【4408211970xxxxx】，可以在数字输入之前加入一个英文符号的单引号‘，这样excel就清楚我们需要输入全数字，就不会给我们自动缩写，当然也可以用设置单元格为文本格式来解决这个问题，不过不如单引号来得简单。

No.5：快速提前身份证号码中的出生日期

为了给职员们发送生日祝福，我们需要找到他们的生日详细日期，但很多时候都在身份号码里面，有没有快速提取的方法？可以使用函数的方式来解决，先设置身份号码日期为日期格式，先新建单元格为日期格式，再输入一个格式，然后输入：【Ctrl+E】，就能够输入之前选中的所有生日。

裂变

No.6：快速对比数字一致性

会计部门工作，会接触到大量的入账金额数据，这些内容通常都很重要，稍有不慎就会造成数目混乱的情况，因此再输入的时候需要对比清楚。

再

比如说当有外部转账进入的时候，我们需要对比应收金额和实收金额的情况，可以用一个简单的公式来实现，选中需要对比的单元格，然后输入公式：C2=D2，按下回车后确定，再把选中框下拉到需要统计数据的具体位置，就能够看到数据是否一致。

如果显示ture说明一致，显示false的话就说明不一致。

当然，不知可以用这个方法来对比数值，例如各种名称都能够用它来解决，十分的方便。

下面再给大家总结一些excel非常好用的小技巧吧：

①当我们对表格的最先方向不满意，想要调整方向，可以通过表格转置来实现：「右键」-「选择性粘贴」-「转置」

②快速选中所有数据：可以使用快捷键「Ctrl + A」一键选中表格区域。

③快速分行：当一个单元格输入过多数据，需要进行分行处理时，可以打开「开始」-「编辑」-「填充」-「内容重排」即可，内容就会自动根据你的设置进行重排，上下左右都可以。

④对齐操作：输入的名字的字数都不同，看起来不是很美观，想要得到等距对齐的效果，用这个方法：「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」，在“水平对齐”中设置为“分散对齐”确定。

⑤快速跳转：当表格的数据量很大，想要找到我们想要的单一表格不容易，可以按下「F5」键，输入目标单元格，确定后即可快速跳到指定单元格。

⑥输入千分号：百分号%我们都用得很多，通过键盘上面的快捷键就能直接输入，那么千分号你会快速输入吗？使用组合键：【Alt+41451】可以快速输入千分号。

⑦定位输入：面对一些数据有所缺失的表格，通常我们需要在后续的过程中进行补录，应该怎么操作呢？按下「F5」-「定位条件」-「空值」，然后输入“=”再选择上面一个单元格，最后按下「Ctrl + 回车」即可。

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